Formální organizací se rozumí: plánovaná struktura, řídí se přísnými pravidly nebo předpisy a podrobnými postupy. Jsou pod pořadím a hierarchií konkrétních pozic, pomocí kterých je možné úspěšně provádět cíle a činnosti jakékoli instituce.
Formální organizace společnosti je na základě rozdělení úkolů, funkcí a pracovních činností, představuje strukturu, která respektuje typ odpovědnosti a pravomoci že každá pozice drží, na oplátku mohou pracovníci komunikovat kanály, při respektování úrovní hierarchie.
Reklamy
Správci a ředitelé organizace jsou odpovědní za stanovení její struktury a pokynů, které ji povedou a povedou její osud. Všechny tyto informace jsou pravidelně sdělovány všem členům organizace, aby každý pracovník znal organizační kulturu, cíle, poslání a vize.
Reklamy
Normy, pravidla a postupy pro provádění práce se obvykle projevují písemně a distribuují se členům organizace, s nimiž každý pracovník ví, co má dělat, jak to má dělat, nástroje, které jsou pro to potřebné, a čas, který se od něj očekává aktivita.
Tímto způsobem je díky jeho aplikaci a povinnému dodržování zajištěno několik věcí:
Reklamy
- Znalost a respekt k hierarchickému řádu ze strany všech.
- Znalost a respektování pracovních vztahů mezi zaměstnanci a jejich nadřízenými.
- Činnosti a pracovní funkce budou prováděny předepsaným způsobem ve stanovené lhůtě.
- Chyby a riziko pracovních úrazů jsou minimalizovány.
- Všichni pracovníci znají stejné informace.
V tomto článku najdete:
Charakteristika formální organizace
Mezi rysy formální organizace lze pozorovat:
- Jasná formulace obchodních cílů.
- Pravidla, předpisy a postupy jsou podrobné a konkrétní, jsou také známa všem členům společnosti.
- Jasné vymezení odpovědností, funkcí, činností a úkolů pro každý typ pozice a pracovníka.
- Dobře definované fyzické prostory, přítomná fyzická infrastruktura.
- Každý ví, kdo je šéf, nejvyšší autorita v podnikání, jejich role v organizaci a povinnost každého dodržovat její pravidla.
- Povýšení do zaměstnání, povýšení do zaměstnání, zvýšení platu, extra bonusy apod. Jsou výsledkem výkonu pracovníka, ne kvůli jeho přátelství nebo soucitu se šéfem.
- Zasílání formálních informací prostřednictvím písemné komunikace, schůzek a jiných prostředků formální povahy.
- Všichni členové organizace musí udržovat přiměřené, důsledné a racionální zacházení.
- Respektující pracovní prostředí.
Prvky formální organizace
Každá formální organizace tvoří několik prvků:
Reklamy
- Dělba práce: práce je rozdělena na činnosti a základní úkoly, které jsou rozděleny mezi pracovníky.
- Oddělení: The organizace Je rozdělena do specializovaných oblastí pro dosažení konkrétního cíle. Odpovídáte za jeho dodržování, máte vedoucího nebo šéfa, který distribuuje práci mezi členy vašeho týmu a dohlíží na ně.
- Organizační jednotky: Toto jsou základní oblasti organizace, často se skládají z několika oddělení, například: Výroba, Administrativa, Marketing a další.
- Kontrola: je to mechanismus, který má organizace k vyhodnocení svého provozu, prostřednictvím toho určuje, zda je činnost se neodchýlila od dříve formulovaných cílů nebo pokud vyžaduje úpravu k obnovení činnosti normální činnost.
Výhody formální organizace
- Práce a specializovaní pracovníci pro určitou činnost
- Vysoká účinnost a produktivita
- Jasné rozdělení úkolů
- Přesná znalost hierarchických úrovní a funkcí
- Formální komunikace a odpovídající kanály
