Henry Fayols 14 principper

Henri Fayol, en fransk industri, er nu anerkendt som far til moderne ledelse. I 1916 skrev Fayol en bog med titlen "Industrial and General Administration". I denne bog gør Henry kendt de 14 administrationsprincipper. Disse 14 administrationsprincipper de er universelt accepterede og bruges i dag. Ifølge Henri Fayol skal alle ledere følge disse 14 principper.

I begyndelsen måtte virksomheder håndtere ledelsen i praksis. I begyndelsen af ​​1900'erne var der få ledelsesværktøjer. Takket være forskere som Henri Fayol (1841-1925) blev de første fundament for moderne videnskabelig ledelse etableret.

De 14 administrationsprincipper Henri Fayol

1.- Arbejdsdeling

Henry fayol fastslår, at organisationen skal fordeles mellem enkeltpersoner og afdelinger. Dette skyldes, at en arbejdsdeling fører til specialisering, specialisering og effektivitetsforøgelser forbedres effektivitet og produktivitet og omkostningseffektivitet af organisationen.

I praksis: Virksomheden skal for hvert job vælge det bedste inden for deres specialitet, til salg a person med tidligere viden og erfaring med at styre offentligheden, i produktionsprocessen, mennesker, der er eksperter i deres område osv.

2.- Myndighed og ansvar

Ifølge Henri Fayol skal der være en balance mellem autoritet (magt) og ansvar (funktioner) (se mere om forskel mellem autoritet og magt). Myndighed skal være lig med ansvar. Hvis autoritet er mere end ansvar, er det sandsynligt, at en leder kan misbruge det. Hvis ansvar er mere end autoritet, kan han blive frustreret.

Til eksempel: Hver afdeling i virksomheden har en specialiseret manager ud over området, som er ansvarlig for instruktion de aktiviteter, der udføres i afdelingen og styrer udførelsen af ​​det personale, der er underordnet dem Ordre:% s.

3.- Disciplin

Disciplin betyder respekt for organisationens regler og forskrifter. Disciplin kan være selvdisciplin, eller den kan tvinges. Selvdisciplin er den bedste disciplin. Men hvis der ikke er nogen selvdisciplin, skal disciplin håndhæves af sanktioner, bøder osv. Ingen organisationer kan overleve uden disciplin.

I praksis: Lederpositionerne i hver afdeling skal besættes af personer, der er i stand til at lede arbejdshold, De kan også etablere retfærdige aftaler for at belønne præstationer og sanktioner for dem, der pådrager sig overtrædelser arbejdskraft.

4.- Kommandoenhed

Inden for Henry Fayols 14 principper en underordnet (medarbejder) skal kun have en overordnet (chef eller leder). En underordnet skal tage ordrer fra en enkelt overordnet. Med andre ord skal en underordnet kun rapportere til en overordnet. Ifølge Fayol, hvis en underordnet modtager ordrer fra mere end en overordnet, vil der være uorden. Dette vil påvirke organisationens disciplin, effektivitet, produktivitet og rentabilitet.

Unity of Command er et meget vigtigt ledelsesprincip. Dette princip er baseret på reglen "For mange kokke ødelægger bouillon."

I praksis: det forstås ved at se på Organisationsplan, hvor der oprettes en kommandokæde for organisationen, der går fra den overordnede kommando, der udøves af den generelle leder, præsident eller hvad han end kaldes i organisationen og distribueres i de forskellige afdelinger, hvor lederen tager kommandoen af området.

5.- Ledelsesenhed

Ifølge Henry Fayols 14 principper Alle aktiviteter med det samme mål skal ledes af en leder og skal anvende en fastlagt plan og procedurer. Dette er kendt som en retningsenhed. For eksempel bør alle marketingaktiviteter, såsom reklame, salgsfremmende, prisfastsættelse osv. Ledes af en enkelt leder. Kun én plan skal bruges til alle marketingaktiviteter.

I praksis: Alt relateret til medarbejderen skal ledes af personaleafdelingen, lederen af ​​denne afdeling leder og overvåge alt relateret til betalinger, provisioner, ferier, tidsplanoverholdelse, irettesættelse, for dette er der parametre og retningslinjer i forretning.

