Ανασχεδιασμός Πρόκειται για μια διοικητική προσέγγιση που διαχειρίζεται πλήρως τις επανασχεδιασμένες διαδικασίες μιας εταιρείας προκειμένου να βελτιώσει την ανάπτυξή της. Μέσω αυτής της μεθόδου, εφαρμόζονται συνεχείς αλλαγές στις λειτουργίες και έτσι επιτυγχάνεται βελτιστοποίηση της κερδοφορίας και της ανταγωνιστικότητας.
Μέσω επανασχεδιασμένων και πελατοκεντρικών τεχνικών, ο ανασχεδιασμός μπορεί να επιτευχθεί ανανεώστε τις διαρθρωτικές, στρατηγικές και πολιτιστικές διαδικασίες που επικεντρώνονται στην παροχή ικανοποίησης στους πελάτες και στο περιβάλλον, με τη συμμετοχή όλων των μερών για την επίτευξη των στόχων.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
4 Παραδείγματα ανασχεδιασμού
Για καλύτερη κατανόηση αυτής της μεθόδου ανάλυσης και επανασχεδιασμού επιχειρηματικών διαδικασιών, τίποτα καλύτερο από το να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα
Διαφημίσεις
Παράδειγμα 1 Μη ολοκληρωμένο σύστημα:
Μπορεί να συμβεί ότι μια εταιρεία περιέχει ένα αποσυνδεδεμένο σύστημα, το οποίο επιτρέπει επίσης σε όλους τους συμμετέχοντες της ομάδας εργασίας ότι οι πελάτες πρέπει να περάσουν από διαφορετικά τμήματα και προσωπικό της εταιρείας για να είναι σε θέση να λύσουν ένα συγκεκριμένο ταλαιπωρία.
Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει την απώλεια σημαντικών πληροφοριών, τη συνεχή επανάληψη των δεδομένων και ακόμη και την απώλεια χρόνου, κάτι που είναι απογοητευτικό για πολλούς.
Διαφημίσεις
Αυτή η δυσκολία μπορεί να επιλυθεί με την κατάλληλη αλλαγή στο λειτουργικό σύστημα της εταιρείας, το εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου συστήματος, με αποτελεσματικό λογισμικό που διαχειρίζεται τις πληροφορίες με απλό τρόπο και έχει συνολικά διαθεσιμότητα.
Παράδειγμα 2 Εταιρικές κάρτες πώλησης για ειδικές ημερομηνίες:
Αυτό το παράδειγμα βασίζεται σε επιχειρηματικές διαδικασίες που δείχνουν τη σημασία της ανάλυσης και της τροποποίησης της διαδικασίας. Μια εταιρεία που προσφέρει αναμνηστικές κάρτες ημερομηνίας ως προϊόν μπορεί να χρειαστεί να ανανεώνει συνεχώς το σχεδιασμό και την ύπαρξη των καρτών.
Διαφημίσεις
Σύμφωνα με την ανάλυση της αγοράς, είναι ευεργετικό για τα καταστήματα να έχουν νέα προϊόντα σε μηνιαία βάση και όχι κάθε τρεις μήνες. Θα μπορούσε να καθοριστεί ότι η καθυστέρηση οφειλόταν στη διαδικασία παραγωγής, αλλά όταν επανασχεδιάστηκε το σύστημα διεργασίας, ανακαλύφθηκε ότι το στάδιο σχεδιασμού ήταν αυτό που καθυστέρησε πραγματικά τη διαδικασία.
Συνήθως, στην ομάδα σχεδιασμού και σε άλλους υπαλλήλους ανατίθεται η ιδέα να εκτελέσει την ίδια δραστηριότητα. Με αυτές τις πληροφορίες, το σύστημα διεργασίας μπορεί να επανασχεδιαστεί πλήρως μέσω του ορισμού μιας ομάδας και του δημιουργία διαφόρων διασταυρούμενων λειτουργιών και έτσι να επιτυγχάνονται τα καλύτερα αποτελέσματα που παράγουν αποτελεσματικότητα και Ταχύτητα.
