Ο στόχος. Μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης.

"Ο Στόχος" Μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης

Το βιβλίο "La Meta" είναι ένα βιβλίο του οποίου ο κύριος στόχος είναι η προβολή της διαδικασίας συνεχούς βελτίωσης εντός των οργανισμών. Η συνεχής βελτίωση εντός των εταιρειών είναι μια από τις θεμελιώδεις προϋποθέσεις για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων ανταγωνιστικότητας.

Το βιβλίο "The Goal" δείχνει με σαφήνεια ποια είναι τα βασικά στοιχεία αυτής της διαδικασίας. Πάντα όταν ένας διευθυντής ή ένα αφεντικό εργοστασίου ρωτάται ποιο είναι το πιο βασικό πράγμα για να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να βελτιώνεται ως εταιρεία το ασφαλέστερο είναι ότι αναφέρει ότι πρέπει να εργαστείτε στη βελτίωση των διαδικασιών, στην αγορά ενός νέου μηχανήματος για την αύξηση της παραγωγικότητας κ.λπ. Αλλά αυτοί οι τύποι εκδρομών είναι οι πιο αποτελεσματικοί; Όπως αναφέρεται στο βιβλίο στο οποίο αναφερόμαστε, δεν είναι πάντα έτσι. Ακολουθούν τα βασικά βήματα για τη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών μιας εταιρείας.

1.- Εντοπισμός σημείων συμφόρησης στον χάρτη διεργασιών: Σε αυτό το αρχικό στάδιο, πρέπει να προσδιοριστούν όλες αυτές οι διεργασίες και οι υπο-διεργασίες που εμποδίζουν τη συνεχή ροή. Αυτά τα σημεία ονομάζονται σημεία συμφόρησης.

2.- Υποτάξτε τις διαδικασίες στη διαδικασία ή την υποεπεξεργασία που δημιουργεί το εμπόδιο: Σε αυτό το στάδιο πρόκειται για τη μείωση του αποθέματος. Είναι σημαντικό να επισημανθεί αυτός ο παράγοντας, καθώς γενικά όταν βελτιώνεται μια διαδικασία, δημιουργείται ένα απόθεμα εισροών, δεδομένου ότι η παραγόμενη ποσότητα υπερβαίνει τη συμφόρηση. Επομένως, όλη η παραγωγή εξαρτάται από τη συμφόρηση, αν και άλλες διαδικασίες είναι πιο παραγωγικές. Αυτό θα αποτρέψει την αύξηση του αποθέματος και των σχετικών δαπανών.

3.- Θυσιάστε όλους τους πόρους για να εξαλείψετε τη συμφόρηση. Ναι, σε αυτή τη φάση, όλες οι προσπάθειες πρέπει να επικεντρωθούν στην εξάλειψη της συμφόρησης.

4.- Αναζήτηση νέων σημείων συμφόρησης. Σε αυτό το τελικό στάδιο της διαδικασίας συνεχούς βελτίωσης, αναζητούνται νέα σημεία συμφόρησης. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαδικασίες μέσα σε μια εταιρεία συνεχίζουν να τελειοποιούνται και να βελτιώνονται. Το ασφαλέστερο είναι ότι κατά την εξάλειψη ενός σημείου συμφόρησης εμφανίζονται πολλά περισσότερα μέσα στις διαδικασίες. Αυτή η στάση είναι η ουσία της διαδικασίας συνεχούς βελτίωσης, η οποία δεν έχει κανένα τέλος, καθώς θα υπάρχει πάντα κάτι που πρέπει να βελτιωθεί.

Ακολουθώντας αυτήν τη μεθοδολογία, επιτυγχάνονται αξιοθαύμαστα επίπεδα αριστείας, καθώς και άλλα οφέλη, όπως η επιλογή πιστοποίησης στο ISO 9001, μεταξύ άλλων.