Η ομάδα, το πλησιέστερο περιβάλλον του ατόμου σε έναν οργανισμό, μετατοπίζει τις πληροφορίες που λαμβάνει, επηρεάζει τις συμπεριφορές και σας παρέχει ένα καλό μέρος των κινήτρων για τη συμπεριφορά σας. Το άτομο είναι μέρος μιας ή περισσοτέρων ομάδων εντός του οργανισμού και σε αυτά αναπτύσσει τη δική τους καθήκοντα, εκπληρώνει τις υποχρεώσεις τους, εκτελεί τους διαφορετικούς ρόλους τους και δημιουργεί σχέσεις με άλλους μέλη. Εκτός από τις σχέσεις μεταξύ του ατόμου και της ομάδας του οργανισμού, αυτές που υπάρχουν μεταξύ του ομάδες και την οργάνωση στο σύνολό της.
Οι ομάδες στο συγκεκριμένο πλαίσιο των οργανισμών είναι πολλαπλές πραγματικότητες που κυμαίνονται από τις μικρές άτυπες ομάδες που εμφανίστηκαν μεταξύ των μελών έως σταθερές επιτροπές δηµιουργήθηκαν επίσηµα ή οι προµήθειες και οι προσωρινές οµάδες που έχουν συσταθεί για την επίτευξη ορισµένων συγκεκριµένων στόχων του οργάνωση.
Η πιο στοιχειώδης μονάδα ενός οργανισμού είναι το άτομο που είναι μέρος αυτού, με μερική ένταξη, ωστόσο, Οι πιο χαρακτηριστικές μονάδες είναι οι ομάδες, επειδή είναι αυτές που καθιστούν δυνατή την εκτέλεση των λειτουργιών, τον καταμερισμό των καθηκόντων και τους συντονισμός.
Θεωρώντας την οργάνωση ως ένα ανοιχτό σύστημα, είναι απαραίτητο να έχουμε κατά νου την πολυπλοκότητα αυτού του τύπου συστημάτων, μέσω της μελέτης του υποσυστήματα που εκτελούν τις διαφορετικές λειτουργίες και δραστηριότητες που απαιτούνται για τη συντήρηση και διαφοροποίηση του συστήματος σε αυτό ολόκληρος.
Kahn και Katz (1978) δημιουργούν 5 διαφοροποιημένα υποσυστήματα:
- παραγωγή, επικεντρωμένη στην εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού ·
- τη συντήρηση που παρέχει τα μέσα ώστε να μπορεί να εκτελεστεί το κύριο καθήκον ή το έργο του οργανισμού · το προσαρμοστικό που επιδιώκει την παροχή των κατάλληλων μέτρων για
- την προσαρμογή του οργανισμού στο περιβάλλον του παρά τις αλλαγές που συμβαίνουν μέσα του διοίκηση ή διευθυντική που επιδιώκει τον συντονισμό, τον έλεγχο και την κατεύθυνση των διαφορετικών υποσυστήματα.
Μυλωνάς έχει καθιερώσει μια διαφοροποίηση των υποσυστημάτων από τη γενική θεώρηση των ζωντανών συστημάτων. Οι οργανισμοί είναι ζωντανά συστήματα των οποίων το διαφορικό χαρακτηριστικό είναι η ύπαρξη υπευθύνων λήψης αποφάσεων πολυεπίπεδη και στα οποία τα υποσυστήματά της μπορούν με τη σειρά τους να είναι θυγατρικές οργανώσεις, ομάδες και άτομα άτομο. Η διαφοροποίηση των υποσυστημάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις λειτουργίες που πρέπει να εκπληρώσουν και τις διαδικασίες που αναπτύσσουν. Διακρίνει:
υποσυστήματα που επεξεργάζονται την ύλη-ενέργεια:
- υποσύστημα απορρόφησης
- υποσύστημα διανομέων
- υποσύστημα μετατροπέα ή μετασχηματιστή
- υποσύστημα παραγωγών
- υποσύστημα αποθήκευσης μάζας και ενέργειας υποσύστημα κινητήρα υποσύστημα υποστήριξης ·
υποσυστήματα που επεξεργάζονται πληροφορίες:
- μετατροπέας εισόδου
- εσωτερικά κανάλια και δίκτυα μετατροπέων για τη μετάδοση πληροφοριών
- αποκρυπτογράφος
- μνήμη
- υπεύθυνος λήψης αποφάσεων
- κωδικοποιητής
- μετατροπέας εξόδου.
υποσυστήματα που επεξεργάζονται την ύλη και την ενέργεια, καθώς και πληροφορίες:
- υποσύστημα οριοθέτησης
- αναπαραγωγικό υποσύστημα, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία νέων οργανισμών από έναν προηγούμενο οργανισμό.