6.- Efterstillelse af individuel interesse til almen interesse

I en organisation er der to typer interesser, nemlig. Medarbejdernes individuelle interesse og organisationens generelle interesse. Den individuelle interesse bør have mindre betydning, mens den almene interesse skal have større betydning. Hvis ikke, vil organisationen kollapse.

7.- Vederlag

Vederlag er prisen for de modtagne tjenester. Hvis en organisation ønsker, at medarbejderne skal være effektive og bedre præstere, skal den have en god kompensationspolitik. Denne politik skal give maksimal tilfredshed for både arbejdsgiveren og medarbejderne. Det bør omfatte både økonomiske og ikke-økonomiske incitamenter.

I praksis: Vederlaget skal være i overensstemmelse med positionen og den udførte aktivitet og tage højde for oplevelsen, den brugte tid, dennes viden blandt andre.

8.- Centralisering

I centralisering er autoritet kun koncentreret i få hænder. Imidlertid fordeles autoriteten i decentralisering til alle ledelsesniveauer. Ingen organisationer kan være helt centraliserede eller decentrale. Hvis der er fuldstændig centralisering, har underordnede ingen autoritet (magt) til at udføre deres ansvar (pligter). Tilsvarende, hvis der ikke er nogen fuldstændig decentralisering, vil den overordnede ikke have nogen myndighed til at kontrollere organisationen. Derfor skal der være en balance mellem centralisering og decentralisering.

I praksis: En smule af begge anvendes, så den overordnede bevarer myndigheden til at kontrollere organisationen, og underordnede har en vis myndighed til at udføre deres opgaver.

9.- Skalar kæde

Hierarki er en autoritetslinje eller kommandovej. Ifølge Henry Fayols 14 principper hierarkiet forener alle medlemmer (ledere og medarbejdere) fra top til bund. Hvert medlem skal vide, hvem hans overordnede er. Du skal også vide, hvem din underordnede er. Hierarki er nødvendigt for god kommunikation og bør ikke brydes. Men hvis hurtig handling er nødvendig, kan denne kæde brydes. Dette gøres ved hjælp af "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".

Den skalære kæde er vist med en dobbelt stige A til G og A til Q. A er leder af organisationen. B og L er det næste niveau osv. Hvis hurtig handling er nødvendig, udføres en "Gang Plank", "FP". Nu kan F og P kontakte hinanden direkte, men de skal informere E og O om deres beslutninger.

10.- Bestille

Der skal være en orden af ​​ting og mennesker i organisationen. For ting kaldes det materiel orden. For folk kaldes det social orden. Materialerækkefølge henviser til "et sted for alt og alt på dets sted." Social orden henviser til udvælgelsen af ​​"den rette mand på det rette sted." Der skal være en ordnet ordning af ressourcer, såsom mænd og kvinder, penge, materialer osv. En afvigelse kan føre til misbrug og uorden.

11.- Kapital

Ledere skal bruge retfærdighed i deres omgang med ansatte. Retfærdighed er en kombination af godhed og retfærdighed. Retfærdighed skaber loyalitet og hengivenhed hos medarbejderne.

12. Personalets stabilitet

En medarbejder har brug for tid til at lære sit job og blive effektiv. Derfor skal du have tid til at være effektiv. Når den bliver effektiv, skal den være permanent. Med andre ord skal medarbejderne have jobsikkerhed.

I praksis: Du bør ikke ændre det personale, der har ansvaret fra tid til anden, på den måde får de aldrig den nødvendige erfaring til at udføre opgaverne med succes.

13. Initiativ

Administrationen bør tilskynde til initiativ. Det vil sige, medarbejdere bør tilskyndes til at lave deres egne planer og udføre disse planer i virksomhedsprocesser. Dette vil medføre tilfredshed for medarbejderne og igen organisationens succes.

For eksempel: Bestyrelsen skal motivere medarbejdere til at lave deres egne planer og styre deres udførelse og overveje, at der i nogle tilfælde kan begås fejl.

14. Esprit de corps

Esprit de Corps betyder "holdånd". Derfor skal ledelsen skabe enhed, samarbejde og teamånd blandt medarbejderne. De skal undgå splittelse og regeringspolitik.

I praksis: Teamwork er motiveret til at opnå fælles præstationer, hvor hver person bidrager lidt af deres viden og færdigheder.

