Time Management (definition og betydning)

Tid er en meget vigtig ressource for enhver, uanset hvilken opgave de udfører, derhjemme, i daglige aktiviteter, på arbejde osv. På det økonomiske område er tidstabet knyttet til dårlig ledelse og tab af penge.

Den øverste ledelse skal tage højde for den maksimale brug af denne ressource til tidsadministration, organisation og planlægning er nøglefaktorer.

Målet er at organisere den tid og de opgaver, der skal udføres på det tidspunkt korrekt, på denne måde for at få mest muligt ud af det. På den anden side er det vigtigt at lære at opdage årsagerne til tidstab, at foretage rettelser og undgå det så meget som muligt.

Før vi fortsætter med at give definitioner, teknikker, betydning, årsag, blandt andre vigtige punkter om emnet, er det nødvendigt, at vi forstår, at Tid er en unik ressource, som skal værdsættes og værdsættes som sådan, da den ikke er gemt, den passerer, den går ikke tilbage og også umulig gendanne.

Definition af tidsstyring

Det tidsadministration Det opfattes som den måde, evnen eller fingerfærdigheden til at få brugen af ​​denne ressource til at tjene til vores egen fordel og for vores sociale miljø. Betragtes som selvadministration, der udøver ordentlig orden og planlægning af opgaver og aktiviteter i samordning med de foreslåede mål og mål.

Fra et ledelsesmæssigt synspunkt skal en god organisering af tiden være underlagt en god koordination af virksomhedens personale. Det er nødvendigt at udnytte medarbejdernes individuelle kvaliteter for at sikre, at opgaverne ikke gentages, at der er god kommunikation mellem de forskellige afdelinger i virksomheden.

Før du handler, er det nødvendigt at planlægge tidsfordelingen i de forskellige opgaver eller handlinger, der skal udføres. For at planlægge tiden enten på kort, mellemlang eller lang sigt er det uundgåeligt at starte med:

• Sæt mål og mål.
• Identificer prioriteter.
• Kend fælles værktøjer omkring tilrettelæggelse og planlægning af aktiviteter baseret på tid, for eksempel brug af annoteringer, vedligeholdelse af en daglig dagsorden osv.
• Vær opmærksom på arbejdscyklussen og tilpas til planlægningen af ​​opgaverne i en bestemt tid.
• Vælg de mest effektive strategier for at nå de foreslåede mål og mål, og læg mere vægt på de prioriterede.

På den anden side er det vigtigt at opdage de elementer, der forårsager tab af tid, for at minimere deres virkning og opnå god styring, blandt disse er:

• Dårlig planlægning.
• Overforpligtelse, du skal aldrig forpligte dig til flere opgaver, end du kan udføre, eller prøve at dække et meget bredt område af aktiviteter.
• Mangel på klare indtrængen.
• Forsinkelsen.
• Forlængelse i at tage vigtige beslutninger.
• Forvirring, når man opdager prioriteter.
• Uproduktive eller personlige telefonopkald i arbejdstiden.
• Uplanlagte eller ikke-planlagte møder.
• Mangel på delegation, delegering er en måde at dele opgaver på og udnytte tiden.

Betydningen af ​​tidsstyring

At styre tiden ordentligt er en egenskab ved en produktiv arbejdstager, personligt for ingen du har masser af tid, ofte vil vi gerne have flere timer om dagen for at opnå de aktiviteter, vi har forslag. Derfor er den tidsadministration engagerer planlægningen af ​​processer, opgaver og aktiviteter i virksomheden som faktorer, der garanterer dens produktivitet.

Evnen til at styre den tid, som arbejdere har, er benchmarket for deres præstationer og opnå resultater. For at skelne mellem hastigheden af ​​en aktivitet, behovet for at udføre den eller ej, overholde deadlines osv. Det favoriserer arbejdstagerens personlige tilfredshed og bidrager til at nå de fastlagte mål.

I dag er det differentierende element for enhver professionel eller virksomhed effektivitet, det består i at producere en tilfredsstillende resultat med den minimale anvendelse af ressourcer, i betragtning af at den enkeltes mest betydningsfulde ressource er din tid.

For langt størstedelen af ​​mennesker er tid et abstrakt og immaterielt element, som at tale om luft. I den angelsaksiske og asiatiske kultur er tiden håndgribelig, som at tale om penge. Hver time på dagen er en billet, der vendes og ikke kan gemmes til senere. Det lyder stærkt og materialistisk, men det er her nøglen og forklaringen på, hvorfor nogle lande har opnået udvikling, og andre ikke, hvorfor nogle producerer flere penge, og hvorfor nogle arbejder mindre end andre.

Svaret er, at de simpelthen har lært at værdsætte og styre tid til at opfylde deres forpligtelser og have livskvalitet.

Teknikker til styring af tid

• Opret og brug lister: Langt størstedelen af ​​tidsstyringsmetoder omgiver oprettelse og brug af lister, årsagen er enkel, det er umuligt at holde al information i dit hoved. For eksempel:
• En årlig dagbog, der indeholder de vigtigste daglige opgaver.
• Detalje af ting at gøre, bestilt efter måned, uge ​​og dag.
• Katalog over folk, man skal ringe til, organiseret i alfabetisk rækkefølge.
• Planlægning af møder og konferencer med indholdet af ideer og punkter, der skal diskuteres osv.
• Klip møder: Mange møder er ikke rigtig nødvendige og ender med at blive et betydeligt spild af tid, det er en god ide at implementere en strategi for at minimere dem så meget som muligt.

Møder for at måle eller kommentere arbejdets omfang bør afholdes en gang om måneden, ugentlige møder bliver gentagne, fremskridt kan også gøres Hold det skriftligt og reflekteres i et system med adgang til udstyret eller området generelt og undgå dermed at spilde timevis af produktivt arbejde i samtaler, der ikke bærer frugt nogen.

• Bloker din tid: Den består i at blokere den daglige tid for dig selv, at udføre aktiviteter, der har behov for dedikation, og som der undertiden ikke er tid tilbage til. Målet med dette er at have lidt ikke-allokeret tid til at bruge på vigtige opgaver ved at forhindre en anden aktivitet i at tage den tid på din opgaveliste.
• Udnyt nedetid: I dag med avanceret teknologi er alt muligt, læs en bog, et seminar, videoer med nyttige oplysninger fra en tablet, en bærbar computer, din smartphone osv. Du kan drage fordel af din nedetid, venter i banken, i lufthavnen, sidder fast i trafikken og får værdifuld og nyttig information til din personlige og professionelle vækst.