Hvordan bestiller jeg kontorartikler?

Opbevar dit kontor med de nødvendige forsyninger.

Hold en fortegnelse Acceptable kontorartikler til din virksomhed er en krævende og præcis opgave. Når du lærer at bestille kontorartikler, begynder du at sætte pris på de forskellige behov i din virksomhed. At blive dygtig til opretholde en opdateret oversigt over kontorartiklerDu skal være organiseret og finde tid til at foretage opgørelse hver dag. Det er yderst vigtigt at rekruttere nogen til at hjælpe dig med at købe kontorartikler, hvis du har et kontor på 20 eller derover.

Ting, du har brug for

Organiser dine kontorartikler i hylder i kontorets opbevaringsområde. For at opretholde en fungerende beholdning af kontorartikler kan der kun være et centralt lager- og distributionscenter for dine forsyninger. Brug etiketter og en pen til at markere de områder på hylderne, hvor genstandene opbevares.

Opret en liste over de forsyninger, du i øjeblikket har, ved at tage en fysisk opgørelse. Overfør din liste til et computerregneark (Excel), som du regelmæssigt kan henvise til. De forsyninger, du starter med, vil være de ordreniveauer, du vil bruge. Ved at analysere brugen af ​​dit papirvarer fra måned til måned, vil du være i stand til at justere dine lagerniveauer til punkter, der altid har nok forsyninger ved hånden.

Bestil dine kontorartikler online gennem en velrenommeret sælger. Alternativt kan du oprette en indkøbsordre Hver gang du bestiller over telefonen, giver det dig mulighed for at holde styr på din købshistorik. Sørg for at kontrollere din ordre i forhold til din oprindelige indkøbsordre for at sikre, at du har modtaget alle produkter.

Tag en fysisk opgørelse hver uge, og hold styr på udsvingene i dit kontorforsyningsbeholdning. Hvis du finder ud af, at dine niveauer falder til under det månedlige lagerbeløb, skal du øge dit lagernummer i overensstemmelse hermed, og brug det nye lagernummer, når du vender tilbage til bestille. Gør dette for hver vare i dine kontorartikler.

Udvikle en politik, hvor alle særlige kontorordrer skal komme til dig. Hvis du bemærker et mønster af krav til en bestemt specialordrevare, skal du føje varen til din normale beholdning.

Tips og advarsler

Diskuter ombestillingsmuligheder med din salgsrepræsentant for kontorforsyning for at afgøre, om du venter og køber i bulk sparer dig penge. Afhængigt af dit forbrug kan du spare penge ved at genbestille en gang i kvartalet i stedet for en gang om måneden.

Du kan prøve at indstille en politik, hvor du skal levere alle kontorartikler og prøve at Brug denne aktivitet til at gøre din beholdning, men du skal stadig foretage en fysisk beholdning mindst en gang måned. Ledere og ledere kan beslutte at begynde at tage deres egne kontorartikler, ellers kan andre ansatte få adgang til lagerrummet.

Procedurer for bestilling af kontorartikler

At have de rigtige forsyninger ved hånden gør dit kontor mere effektiv.

Kontorartikler er et must for enhver virksomhed med et kontor. Mens omfanget af nødvendige forsyninger varierer meget afhængigt af virksomhedens størrelse, er det muligt drift, der beskæftiger sig med papirarbejde, journalføring og kommunikation, har brug for forsyninger til disse aktiviteter. Udvikling af et effektivt middel til at erhverve disse forsyninger hjælper med at gøre kontoret mere optimalt.

Hjemmekontor

Hvis du handler efter hjemmekontorartikler, vil processen sandsynligvis være temmelig uformel. Et hjemmekontor kan bruges til en deltidsvirksomhed eller til personlig økonomi og journalføring. Da disse aktiviteter ikke kan bruge en stor mængde forsyninger, er det nemmeste simpelthen at føre en liste over ting, du har brug for i en nær fremtid og bestil disse ting online eller køb dem fra den nærmeste kontorforsyningsbutik på samme tid, som det passer dig.

Lille virksomhed

En lille virksomhed kræver kontorartikler på en mere regelmæssig basis end et hjemmekontor. Hvis din virksomhed ikke har medarbejdere, det vil sige, du er assistent og daglig leder, på samme måde skal du være sikker på, at dit kontor får alt, hvad det har brug for. Ved at købe kontorartikler på forhånd, inden du rent faktisk har brug for dem, kan du spare dig selv for ulejligheden ved at skulle ud og hente noget på stedet og muligvis betale mere for kontorartikler end hvis du havde planlagt fremad.

Store virksomheder

Jo større en virksomhed er, desto mere omfattende vil kontorets behov være, og jo mere automatiseret og regelmæssigt vil dens indkøbsteknikker være. En stor virksomhed med flere placeringer kan spare mange penge ved at købe kontorartikler i bulk til alle sine placeringer og distribuere disse leverancer inden for virksomheden. Kontorens behov kan variere fra billige emner som konvolutter og papirclips til mere seriøse investeringer som kopimaskiner og computere. Store virksomheder, der bruger mange af disse elementer, kan undertiden forhandle særlige aftaler med producenterne.