Indenfor ledelsesvidenskab, der er tale om styring at henvise til en af de vigtigste Administrative funktioner, i forbindelse med planlægning, det organisation og retning.
Dets hovedmål er at sikre, at alle handlinger i virksomheden gennemføres som planlagt og at evaluere de opnåede resultater i a effektiv. Med andre ord, mål din nærhed til det forventede ideal.
Annoncer
Hans kontrol dynamik inkluderer generelt informationsprocessen i forhold til behandle forretning og deres respektive resultater ud over anvendelsen af passende korrektioner for at rette mulige fejl og dermed øge effektiviteten.
Henviser til en mekanisme af feedback af forretningssystemet, der afhænger af tidligere trin såsom planlægning, forventninger og mål. På den måde kontrolproces letter organisatorisk præstation, optimerer kvalitet, evaluerer og implementerer tilsvarende korrigerende foranstaltninger.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Administrative kontrolprocesser
Faserne svarende til kontrolproces er som følgende:
Annoncer
- Standardindstilling: Det har ansvaret for at kontrollere, at alle resultater er i overensstemmelse med det, der var planlagt.
- Påvisning af afvigelser: Det er her udviklingen og resultaterne måles gennem måleenheder og således detekterer enhver afvigelse.
- Resultatmåling: For at udføre denne proces er det nødvendigt at bruge de indikatorer, der tillader måling af aktiviteter (KPI'er).
- Sammenligning af resultater med standarder: Dette er hvor måleresultaterne sammenlignes med standarderne.
- Evaluering af resultater og handling: Under denne proces giver kontrollen mulighed for at evaluere alle virksomhedens aktiviteter og sammenligne resultaterne med standarderne for at nå målene.
- Feedback og genstart af kontrolprocessen: Gennemgå alle de gennemførte aktiviteter og evaluer resultaterne og implementer igen beslutningstagning.
Kontrolteknikker i administration
Indenfor administrative kontrolteknikker følgende kan nævnes:
- Kontrol ved undtagelse: Fokuserer på afvigelser, så der ikke spildes tid i gennemgangen og dermed går hurtigt og direkte til kravet om afhjælpende handlinger.
- Intern kontrol: Dette er den mekanisme, der er integreret i kontrollerne for at undgå udeladelser.
- Selektiv kontrol: En del af princippet om, at enhver kilde, der tilskynder til et fænomen, kun kan være en afgørende faktor mængden af det og i tilfælde af handling, en effektiv og fuldstændig betydning af fænomen.
- Kontrol efter ansvarsområde: Denne teknik er baseret på kommandoprincippet, der skaber behovet for et svar mellem myndighed, den tilgængelige foranstaltning til at udføre denne myndighed og det ansvar, som kræves af dyrke motion.
Klassificering af administrativ kontrol
Denne type kontrol kan klassificeres som følger:
Annoncer
Forudgående kontrol
Ved at være forud for handling giver de sikkerhed for, at planlagte ressourcer reagerer passende. Dette identificerer budget af økonomiske udgifter, forudser de aktiviteter, der skal udføres, og forhindrer omkostningerne ved deres udførelse.
Ledelsesmæssig kontrol
De er ansvarlige for at overvåge udviklingen af forretningsprocesser, inden de er afsluttet, så de har tid til at ændre foranstaltningerne. Dette kan kun være muligt i tilfælde af effektiv feedback.
Annoncer
Nuværende kontrol
Dette gøres under organisationsprocessen og går hånd i hånd med lederen og driftspersonalet.
Post kontrol
Det udføres, når den produktive handling slutter, evaluerer hele udviklingen og bestemmer konklusionerne, der svarer til alt, hvad der gik godt, og hvad der skulle ændres. Herefter udarbejdes en rapport, der tjener til fremtidige processer og til at stimulere og belønne medarbejdere.
Betydningen af ledelseskontrol
Denne type kontrol er meget vigtig inden for virksomhedens administrative system, da selv den mest effektive plan kunne omdirigeres eller ikke udføres afhængigt af, hvad der ønskes.
Det er vigtigt både for at opretholde kontrol med de planer, der skal opfyldes, og for overvåge mulige ændringer i miljøet og til gengæld, hvordan arbejdstagerne fungerer i deres område arbejdskraft.
Administrativ kontrol bruges til at skabe og opnå den bedste kvalitet, møde ændringer, give værdi til virksomhedens produkter og tjenester og tilskynde til teamwork.
Administrative kontrolmetoder
Det kontrolmetoder klassificeres som følger:
Mekanistisk metode
Indeholder en applikation baseret på regler og procedurer, top-down ranking, detaljeret jobbeskrivelse, lønninger og pensioner samt andre formelle metoder, der korrigerer og undgår afvigelser i adfærd og resultater ønsket.
Organisk metode
Det er den fleksible anvendelse af autoritet, hvis det er nødvendigt, individuel kontrol med ansatte og job.
Markedsføringsmetode
Det er baseret på indsamling og evaluering af alle de data, der er direkte relateret til salg, fortjeneste og priser, der tjener til at træffe sunde beslutninger.
Finansielle og regnskabsmæssige metoder
Det er mekanismen, der hjælper med at forhindre og rette fejl i tildelingen af ressourcer, såsom budgettering, finansiel analyse og beregninger relateret til aktiviteter.
Automatiseret metode
Det handler om brugen af enheder og processer, der er udviklet gennem maskiner, der er forbundet til hinanden for at udføre aktiviteter uden menneskelig indgriben.
Kontrol er en administrativ operation relateret til grundlæggende ledelsesarbejde, der betragtes som en af de vigtigste. Det er nøgleelementet i den administrative proces, der indeholder alle de aktiviteter, der udføres for at sikre, at de faktiske operationer falder sammen med de planlagte, hvilket betyder, at ledere er dem, der har ansvaret for at styre en effektiv kontrol inden for forretning.
