Agil eller traditionel projektledelse?

I moderne projektledelse er der to typer filosofier. Den første er den såkaldte traditionelle forudsigelige model, og den anden kaldes den agile model. Begge vil blive beskrevet og karakteriseret nedenfor:

Traditionel forudsigelig projektledelsesmodel

Den traditionelle prædiktive model er en model, der er baseret på solid planlægning med kontrol og overvågning af planen streng, for at være i stand til at identificere og verificere enhver form for afvigelse, der måtte opstå under processer.

Karakteristika for den traditionelle prædiktive model:

• Personalets specialisering (afhængighed): Den form for Traditionel forudsigelig projektstyring fokuserer på teamwork opdelt i specialiseringer, hvor hvert team fokuserer på at gennemføre en del af planen baseret på specialiseringen efter behov.

• Opdeling i klare faser: Den traditionelle forudsigelige Project Management Model refererer til arbejde sekventielt, det vil sige udføre hver aktivitet efter en ordre på en formel måde for at opnå det endelige produkt som tidligere angivet i samme.

• Detaljerede produktkrav: Med denne egenskab indebærer den traditionelle forudsigelige projektledelsesmodel det arbejder gennem en forudgående planlægning, hvor det arbejde, der skal analyseres, angives og detaljeres udføre.

• Opfølgning af planen: Traditionel forudsigelig projektledelse spores gennem hele processen, der finder sted for at gennemføre planen kontinuerligt for at opdage enhver afvigelse og træffe de nødvendige foranstaltninger for at opretholde den samme som tidligere fastsat.

1. Projektstart
2. Planlægning
3. Udførelse
4. Projektlukning
5. Kontrol og overvågning

Som vist i den foregående figur lægges der i den traditionelle forudsigelige model mere vægt på processen med planlægning, da disse er en af ​​de mest komplekse processer med hensyn til dens udvikling. Det er her, hvor de vigtigste beslutninger træffes, de opgaver og aktiviteter, der skal udføres, defineres, tidspunkter estimeres og ressourcer udpeges. Afvigelser kan til enhver tid forekomme som et resultat af forskellige faktorer, og i betragtning af dette skal ovennævnte punkter evalueres igen.

Agil projektledelsesmodel

Agile Project Management-modellen er en moderne arbejdsmetode, der blev oprettet under begrebet fleksibilitet og tilpasningsevne til ændringer, der søger en anden måde at udvikle projekter, hvor fokus er opmærksomhed endelig score.

Selvom Agile Project Management foreslås som en anden måde end den traditionelle, efterlader den ikke styring af processerne, som under denne metode skal tilpasses virksomhedens virkelighed og ikke til baglæns. Det samme sker inden for dokumentation, forskrifter, procedurer osv. som ikke er udeladt af denne metode, men snarere er i en anden position med hensyn til orientering og prioritetstabel, som som nævnt før er rettet mod det endelige produkt og tilfredshed med klient.

Denne metode værdsætter kundesamarbejde mere end kontraktlig forhandling, bliver en del af arbejdsteamet.

Den grundlæggende akse i denne metode er reaktionen på ændringer, og dens vigtigste værdier er forventning og tilpasning, i ændre traditionel prædiktiv ledelse fokuserer mere på planlægning og kontrol for at undgå afvigelser fra plan.

Karakteristika for den smidige projektledelsesmodel:

• Tværfagligt team: Denne metode prioriterer dannelsen af ​​arbejdsteams, som alle arbejder sammen og ikke i hvilke Opdel i små specialiserede grupper, som hver har ansvaret for at udføre deres eget område af planen.

• Overlapp: Den måde, denne metode fungerer på, er at arbejde uden at vide, hvad det endelige resultat af hver enkelt er aktivitet, det vil sige det fungerer uden tidligere detaljerede krav, når du starter niveauer. Dette indebærer, at det team, der udvikler projektet, udfører alle aktiviteter fra starten samtidigt, og at ændringer og justeringer foretages i øjeblikket.

• Produktvision: Med denne egenskab hæver denne projektledelsesmodel vigtigheden af ​​at fokusere på det endelige resultat, det vil sige produktet.
  

• Tilpasning til ændringer: Denne ledelsesmodel antyder, at der skal prioriteres at give et hurtigt svar på ændringer snarere end at overvåge planen.

Den foregående figur viser, at Agile Management-modellen er mere fokuseret på udførelse, det vil sige den fokuserer på realiseringen af ​​det endelige produkt, så den kan anvendes med det samme de nødvendige rettelser i tilfælde af, at det ikke udføres optimalt, og som nævnt ovenfor inkorporerer det desuden kundens mening til enhver tid.

Egenskaber ved den agile projektledelsesmodel

1. Projektstart

Når projektet startes, er den agile projektledelse ansvarlig for at danne et team, der udfører projektet samt ledelsen af Traditionelle forudsigelige projekter, udnævnelse af en projektleder eller direktør og et kvalificeret team er afgørende for opnåelsen af ​​programmet mål.

Når vi taler om den nødvendige dokumentation til at udvikle for at gennemføre projektet, har Agile Project Management ikke det samme værdi og betydning, fordi dette ikke er baseret på at kende på forhånd og i detaljer egenskaberne ved det færdige produkt, du ønsker levere, men snarere fokuserer på værdien af ​​resultatet, hvor innovation og fleksibilitet er to grundlæggende egenskaber for at levere værdi.

Denne styringsmodel tager også hensyn til miljøfaktorer, såsom gældende lovgivning, juridiske aspekter, for at fremhæve nogle få.

1. Planlægning

Planlægning er ikke grundlaget for denne projektledelsesmodel, da den som tidligere annonceret ikke er baseret på på forhånd at kende resultatet eller produktet endelig, men det henviser til en fase kaldet "koncept", som indebærer at vide, hvad der ønskes som det endelige resultat, og hvad vil være det omfang, som udkast. Til dette er det vigtigt at have kendskab til al denne information fra det arbejdshold, der har ansvaret.

Direkte relateret til "konceptfasen" er en anden fase kaldet "spekulation", der for traditionel projektstyring ville være koncentreret inden for planlægning af dette, fordi i disse faser bestemmes projektets begrænsninger med henvisning til omkostninger og en omtrentlig idé om, hvad produktet bliver endelig.

På samme måde som den forudsigelige og traditionelle ledelsesmodel henviser det til udviklingen af ​​planer:

• Leveringsplan: Plan, der refererer til projektets udviklingstid.
• Risikostyringsplan

1. Udførelse

Som tidligere understreget er udførelse en af ​​de faser, hvor der lægges større vægt på denne type model af ledelse, det er her, han fokuserer sin største koncentration og teamwork, og hvor produktet opnås endelig.

Fleksibilitet er et vigtigt punkt i denne styringsmodel, da den ikke kun er baseret på resultatet af det endelige produkt, men på den fleksibilitet og tilpasningsevne, den skal har på grund af de konstante ændringer og krav til miljøet og kundernes behov, for denne model er det ikke et problem at skulle tilpasse sig hurtigt og ikke følge det, der er planlagt i en begyndelse, fordi dette er det formål, den blev skabt til, at give en hurtig løsning med hurtig levering af resultater, og som er i stand til at reagere på et ustabilt miljø og hurtigt fungerer.

1. Projektlukning

For denne ledelsesmodel betyder lukning af projektet ikke projektets afslutning, fordi denne model er baseret på inden for innovation og fleksibilitet, som forudsætter, at det endelige produkt forbedres ofte for ikke at være forældet. Det er vigtigt at bemærke, at denne model ikke forsømmer produktvisionen, der baserer sin forskning og konstruktion på dette under hele udviklingen af ​​projektet.

1. Kontrol og overvågning

Kontrol og overvågning udføres i en fase kaldet "Review", hvor den periodisk gennemgås i modsætning til de mål, der blev sat i starten.