Διαφημίσεις
Παράδειγμα 3 Εταιρεία γρήγορου φαγητού:
Ένα άλλο καλό παράδειγμα ανασχεδιασμού η επιχειρηματική διαδικασία είναι αυτή μιας εταιρείας γρήγορου φαγητού, όπου ο τρόπος παράδοσης των προϊόντων έχει επανασχεδιαστεί πλήρως, προκειμένου να επιτευχθούν καλύτερα αποτελέσματα.
Σε αυτόν τον τύπο επιχείρησης, η διαδικασία είναι η ίδια με τις άλλες, δηλαδή, ο πελάτης κάνει την παραγγελία, η επιχείρηση προετοιμάζει το φαγητό και το παραδίδει στον καταναλωτή. Οι ειδικοί που αναλύουν επιχειρηματικές διαδικασίες διαπίστωσαν ότι η προετοιμασία φαγητού σε ξεχωριστά μέρη και κέντρα και η παράδοσή της καθημερινά σε επιχειρήσεις δημιουργεί μεγαλύτερο πλεονέκτημα.
Όταν ο πελάτης υποβάλλει την παραγγελία, ενώνει τα πάντα και πραγματοποιεί την παράδοση, αυτή η διαδικασία δείχνει ότι είναι μια συνολική αλλαγή που οδηγεί σε έλεγχο με καλύτερα τα αποτελέσματα, τα ατυχήματα μειώνονται και οι εργαζόμενοι αυξάνουν τις δεξιότητές τους για να επικεντρωθούν στην εξυπηρέτηση πελατών, διατηρώντας το επίπεδο ποιότητα.
Παράδειγμα 4 Βιομηχανία προϊόντων από δημητριακά:
Αυτό το τελευταίο παράδειγμα αφορά μια διαδικασία επεξεργασίας τροφίμων που προέρχονται από δημητριακά, η οποία ξεκινά από το Συγκομιδή στις εκμεταλλεύσεις και περνά από μια αρχική διαδικασία που θα συσκευαστεί και στη συνέχεια θα μεταφερθεί στις βιομηχανίες της δίωξη.
Η εταιρεία σε αυτό το παράδειγμα πραγματοποίησε ανάλυση της διαδικασίας και αποδείχθηκε ότι προέκυψε ένα σοβαρό πρόβλημα εφοδιαστικής, καθώς έχασε το 20% της ποσότητας των σπόρων Συλλέγεται από τη μεταφορά από τα αγροκτήματα στα φυτά, τα οποία βρίσκονται στα κύρια κέντρα κατανάλωσης κοντά, λόγω της κακής κατάστασης των δρόμων.
Μόλις πραγματοποιήθηκε η ανάλυση, θα μπορούσε να συναχθεί το συμπέρασμα ότι θα ήταν πολύ πιο επικερδές να τοποθετηθούν οι βιομηχανίες σε μια περιοχή που είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στις εκμεταλλεύσεις και μεταφέροντας έτσι τα τελικά προϊόντα στα φυτά, θα είχαν λιγότερα χαμένος.
Με τέτοιο τρόπο, οι παλιές αποθήκες των εγκαταστάσεων μετατράπηκαν σε κέντρα διανομής. Αυτό επέτρεψε να μειωθεί ο αντίκτυπος της αρχικής επένδυσης και να προετοιμαστούν οι διάφορες υποδομές εφοδιαστικής.
Αυτά είναι μερικά παραδείγματα ανασχεδιασμού διαφορετικών επιχειρηματικών διαδικασιών, που με την εφαρμογή αυτής της μεθόδου αντιμετώπισαν αυτές οι εταιρείες τα προβλήματά τους και εφαρμόζουν τις απαραίτητες στρατηγικές για την επίτευξη ευνοϊκών και καινοτόμων λύσεις.
