Τι είναι η αποκέντρωση στη διοίκηση;

Αποκέντρωση στη χορήγηση είναι ο οργανωτικός τρόπος που επιτρέπει εξουσιοδότηση σε χαμηλότερα επίπεδα ή αναθέτοντας ορισμένες διοικητικές δραστηριότητες σε τμήματα που δεν έχουν ιεραρχική σχέση με την κεντρική διοίκηση.

Το θεμελιώδες χαρακτηριστικό της αποκέντρωσης είναι το γεγονός ότι η διοίκηση και οι εργαζόμενοι που συνθέτουν τον οργανισμό να απολαμβάνει κάποια αυτονομία και δεν υπόκεινται σε εξουσίες διοίκησης ιεραρχικός.

Σε έναν αποκεντρωμένο οργανισμό, οι ενέργειες λαμβάνονται πιο γρήγορα κατά την επίλυση προβλημάτων, περισσότεροι άνθρωποι βοηθούν με πληροφορίες για το λήψη αποφάσης και οι εργαζόμενοι αισθάνονται πιο παρακινημένοι και συμπεριλαμβάνονται στις αποφάσεις που επηρεάζουν την επαγγελματική τους ζωή.

Σε πολύ μεγάλους οργανισμούς, η αποκέντρωση είναι απαραίτητη, διότι οι ανώτεροι διευθυντές δεν το κάνουν έχουν τις πληροφορίες και την ικανότητα να λαμβάνουν όλες τις αποφάσεις που εμπλέκονται στην επίτευξη του στόχοι.

Αποκέντρωση και λειτουργική οργάνωση

Επί του παρόντος, οι προσπάθειες της διοίκησης επικεντρώνονται στο να καταστούν οι οργανισμοί πιο ευέλικτοι και υπεύθυνοι, αυξάνοντας έτσι την τάση προς αποκέντρωση στη λήψη αποφάσεων, ένα σαφές παράδειγμα αποκεντρωμένης οργάνωσης παρατηρείται στη λειτουργική οργάνωση της οποίας η θεμελιώδης αρχή είναι η Προσωπικό.

Αυτός ο τύπος οργάνωσης σχηματίζει μια λειτουργική οργάνωση στην οποία κάθε χειριστής αναφέρει στο ανώτερο αφεντικό του και σε άλλους, ο καθένας στον συγκεκριμένο τομέα του.

Αυτό χαρακτηρίζεται από την άσκηση λειτουργικής ή διαιρεμένης εξουσίας βάσει του ειδίκευση και γνώση, που επεκτείνονται σε ολόκληρο τον οργανισμό, με άμεση επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων τομέων. Οι αποφάσεις προωθούνται αποκεντρωμένες από την ειδικότητα και όχι από την ιεραρχία, με τον τρόπο αυτό λαμβάνονται έμφαση στην εξειδίκευση και κάθε σώμα ή θέση συμβάλλει στις γνώσεις του για την επίτευξη των στόχων του οργάνωση.

Αποκέντρωση Επιτρέπει στα χαμηλότερα επίπεδα του οργανισμού να εξετάζουν λεπτομερώς τις αποφάσεις, γεγονός που αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα.

Πλεονεκτήματα της αποκέντρωσης

• Ορισμένες αποφάσεις λαμβάνονται πιο γρήγορα από εκείνους που εκτελούν τις ενέργειες.
• Υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.
• Υψηλά κίνητρα και υψηλές αναπτυξιακές προσδοκίες διατηρούνται μεταξύ των διαχειριστών μεσαίου επιπέδου χάρη στην αυξημένη συμμετοχή στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
• Η εκπαίδευση παρέχεται στους μεσαίους διευθυντές.
• Τα αφεντικά απαλλάσσονται από συγκεκριμένες θέσεις εργασίας και έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν μεγαλύτερες.
• Υπάρχει μεγαλύτερη ταχύτητα στην επίλυση προβλημάτων, χάρη στη συμβολή των πρωτοβουλιών των εκτελεστών.
• Η λήψη αποφάσεων βελτιώνεται επεκτείνοντάς την σε χαμηλότερα επίπεδα.
• Διευρύνεται η δυνατότητα βελτιστοποίησης του ελέγχου.
• Τα αφεντικά έρχονται σε μεγαλύτερη επαφή με τη θέση όπου πρέπει να λαμβάνονται αποφάσεις, αυτό μειώνει τις καθυστερήσεις που προκαλούνται από διαβουλεύσεις.
• Αυξήστε την αποδοτικότητα αξιοποιώντας το χρόνο και τις δεξιότητες του προσωπικού.
• Η ποιότητα των αποφάσεων βελτιώνεται με την ανακούφιση των υπευθύνων από υπερφόρτωση αποφάσεων.
• Τα έξοδα συντονισμού μειώνονται λόγω της μεγαλύτερης αυτονομίας των διαφόρων τομέων.

Μειονεκτήματα της αποκέντρωσης

• Ενδέχεται να υπάρχει έλλειψη πληροφοριών και συντονισμού μεταξύ των διαφόρων τμημάτων.
• Υψηλότερο κόστος στην εκπαίδευση μεσαίων διευθυντών.
• Δεν υπάρχει ομοιομορφία, οι πολιτικές και οι διαδικασίες διαφέρουν πολύ σε διαφορετικά τμήματα.