▷ Personaleplanlægning

Personaleplanlægning er en proces, hvor der tages stilling til behovet for menneskelige ressourcer, der er nødvendige for at nå organisationens mål, under hensyntagen til en bestemt tidsperiode, det vil sige planlægning af antallet og typen (uddannelse, kvalifikation) af personer, som virksomheden får brug for i en bestemt periode. Det er en kvantitativ undersøgelse, der ikke altid udelukkende udføres af personaleområdet, Det må derimod regne med hendes involvering, da hun vil være den, der vil bidrage med disse ressourcer til organisation.

Personaleplanlægning er det sæt af politikker og praksis, der er nødvendige for at udføre aspekter af lederstillingen relateret til mennesker eller menneskelige ressourcer, herunder rekruttering, udvælgelse, uddannelse, belønninger og evaluering af ydeevne.

Generelt undersøges behovet for direkte arbejdskraft (personer direkte knyttet til processen) og indirekte arbejdskraft (personer, der støtter processen).

For at sikre fuld organisationsudvikling er det væsentligt, at personaleplanlægningen har engagement og involvering af alle ledere, da det er nødvendigt for dem at sikre, at stillingerne under deres ansvar besættes af kvalificerede personer og i antal egnet.

Modeller for personaleplanlægning

I organisationen kan der være to typer planlægning i henhold til dens formulering: adaptiv planlægning, når den udføres efter udviklingen af ​​organisationsplanen og har funktion at tilpasse sig den allerede gennemførte planlægning, og den anden type planlægning er den autonome, der udarbejdes isoleret, hvis den ikke er direkte relateret til planlægningen. organisatorisk.

Ingen af ​​dem fungerer tilfredsstillende, da de ikke integreres harmonisk med virksomhedens strategi. Den ideelle HR-strategiske planlægning. det er planlægning, der er fuldt integreret med organisationens strategier.

Chiavenato præsenterer følgende personaleplanlægningsmodeller:

Model, der er baseret på den estimerede efterspørgsel efter service eller produkt

Denne model er baseret på den mindre eller større søgning efter en tjeneste eller et produkt, mens du altid husker på de forskelle, der kan opstå. det vil producere faktorer som produktivitet, tilgængelighed eller teknologi både internt og eksternt i ressourcer finansiel Også tilgængeligheden af ​​arbejdstagere i virksomheden.

Derfor, når der er forbedringer i produktiviteten som følge af teknologiske ændringer, vil disse sandsynligvis ændre efterspørgslen efter personale, som vil falde. Dog kan øget produktivitet føre til et fald i prisen på produktet eller service, hvilket fører til øget salg, hvilket igen vil kræve øget produktion og behov for personlig. Det er bemærkelsesværdigt, at denne model ikke tager højde for eventualiteter som konkurrence, strejker, mangel på råvarer.

Positionssegment baseret model

Brugt af store virksomheder fokuserer den også på det operationelle niveau. Der vælges en strategisk faktor (hvor dens variationer forholdsmæssigt påvirker personalebehovet) for hvert segment af virksomheden, der etablerer niveauer historisk (baseret på fortiden og fremtiden) for hver af de strategiske faktorer, der bestemmer de historiske niveauer for hvert område af virksomheden, niveauerne Fremtidige arbejdskraftbehov fremskrives for hvert område og korreleres med fremskrivningen af ​​historiske niveauer (fortid og fremtid) af den strategiske faktor korrespondent.

Nogle virksomheder vælger at beregne deres samlede personalebehov baseret på fremskrivninger, der er vedrører kun nogle arbejdssegmenter af arbejdsstyrken, der viser størstedelen af variationer;

Nøglejob erstatningsmodel

Også kendt som et karrierediagram, er det en hypotese om, hvem der skal afløse hvem i tilfælde af en ledig stilling. Substitutionskriterierne skal være eksplicitte og gennemsigtige og undgå præferencer eller protektionisme baseret på et kriterium om tillid og retfærdighed;

Model baseret på strømmen af ​​mennesker

Det er baseret på strømmen af ​​mennesker ind, ud og gennem organisationen, det vil sige ansættelse, fyring, intern forflytning, forfremmelse. Denne model giver mulighed for en hurtig forudsigelse af folks behov. Generelt brugt af konservative og stabile organisationer uden planer om at udvide deres aktiviteter;

Integreret planlægningsmodel

Dette er mere komplet model, da den tager hensyn til følgende faktorer: produktionsvolumen planlægning, ændring i produktivitet forårsaget af teknologiske ændringer i organisation, kundeadfærd/udbuds- og efterspørgselsforhold på markedet og karriereplanlægning i organisation. Den overvåger også menneskers ind- og udrejse samt deres udvikling i virksomheden.

I lyset af ovenstående er behovet for deltagelse og involvering af personaleområdet i personaleplanlægning tydeligt, da der skal stå for at assistere ledere i processen med personaleforsyning, rekruttering, udvælgelse og integration til organisation. På denne måde er det integrerede arbejde mellem linjeledere og Human Resources afgørende.

7 tips til, hvordan du laver din personlige planlægning

1. Definer dine målMål styrer dine handlinger, og udover at give vejledning fungerer de også som ankre, påmindelser om grundene til, at du besluttede at kæmpe for dem.
2. Bliv organiseret: I praksis betyder det, at du skal fremme dine mål og finde effektive mekanismer til at hjælpe med at organisere dem.
3. Vær dig selv: Når du definerer dine mål, skal du altid være så sandfærdig som muligt. Drøm med fødderne på jorden og arbejd inden for reelle og håndgribelige muligheder. Ellers, hvis du ignorerer din nuværende tilstand og de virkelige fakta, vil du give op ved den første vanskelighed. Da det ikke er det, vi ønsker, skal vi udover at være realistiske altid være optimistiske og beslutsomme.
4. Arbejd med dine forbedringspunkterFor at opnå noget i livet skal vi vide præcis, hvilke forhindringer der kan forhindre os i at realisere vores drømme.
5. Kend dine ressourcerSelvom du ikke kender dem alle, skal du vide, at du har et væld af ressourcer, som kan være meget nyttige på din rejse.
6. Forbliv fokuseret- Hvis man virkelig vil nogen steder, skal man holde sig på rette vej. Det betyder, at man forbliver fokuseret og ikke kommer med undskyldninger for ikke at gøre det, der skal gøres.
7. Motiver dig selv- På samme måde som du skal fokusere, skal du motivere dig selv hver dag og holde dig forbundet med de årsager, der førte dig til at sætte dine mål.