Das Organisation eines Unternehmens stellt detailliert die interne Organisation eines Unternehmens anhand eines Diagramms dar, in dem die Existenz zusammengefasst wird der verschiedenen Leitungsgremien, der verschiedenen Bereiche oder Abteilungen und auch der hierarchischen Beziehungen zwischen ihnen Sie.
Wenn es ein Organigramm eines Handelsunternehmens, Sie können leicht sehen, wie ein Unternehmen organisiert ist und wo sich die einzelnen Bereiche oder Jobs befinden.
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Es ist zu beachten, dass diese Art von Struktur nur die formelle Organisation die aus dem Management besteht und nicht aus dem informellen, wenn eine Beziehung zwischen den Arbeitnehmern besteht, die auch für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens sehr wichtig sind.
Aus diesem Grund empfiehlt es sich, bei Änderungen und Umstrukturierungen in dieser Organisationsstruktur diese informellen Beziehungen einzubeziehen.
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In diesem Artikel finden Sie:
Elemente des Organigramms eines Handelsunternehmens
Diese Elemente bestehen aus dem Führungspositionen, dasverschiedene Bereiche oder Abteilungen und hierarchische Verknüpfungen die miteinander verwandt sind. In Bezug auf die Bereiche oder Abteilungen sind die gängigsten je nach ihrer Funktion:
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Technische Abteilung
Er ist verantwortlich für die Ausarbeitung des Produkts sowie für die Forschung, Entwicklung und Innovation neuer Produkte und die Verbesserung bereits bestehender Produkte.
Handelsabteilung
Ihre Rolle bezieht sich direkt auf Einkauf, Marketing, Verkauf und Lagerhaltung der Produkte des Unternehmens.
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Finanzabteilung
Er ist verantwortlich für die Kontrolle der wirtschaftlichen Ressourcen, des Kapitalflusses und der Investitionen, die Gewinne für das Unternehmen erwirtschaften.
Personalabteilung
Seine Funktion ist Personal auswählen und einstellen, zusätzlich zur Verwaltung von Werbeaktionen und Gehaltsabrechnungen.
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Verwaltungsabteilung
Machen Sie Zahlungen und Inkasso und führen Sie die Buchhaltung der Organisation.
Aufbau des Organigramms eines Handelsunternehmens
Auch wenn jeder Bereich nach seinen Bedürfnissen und Ressourcen strukturiert werden muss vorhanden, muss sie auf den Bedingungen beruhen, die bei der Ausarbeitung der Organisation der Abteilung.
Die Hauptsache bei der Ausarbeitung dieser Organigramm ist, dass es flexibel und einfach ist damit es bei der Ausführung der täglichen Aktivitäten auf die leichte Schulter genommen wird und nicht als bürokratische Belastung, die die tägliche Arbeit entmutigt. In diesem Fall muss diese Art von Organisation über die folgenden Strategien verfügen:
Die strategische Spitze
Es wird von der Führungsfigur, also dem Direktor, übernommen, da er wichtige Entscheidungen trifft, er ist derjenige, der es tun muss den Medien, anderen Institutionen und Kunden gegenüberstehen, die für das Unternehmen von größerer Bedeutung sind Unternehmen.
Die Mittellinie
In dieser Zeile befinden sich die Leiter der verschiedenen Bereiche oder Abteilungen. Seine Funktion besteht darin, die anderen Arbeitnehmer zu schulen und zu beaufsichtigen, daher muss es zwischen der Geschäftsführung und den Arbeitnehmern platziert werden.
Der Kern der Operationen
Es konzentriert sich auf die Rolle der Abteilungsmitarbeiter, die von den hierarchischen Mittellinien abhängig sind.
Alle diese Ebenen sind in der Lage, auf die Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten der kaufmännischen Abteilung zu reagieren, obwohl in einigen Manchmal werden sie durch den Mangel an Personal oder den notwendigen externen Ressourcen verändert, die ein angemessenes Funktionieren der Organisation.
Grundsätze der Unternehmensorganisation
Diese Grundsätze setzen sich wie folgt zusammen:
- Jeder Trade hängt von einer Kommandoeinheit ab, was bedeutet, dass er direkt mit einem arbeitet einziger Chef und dieser wiederum hat das Wissen um die Anzahl der Mitarbeiter, die bei ihm sind Position.
- Alle Funktionen werden im Detail schriftlich festgelegt.
- Überwachungen und Nachbereitungen müssen konstant sein, um sie effektiver zu machen.
- Die Delegation von Aktivitäten muss spezifisch und angemessen sein.
- Für ein persönliches Gleichgewicht ist es notwendig, so wenig wie möglich zu rotieren.
- Das Unternehmen muss in der Lage sein, den Personalabbau zu übernehmen, damit es keine größeren Einbußen an Rentabilität, Effizienz und der richtigen Kundenorientierung erleidet.
- In diesem Fall muss die Organisation flexibel sein und sich an die verschiedenen Veränderungen des Marktes anpassen müssen Vorkehrungen treffen und sich geschäftlichen Veränderungen stellen, um keine Verluste im Performance.
- Kommt es zu einer Ausweitung des Umsatz- und Arbeitswachstums, gilt es, den Personalaufbau zu verhindern und damit einen guten Kundenservice einzuhalten.
Faktoren, die die Verkäuferstruktur beeinflussen können
Bei der Gestaltung der Vertriebsorganisation sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:
Unternehmensvolumen
Je höher die Zahl der Arbeitnehmer, aus denen die Organisation besteht, desto größer müssen die Kontrolle, das Engagement und die Überwachung sein. Aus diesem Grund müssen große Unternehmen Personal, Produkte, sogar Kunden nach Umsatz aufteilen.
Anzahl der Produkte
Je nach Art der Produkte kann zur Differenzierung der Produktlinien die Beteiligung von Fachpersonal erforderlich sein.
Einfluss von Technologieinnovationen
In vielen Unternehmen ist die Einbindung des Internets und die Neustrukturierung ihrer Vertriebsteams mit technisch-kaufmännischem Profil unabdingbar.