Resume tabel over Fayols principper

Nummer	Navn	Genoptag
1	Arbejdsdeling	Organisationen skal opdeles i afdelinger og stillinger, da dette giver mulighed for specialisering. Jo flere mennesker specialiserer sig i en stilling, desto mere effektiv bliver deres præstationer og øger dermed organisationens effektivitet, produktivitet og rentabilitet.
2	Myndighed og ansvar	Myndighed skal svare til ansvar, en balance mellem den magt, som en person har i en position, og de funktioner, han udfører. Ledere giver ordrer og direkte med aktiviteterne i forretningsprocessen.
3	Disciplin	Det demonstreres ved at respektere organisationens regler og forskrifter. Alt personale, der arbejder i en organisation, skal respektere de regler og aftaler, der styrer virksomheden. Det opnås ved at udøve godt lederskab på forskellige niveauer.
4	Kommandoenhed	Dette princip er baseret på reglen om, at når mange griber ind og har en mening om noget, uorden og dårligt forståelse, skal enhver medarbejder være underordnet en enkelt overordnet og kun modtage direkte ordrer fra samme. Hvis en underordnet modtager ordrer fra mere end en overordnet, vil der være uorden og virksomhedens overholdelse, effektivitet og rentabilitet vil lide.
5	Ledelsesenhed	Alle aktiviteter med det samme mål skal ledes af en leder, for hvilken der oprettes en procedureplan.
6	Individuel interesse efterstillet den almene interesse	I enhver organisation skal organisationens generelle interesser tildeles større betydning, og medarbejderens individuelle interesser skal underordnes den. En virksomhed bør ikke ignorere personlige interesser, men bør ikke ledes omkring dem, fordi den ville kollapse.
7	Vederlag	Vederlag er betaling for modtagne tjenester. Det skal give både medarbejderen og arbejdsgiveren tilfredshed, undertiden inklusive økonomiske og ikke-økonomiske incitamenter.
8	Centralisering	Koncentrer autoritet i nogle få hænder. I modsætning til decentralisering, som distribuerer den til alle ledelsesniveauer.
9	Hierarki	Forstået af autoritetslinjen for den organisation, der er repræsenteret i organisationsdiagrammet, angivet i rækkefølge fra intervaller fra ledelsen eller direktivet til de laveste niveauer i virksomheden. For at det kan fungere ordentligt, skal hvert medlem være klar over, hvem der er hans overordnede og hans underordnede.
10	Bestille	Der skal være en materiel (ting) og en social (folk) orden. Både materialer og mennesker skal være på det rette sted på det rigtige tidspunkt, og socialt skal hver enkelt person indtage den mest passende stilling for ham i henhold til hans færdigheder.
11	Kapital	Ledere skal være venlige og retfærdige med deres underordnede, der skal være en kombination af godhed og retfærdighed i forhold til medarbejdere, så der er loyalitet og beundring i medarbejdere.
12	Personalets stabilitet	En medarbejder skal tilegne sig oplevelsen for at blive effektiv. Derfor er rotation af personale i forskellige stillinger ikke praktisk, en person skal udføre en stilling, indtil den er effektiv.
13	Initiativ	Oprettelse og gennemførelse af planer bør ikke kun være en funktion af den øverste ledelse, men underordnede bør have en vis frihed til at udtrykke deres meninger og udvikle deres egne planer. Dette skaber tilfredshed for medarbejderne, øger deres selvværd og tillid til sig selv og deres evner.
14	Esprit de corps	Henviser til teamwork. For at dette skal lykkes, skal enhed og samarbejde fremmes. Samtidig skal splittelse og autoritær styre undgås. Denne holdånd er vigtig, da dette skaber et bedre arbejdsmiljø.

Disse 14 principper for administrationen de er grundlaget for enhver moderne organisation. Selvom disse principper virker logiske, har mange ledere og chefer for store virksomheder dem ikke assimileret, hvilket producerer ineffektivitet i produktivitet.

På billedet nedenfor kan du se udviklingen af 14 principper for Henry Fayol Administration. Nogle af dem er blevet fuldstændigt ændret. Andre har lige tilpasset sig.

Flere oplysninger om de 14 principper for Fayol her: