For at bestemme omkostninger forbundet med et projekt Det skal gøres klart, at der er flere input, der føder processen. Hoved blandt dem er WBS og tidsplanen. Andre input ville være projektets omfang, planlægning af menneskelige ressourcer (lønninger, osv.), risici forbundet med projektet, den aktuelle økonomiske situation og politikker og aktiver for forretning.
Annoncer
Vejen til at bestemme omkostningerne ved hver aktivitet kan gøres ved hjælp af forskellige metoder. Blandt de mest anvendte er:
- Skøn baseret på erfaring: Det er sædvanligt, at ledere med en vis erfaring allerede har en idé om de omtrentlige værdier af ressourcerne, ideer der kan bruges til at budgettere omkostningerne ved aktiviteterne. Er dette den bedste måde at estimere projektets omkostninger på?
-
Estimering med tre værdier (Project Management Institute, 2008): Dette skøn beregnes ved at beregne et gennemsnit af en bevidsthed om omkostningerne ved en aktivitet. Det vil sige, at en optimistisk pris, en pessimistisk pris og en forventet pris beregnes og derefter tilføjes og divideres med tre (et fælles og aktuelt gennemsnit).
- Analyse af enhedspriser: Analysen af enhedspriser refererer til undersøgelsen af de omkostninger og afkast, der vil blive haft for en aktivitet i en enhedsmåling. Analysen giver os de omkostninger, som forberedelse, konstruktion, montering osv. Vil have. baseret på brug af udstyr, værktøj, materialer og arbejdskraft.
Når omkostningerne til aktiviteterne i tidsplanen er bestemt, skal de tilføjes i stigende rækkefølge for derefter at nå frem til generelle tal for hver arbejdspakke.
Annoncer
Med al analysen kan vi begynde at definere det endelige budget, der fungerer som basis for projektomkostningerne.
Har du nogensinde genereret et budget til et projekt?
Download denne excel, så du har en idé om, hvordan du planlægger et projekts budget:
Annoncer
Projektbudgettet
