Welche drei Planungsebenen gibt es?

Die Arbeit in einer Organisation wird artikuliert entwickelt, manchmal nimmt die tägliche Arbeit den größten Teil der Anstrengung und Zeit des Teams in Anspruch, es ist wichtig, sich um zu kümmern und Zeit zu widmen dasdie zu erledigenden Arbeiten planen damit die besagte tägliche Arbeit wirklich ist effektiv und effizient und jede Gruppe konzentriert sich auf die Erfüllung ihrer spezifischen Ziele, die zu den allgemeinen Zielen oder Zielen der Organisation führen, damit alles harmonisch funktioniert.

Der Zweck der Planung ist es, die Ziele der Organisation zu erreichen, diese Ziele müssen messbar, machbar oder erreichbar und klar sein (SMARTe Ziele), damit die Mitarbeiter genau verstehen, was von ihnen erwartet wird, und die Bewertung und Kontrolle durch den Administrator erleichtert.

Es ist erwähnenswert, dass es nicht nur strategisch ist, es muss verstanden werden, dass es 3 Planungsebenen sich gut voneinander unterscheiden und sich gleichzeitig ergänzen.

Die drei Planungsebenen

1. Strategische Planung.

Es besteht aus der Generalplanung, die auf die Erfüllung der institutionellen Ziele und Zielsetzungen ausgerichtet ist, und dient der Festlegung allgemeiner Handlungsparameter.

Es ist als der Prozess der Entscheidung und Festlegung der Ziele der Organisation, der einzusetzenden Ressourcen und der Politik und Standards, die den Betrieb der Organisation ausrichten. Sich auf Standards und Methoden für das ordnungsgemäße Funktionieren der geplanten Aktivitäten verlassen.

Es ist eng mit der Gestaltung der Organisationsstruktur verknüpft und findet Anwendung in Bereichen spezifisch, das sind normalerweise diejenigen, die Aspekte überwachen und definieren, die nicht abgegrenzt werden können andere Ebenen.

Einige Merkmale dieser Planung sind:

• Sie bildet den Ausgangspunkt für spätere konkrete Planungen.
• Es wird von den höchsten Ebenen des hierarchischen Managements ausgeführt.
• Es wird für alle Bereiche der Organisation vorgeschlagen.
• Verarbeitet hauptsächlich externe Informationen.
• Ihr wichtigstes Maß ist die Wirksamkeit.
• Langfristig hochgerechnet sind ihre Auswirkungen und Folgen für mehrere Jahre absehbar.
• Es umfasst das Unternehmen als Ganzes, es umfasst alle Tätigkeitsbereiche und die eingesetzten Ressourcen.
• Es setzt Ziele auf organisatorischer Ebene, es betrifft den größeren Plan, dem alle anderen Pläne untergeordnet sind.

2. Taktische Planung.

Es folgt aus den Leitlinien der strategischen Planung und beschreibt die Aufgaben zu jedem der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens unter Betonung des effektiven Einsatzes der Ressourcen, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind Spezifisch.

Es ist die Planung, die in Organisationen gerne vergessen wird, sie greift die Zwischenphasen an, die müssen durchgeführt werden, um die in der Planung festgelegten Ziele zu erreichen strategisch.

Unterstützt Unterebenen, Sie können vierteljährlich planen und innerhalb dieser anderen monatlich, wobei Sie darauf achten, nicht in die nächste Planungsebene einzudringen.

Einige Merkmale dieser taktischen Planung sind:

• Sie ist mit den Ausrichtungen der strategischen Planung verflochten.
• Sie wird von den Führungskräften der mittleren Ebene durchgeführt.
• Aufgewachsen für einen bestimmten Bereich des Unternehmens.
• Verarbeitet interne und externe Informationen.
• Es dient der Koordination von Ressourcen.
• Seine wichtigsten Maßnahmen sind Effektivität und Effizienz.
• Es ist mittelfristig geplant.
• Deckt jede Abteilung ab und umfasst ihre spezifischen Ressourcen.
• Setzen Sie sich Ziele nach Abteilungen.

3. Einsatzplanung.

Diese Planung wird durchgeführt, um die verschiedenen Aufgaben auszuführen, die Teil der Arbeitsroutine sind. Es ist diese vorherige Zuordnung der spezifischen Aufgaben, die in jeder der Betriebseinheiten durchzuführen sind.

Es enthält einen Überblick über die Aufgaben und Vorgänge, die einem Kontrollprozess unterliegen, sein Umfang ist unmittelbar. Es ist die tagtäglich durchgeführte Planung, der tägliche Arbeitsplan, To-Do-Listen, geplante Ergebnisse. Es ist eine relativ einfach anzuwendende Planungsebene und effektiv, um die täglichen Aufgaben voranzutreiben und auszuführen.

Für das reibungslose Funktionieren der Organisation reicht dies jedoch nicht aus. Es hat zwei Planungsunterebenen: eine tägliche und eine wöchentliche, die es Ihnen ermöglicht, tägliche Aufgaben an einen größeren Kontext anzupassen.

Einige Merkmale der Betriebsplanung sind:

• Es wird innerhalb der Richtlinien durchgeführt, die durch die strategische und taktische Planung festgelegt wurden.
• Sie wird von untergeordnetem Personal ausgeführt.
• Befolgen Sie die festgelegten Verfahren genau.
• Kurzfristig geplant, in verkürzten Zeiträumen.
• Ihr Maßstab ist die Effizienz.
• Behandeln Sie Aufgaben oder Aktivitäten isoliert.
• Setzen Sie sich konkrete Ziele und Ziele.

Es ist wichtig, klar zu sein, dass diese drei Planungsebenen Sie sind notwendig, um die Ziele der Organisation zu erreichen und auch das Wohlbefinden der Arbeiter und Arbeitsteams, aus denen sie besteht, zu schaffen.

Eine davon, die isoliert von den anderen beiden entwickelt wurde, wird den Arbeitern das Gefühl geben, dass ihre Bemühungen keinen Sinn machen oder sie das Ziel der Organisation als distanziert sehen Täuschung. Um das Ziel zu erreichen, sind ein festes Fundament und täglicher Einsatz nötig.

Eine Organisation, die sich nicht um diese drei Planungsebenen kümmert, wird ihre Ziele niemals erreichen können, indem sie bei allen ihren Mitgliedern ein hohes Maß an Zufriedenheit aufrechterhält.