Η περιγραφή του Μυλωνάς Συνδυάζει δομικές πτυχές με άλλες λειτουργικής και διαδικαστικής φύσης. Το επίσημο επίπεδο στο οποίο έγινε αυτή η διάκριση οδηγεί στο γεγονός ότι πιθανώς δεν υπήρξε ποτέ οργανισμός εξακολουθεί να διαιρείται ρητά σε τμήματα και άλλες μονάδες, που αντιστοιχούν σε αυτό το σύνολο υποσυστήματα.
Μελέτες σχετικά με τη δομή των οργανώσεων, ιδίως των οργανώσεων εργασίας, παρακολουθούν πιο περίεργες πτυχές αυτού του τύπου οργάνωσης και έχουν κατηγοριοποιηθεί μεταβλητές από τις οποίες έχουν προσπαθήσει να προσδιορίσουν τις σχέσεις μεταξύ των δομικών πτυχών του οργανισμού και άλλων συμπεριφορικών, περιβαλλοντικών ή περιβαλλοντικών πτυχών του το ίδιο.
Δομή Είναι ο συντονισμός μιας σειράς μερών ή στοιχείων διατεταγμένων σε μια συγκεκριμένη σειρά και με ορισμένες σχέσεις μεταξύ τους. Διαχείριση που πρέπει να είναι σχετικά ανθεκτική. Η δομή του οργανισμού είναι το άθροισμα των τρόπων με τους οποίους διαιρεί το έργο του σε διαφορετικά καθήκοντα και τους μηχανισμούς μέσω των οποίων επιτυγχάνει συντονισμό μεταξύ τους. Είναι ένα σχετικά σταθερό μοντέλο του οργανισμού που δεν μπορεί να ταυτιστεί πλήρως με αυτόν. Διαρθρωτικά στοιχεία:
- η κατανομή των λειτουργιών,
- την κατανομή των θέσεων,
- τη σειρά των διαφορετικών επιπέδων λήψης αποφάσεων ·
δηλαδή, οτιδήποτε σχετίζεται με σχέσεις, δραστηριότητες, δικαιώματα και υποχρεώσεις που πρέπει να καθοριστούν μέσω κανόνων και διατάξεων.
Οι κεντρικές πτυχές κατά την αποσαφήνιση της έννοιας της δομής είναι:
- μονάδες που το συνθέτουν, οι μονάδες της οργανωτικής δομής είναι οι ρόλοι τους και τα σύνολα ρόλων τους (εκτελούνται από ένα άτομο ή από πολλά άτομα, σε μια ομάδα) στο οποίο οι διάφορες εργασίες, λειτουργίες και θέσεις του οργάνωση. Η ανάλυση της δομής ενός οργανισμού μπορεί να ξεκινήσει περιγράφοντας τους ρόλους που διαδραματίζουν όλα τα μέλη και οι ομάδες, τμήματα, τμήματα κ.λπ. στην οποία ομαδοποιούνται. Ένας ρόλος ή ένας ρόλος είναι ένα σύμπλεγμα κοινωνικών κανόνων ή προσδοκιών που αναφέρονται στον κάτοχο μιας συγκεκριμένης θέσης στον οργανισμό και καθορίζουν τις συμπεριφορές του ατόμου που το εκτελεί. Η έννοια του ρόλου είναι μια έννοια μέσα στη λειτουργική δομή του οργανισμού.
- συνδέσεις και σχέσεις μεταξύ τους, ειδικά εκείνες που διατυπώνονται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, εάν αναφερόμαστε στην επίσημη δομή του οργανισμού. Όσον αφορά το πρόβλημα του συντονισμού, ο Mintzberg (1979) αναφέρει διάφορους μηχανισμούς μέσω των οποίων οι οργανισμοί, ανάλογα με τους διαφοροποιώντας τα χαρακτηριστικά, το περιβάλλον τους, τους στόχους και τους στόχους που επιδιώκουν και το επίπεδο ανάπτυξής τους, συντονίζουν τις μονάδες που μακιγιάζ.
Συστήματα συντονισμού:
- αμοιβαία προσαρμογή μεταξύ των μελών που επιτρέπει τον συντονισμό των καθηκόντων μέσω της απλής διαδικασίας της άτυπης επικοινωνίας μεταξύ τους ·
- άμεση επίβλεψη, η επίβλεψη επιτυγχάνεται μέσω ενός ατόμου του οποίου η ευθύνη και ο ρόλος συνίστανται στον έλεγχο των υπόλοιπων ατόμων και ρόλων ·
- τυποποίηση της διαδικασίας εργασίας, το περιεχόμενο των διαφόρων εργασιών καθορίζεται μέσω κανόνων που επιδιώκουν συντονισμό:
- τυποποίηση των αποτελεσμάτων, συνίσταται στον καθορισμό των χαρακτηριστικών του προϊόντος που πρέπει να προκύψει από την εργασία. Οι σχέσεις μεταξύ των καθηκόντων που συμβάλλουν στην απόδοσή τους πρέπει να συντονίζονται έτσι ώστε να επιτυγχάνονται τα αποτελέσματα που καθορίζονται στην τυποποίηση των προϊόντων.
- τυποποίηση των δεξιοτήτων, όταν σε ορισμένους οργανισμούς είναι δύσκολο να τυποποιηθούν οι εργασίες ή τα αποτελέσματα από το επίπεδό τους πολυπλοκότητα, ένα σύστημα συντονισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω της τυποποίησης των δεξιοτήτων και των στάσεων του μέλη.
Ο οργανισμός καθορίζει τον τύπο προετοιμασίας που απαιτείται για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών και υποθέτει ότι το Οι απαιτούμενες γνώσεις θα επιτρέψουν τον έλεγχο και το συντονισμό της εργασίας μεταξύ των μελών του οργάνωση. Καθώς οι οργανισμοί γίνονται πιο περίπλοκοι και τα καθήκοντά τους γίνονται πιο περίπλοκα, τα συστήματα συντονισμού μεταμορφώνονται σύμφωνα με μια ακολουθία που ξεκινά Η αμοιβαία προσαρμογή περνά από την άμεση επίβλεψη και φτάνει σε ένα από τα συστήματα τυποποίησης που εξετάζονται (της διαδικασίας εργασίας, των προϊόντων ή των δεξιοτήτων).
Η μελέτη όλων των ρόλων ή των ρόλων του οργανισμού και των διαφορετικών συστημάτων σύνδεσης και συντονισμού μεταξύ τους, ειδικά σε πολύπλοκους οργανισμούς, είναι δύσκολο έργο. Εάν, επιπλέον, προορίζεται να μελετήσει τα χαρακτηριστικά διαφορετικών οργανισμών μέσω μιας συγκριτικής ανάλυσης Για να προσδιοριστούν οι κύριες διαρθρωτικές διαστάσεις των οργανισμών, αυτό το έργο μπορεί να είναι αδύνατο.
Η συγκριτική εμπειρική έρευνα δίνει προσοχή σε μοναδικά χαρακτηριστικά ή δομικές πτυχές που μπορούν να εξαχθούν μιας διαδικασίας σύνθεσης και αφαίρεσης με βάση μια λεπτομερή περιγραφή των προσδοκιών των ρόλων και των δραστηριοτήτων και των σχέσεων πραγματικός. Διάφορα οργανωτικά μοντέλα είχαν σημαντική επίδραση στην οριοθέτηση αυτών των δομικών χαρακτηριστικών.
Το δομικό μοντέλο των γραφειοκρατικών οργανώσεων που προσφέρει Weber, ο οποίος περιελάμβανε:
- μια οργανωτική συνέχεια των επίσημων λειτουργιών που οριοθετούνται από κανόνες
- μια συγκεκριμένη σφαίρα ικανότητας για κάθε εμπόριο ή θέση
- την οργάνωση αυτών των συναλλαγών σε μια σαφώς καθορισμένη ιεραρχία
- ένα σύνολο κανόνων ή κανονισμών που ρυθμίζουν τη συμπεριφορά αυτού του εμπορίου
- ο διαχωρισμός μεταξύ ιδιοκτητών και διαχειριστών και επαγγελματιών ενός οργανισμού, διοικητικές πράξεις
- Γραπτές και καταγεγραμμένες αποφάσεις και κανόνες, συμβατικές σχέσεις που καθορίζονται για κάθε εμπόριο ή θέση, μια επιλογή υποψηφίων με βάση την τεχνική ικανότητα που αποφεύγει τον νεποτισμό.
Μοντέλο που κατέστησε δυνατή την ανάπτυξη μιας σειράς εμπειρικών αναλύσεων στη γραφειοκρατική δομή και επιτρέπει την οροθεσία χαρακτηριστικών κατασκευαστικός που επιτρέπουν μια ποσοτική αξιολόγηση και την οριοθέτηση πιθανών σχέσεων μεταξύ τους. Πουγκ επισημαίνει ότι όλοι οι οργανισμοί πρέπει να λάβουν αποφάσεις για να επιτύχουν τη συνέχιση των δραστηριοτήτων που στοχεύουν στην επίτευξη των στόχων τους.
Δραστηριότητες όπως η ανάθεση καθηκόντων, η άσκηση εξουσίας και ο συντονισμός των λειτουργιών στις οποίες προκύπτουν κανονικότητες, οι οποίες αποτελούν την οργανωτική δομή. Οι κοινωνιολόγοι μελετούν τις συστηματικές διαφορές σε αυτή τη δομή που σχετίζονται με παραλλαγές σε παράγοντες όπως οι στόχοι του οργανισμού, το μέγεθός του, το είδος της ιδιοκτησίας, η τοποθεσία του. γεωγραφική και τεχνολογία υπάλληλος που παράγει διαρθρωτικές διαφορές χαρακτηριστικές κάθε οργανισμού
Μελετήθηκαν πολλές δομικές διαστάσεις σε οργανισμούς. Pugh, Hickson et αϊ. Έχουν ασχοληθεί με την εξειδίκευση, την τυποποίηση, την τυποποίηση, τη συγκέντρωση, τη διαμόρφωση και την ευελιξία. Ο Blau έχει μελετήσει ιεραρχικά πρότυπα ως τομείς ελέγχου και αριθμό επιπέδων ιεραρχίας μαζί με το οργανωτικό μέγεθος. Aiken και Hage Έχουν επικεντρωθεί στις διαστάσεις του συγκεντρωτισμού, της τυποποίησης και της πολυπλοκότητας. Μπορεί να γίνει διάκριση μεταξύ διαρθρωτικών διαστάσεων και παραγόντων συμφραζομένων που απαρτίζουν το εσωτερικό περιβάλλον του οργανισμού, οι οποίοι ασκούν σημαντική επιρροή στην οργανωτική δομή. Μπορεί να διακρίνει μεταξύ διαστάσεων διαρθρωτικοί και συμφραζόμενοι παράγοντες που αποτελούν το εσωτερικό περιβάλλον του οργανισμού, που ασκούν σημαντική επιρροή στην οργανωτική δομή.
Από τη δεκαετία του 1960, οι ερευνητές μελετούν το πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί ο οργανισμός, δηλαδή το εσωτερικό πλαίσιο στο οποίο αναπτύσσεται η δομή του. Πολλοί συγγραφείς υποθέτουν ότι αυτή η δομή είναι προϊόν του πλαισίου στο οποίο λειτουργεί και οι αλλαγές της μπορούν να εξηγηθούν από μεταβλητές με βάση τα συμφραζόμενα.
Πουγκ et αϊ. μελέτησε τα αποτελέσματα 7 διαστάσεων του οργανωτικού πλαισίου σε διαφορετικές δομικές μεταβλητές. Διαστάσεις: προέλευση και ιστορία του οργανισμού τύπος ιδιοκτησίας και μέγεθος ελέγχου φύση και εύρος αγαθών και υπηρεσιών, τοποθεσία τεχνολογίας, εξάρτηση από άλλους οργανισμούς
Δομικές μεταβλητές:
- επίπεδο δομής των δραστηριοτήτων του οργανισμού, δηλαδή ο βαθμός στον οποίο οριοθετήθηκε και ορίστηκε η συμπεριφορά των μελών του ·
- βαθμός συγκέντρωσης εξουσίας, βαθμός ελέγχου της οργάνωσης που πραγματοποιείται από άτομα στην ιεραρχική γραμμή σε αντίθεση με τον έλεγχο που ασκείται με απρόσωπες διαδικασίες.
Η μελέτη που πραγματοποιήθηκε από τα δεδομένα σε 46 οργανισμούς έδειξε ότι 2 μεταβλητές με βάση τα συμφραζόμενα (μέγεθος και τεχνολογία) προέβλεπαν το βαθμός διάρθρωσης των δραστηριοτήτων (r = 0,45), η εξάρτηση και η τοποθεσία προέβλεπαν τον βαθμό συγκέντρωσης της εξουσίας (r = 0'75).
Οι διαστάσεις της συγκέντρωσης, η πολυπλοκότητα και η τυποποίηση καθιστούν δυνατό τον καθορισμό των τρόπων με τους οποίους ένας οργανισμός συντονίζει και ελέγχει τα διάφορα συστατικά μέρη και τη λειτουργία του. Έλεγχος και συντονισμός μπορεί να επιτευχθεί μέσω λήψης αποφάσεων (εξουσία και συγκεντρωτισμός), διαφοροποίηση (ιεραρχική σειρά των διαφορετικών θέσεις, καταμερισμός εργασίας και πεδίο εφαρμογής του ελέγχου), τη θέσπιση και διατύπωση διαδικαστικών κανόνων (τυποποίηση και τυποποίηση). Ένας τέταρτος μηχανισμός για την επίτευξη αυτού του συντονισμού και ελέγχου είναι η κάθετη και οριζόντια επικοινωνία. Διάσταση που παρουσιάζει επίσης δομικές πτυχές όπως δίκτυα επικοινωνίας ή κανάλια.
Αυτό το άρθρο είναι απλώς ενημερωτικό, στο Psychology-Online δεν έχουμε τη δύναμη να κάνουμε διάγνωση ή να προτείνουμε θεραπεία. Σας προσκαλούμε να πάτε σε ψυχολόγο για να αντιμετωπίσετε την περίπτωσή σας.
