Πρώτα απ 'όλα, για να κατανοήσουμε τους διάφορους τύπους γραφημάτων οργάνωσης που υπάρχουν, πρώτα θα επεκτείνουμε τι είναι και τι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια εταιρεία, οργανισμό ή οντότητα οποιουδήποτε τύπου. Όποια και αν είναι η εταιρεία, εάν υπάρχουν διαφορετικές αλυσίδες ή επίπεδα διοίκησης, πρέπει να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν και εφαρμόστε οργανωτικά διαγράμματα, ανεξάρτητα από το αν ασχολούνται με την πολιτική, το εμπόριο, την πίστη ή οτιδήποτε άλλο είναι; Εάν συμπεριλάβετε πολλά άτομα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε διαγράμματα ροής για να διατηρείτε τα πράγματα καθαρά.
Διαφημίσεις
Τι είναι τα οργανόγραμμα;
Σε σύντομους και βασικούς λογαριασμούς, ένα οργανόγραμμα είναι ένα γραφική αναπαράσταση της εταιρείας και της δομής της, αυτές οι παραστάσεις δείχνουν ολόκληρη την εταιρεία και την οργάνωσή της σε σχηματική μορφή, δηλαδή, δείχνουν και τις δύο θέσεις καταλαμβάνουν, τους τομείς που απαρτίζουν την εταιρεία, τα επίπεδα ιεραρχίας τους, τα επίπεδα εξουσίας τους και τα επίπεδα συμβουλευτικής τους πολύ.
Διαφημίσεις
Όπως μπορείτε να δείτε, δεδομένου ότι ένα οργανόγραμμα αντιπροσωπεύει τόσα πολλά πράγματα για μια οντότητα, είναι μια από τις καλύτερες ιδέες που μπορεί να είχε στη διοίκηση, χρησιμοποιήστε τις για να υποδείξετε με ακρίβεια των χρεώσεων στα νέα στοιχεία της εταιρείας, τις ευθύνες που αντιστοιχούν σε κάθε μία και τις συγκεκριμένες γραμμές που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε περίπτωση ανάγκης βοήθεια.
Τώρα, στα υπάρχοντα οργανικά γραφήματα, υπάρχει μια πολύ ευρεία ταξινόμηση, θα δούμε μόνο τα κύρια τώρα, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά που θεωρείτε καλύτερα για την εταιρεία σας γενικά και για κάθε τμήμα της ύπαρξης απαραίτητη.
Διαφημίσεις
Τύποι οργανογράμματος στην εταιρεία
Οργανόγραμμα σύμφωνα με το πεδίο εφαρμογής τους
Το πρώτο που μπορούμε να βρούμε σε αυτήν την ταξινόμηση είναι το γενικά οργανωτικά διαγράμματα, όπως λέει και το όνομά της, αν και η εταιρεία είναι πραγματικά μεγάλη, όπως για παράδειγμα κυβερνητικοί οργανισμοί, δεν δείχνει στη δομή του απολύτως ό, τι υπάρχει σε αυτό, αλλά μόνο έως ένα συγκεκριμένο επίπεδο ιεραρχία. Σε γενικές γραμμές, ένα από τα πράγματα που τους κάνουν να αναγνωρίζουν με την πρώτη ματιά είναι ότι το χαμηλότερο επίπεδο τους είναι αυτό Τμήμα, δεν έφτανα ποτέ στα γραφεία.
Διαφημίσεις
Από την άλλη πλευρά, έχουμε επίσης τα οργανόγραμμα ειδικός, που συνίστανται στην εμφάνιση του εσωτερικού του μια συγκεκριμένη περιοχή της εταιρείας και όχι ολόκληρης της εταιρείας ως έχει · Ανάλογα με την επιχειρηματική περιοχή της εταιρείας και τις δραστηριότητες που εκτελούνται, μπορεί να υπάρχουν γενικά σε ένα συγκεκριμένο τμήμα διευθυντές, επικεφαλής και εποπτικές του ίδιου, επομένως, επειδή είναι τόσο ευρεία, πρέπει να εκφραστούν σε αυτό σχήμα.
Οργανόγραμμα σύμφωνα με το περιεχόμενό τους
Διαφημίσεις
Το πρώτο και πιο ρητό από όλα είναι το περιεκτικά διαγράμματα οργάνωσης, όπως ακριβώς λέει και το όνομά της, εξηγούν απολύτως κάθε έναν από τους διαχειριστές της εταιρείας, από το μεγαλύτερο έως το μικρότερο, συμπεριλαμβανομένου κάθε τμήματος, όλα σε ένα ενιαίο οργανόγραμμα. Είναι ισοδύναμο με το προαναφερθέν γενικό οργανόγραμμα, αλλά σε μεγαλύτερες διαστάσεις, καθώς εξηγεί πλήρως ολόκληρη την οργανωτική δομή της εταιρείας.
Από την άλλη πλευρά, αρκετά διαφορετική από αυτές που έχουμε μελετήσει μέχρι τώρα, έχουμε την λειτουργικά διαγράμματα οργάνωσης, τα οποία χρησιμοποιούνται γενικά στη διαδικασία του εκπαίδευση προσωπικούΕίναι βασικά γενικά οργανωτικά διαγράμματα, αλλά περιλαμβάνουν σε κάθε ένα από τα κουτιά, σύντομες εξηγήσεις για καθεμία από τις λειτουργίες των διαφόρων τμημάτων. Ένα άλλο πράγμα που τους διαφοροποιεί από τα γενικά είναι ότι είναι ακόμη λιγότερο περιεκτικές σε ιεραρχικά επίπεδα, δείχνοντας σχεδόν μόνο τις διευθύνσεις της εταιρείας και τα άμεσα παράγωγά τους.
Τέλος έχουμε το οργανωτικά διαγράμματα θέσεων και θέσεων και μονάδων, οι οποίες δείχνουν κάθε μονάδα της εταιρείας κατανεμημένη στο οργανόγραμμα που επιδιώκει να εμφανίσει σχεδόν όλες αυτές. αυτό που το κάνει ξεχωριστό είναι αυτό δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για κάθε περιοχή και φυσικά, ο αριθμός που υπάρχει αυτήν τη στιγμή.
Ανάλογα με την περιοχή της εταιρείας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν που σας ταιριάζει καλύτερα.
