▷ 3 Παραδείγματα Διαγραμμάτων ροής

Πριν παραδειγματίζουν ένα διάγραμμα ροής Ας ορίσουμε τι είναι αυτό το διάγραμμα και από τι αποτελείται.

Τι είναι το διάγραμμα ροής και σε τι χρησιμεύει;

ΕΝΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ γνωστό και ως διάγραμμα δραστηριότητας ή διεργασίας, είναι α τρόπο να αναπαραστήσετε γραφικά τις ακολουθίες μιας διαδικασίας με λογικά βήματα που αντιπροσωπεύονται από σύμβολα, του οποίου η δομή επιτρέπει την κατανόηση των διαδικασιών ενός συνόλου.

Η εν λόγω δομή του διαγράμματος πρέπει να είναι τακτική, σαφής και με συνοπτικές πληροφορίες, που επιτρέπουν την ερμηνεία των βημάτων μιας διαδικασίας με εύκολο και απλό τρόπο.

Σε τι χρησιμεύει το διάγραμμα ροής;, Αυτά τα διαγράμματα είναι χρήσιμα σε διαφορετικούς τομείς εφαρμογής όπου απαιτείται προηγούμενη οργάνωση και αξιολογήστε διαφορετικές προσεγγίσεις

στις δραστηριότητες μιας διεργασίας, καθώς αυτό το διάγραμμα είναι πολύ εύκολο και ευέλικτο στη χρήση, όπως για παράδειγμα σε βιομηχανικές διεργασίες.

Απαιτούνται κανόνες στο διάγραμμα ροής

Ωστόσο, για να είναι καλά κατασκευασμένο ένα διάγραμμα ροής, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με ορισμένους κανόνες ή Κατευθυντήριες γραμμέςαπαραίτητο για τη συμβολική αναπαράσταση της διαδικασίας, αυτοί οι κανόνες είναι:

• Κάθε σύμβολο διαδικασίας πρέπει να πάει από πάνω προς τα κάτω και από αριστερά προς τα δεξιά να εξηγήσει τη χρονολογία των γεγονότων.

• ο γραμμές ή βέλοςμικρόγια να χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ίσιες γραμμές, αν οριζόντια ή κάθετη υποδεικνύοντας τη σειρά των γεγονότων που οδηγούν στη δραστηριότητα ή στο επόμενο γεγονός.

• Ολα τα συμβολικά πρέπει να συνδέονται με γραμμές ή βέλη, αφού τα βέλη είναι αυτά που δίνουν νόημα στον χρονολογικό προσανατολισμό των δραστηριοτήτων που αναπαριστώνται σε καθένα από τα σύμβολα.

• Επί σύμβολα απόφασης μπορεί να σας φτάσει πολλές γραμμές, ωστόσο, θα έχετε μόνο δύο επιλογές απόφασης «Ναι ή όχι, αληθινό ή λάθος», αυτό επιτρέπει τη διαδικασία της γραφικής ερμηνείας των ερωτήσεων να είναι ευκολότερη.

Σύμβολα σε διάγραμμα ροής

Σε ένα διάγραμμα ροής, χρησιμοποιήστε το σωστή συμβολολογία Είναι σημαντικό η διαδικασία να εκπροσωπείται για να εκπληρώσει τον χρήσιμο σκοπό της και να την ερμηνεύσει ο καθένας. η λειτουργία ή ο σκοπός κάθε συμβόλου πρέπει να προσδιορίζεται σωστά εντός του διαγράμματος.

Οι συμβολισμοί που πρέπει να εφαρμοστούν είναι οι εξής:

Αυτές οι συμβολολογίες που χρησιμοποιούνται σε ένα διάγραμμα ροής είναι γενικά οι πιο χρησιμοποιούμενες ή κοινές, αλλά ορισμένες διαδικασίες μπορεί να περιλαμβάνουν άλλα σύμβολα σύμφωνα με τη διαδικασία που θέλετε να εκπροσωπήσετε.

1. Παράδειγμα διαγράμματος ροής (αρτοποιείο)

Το διάγραμμα ροής, όπως εξηγήθηκε παραπάνω, είναι πολύ χρήσιμο για να αναπαραστήσει μια διαδικασία σε οποιοδήποτε πεδίο εφαρμογής, σε οργανισμούς επιτρέπει την γραφική αναπαράσταση των διαδικασιών παραγωγής.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση, ένα παράδειγμα για το πώς να αναπτύξετε ένα διάγραμμα ροής εταιρείας παραγωγής ψωμιού.

Πρώτον, πριν αρχίσουμε να αναπαριστάνουμε τη διαδικασία παρασκευής ψωμιού στη ροή, πρέπει να λάβουμε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες.

1. Προσδιορίστε τις δραστηριότητες που εμπλέκονται στη διαδικασίαΣε αυτή την περίπτωση, θα επικεντρωθούμε στις δραστηριότητες τριών σταδίων ή τμημάτων μιας εταιρείας παραγωγής ψωμιού.

Το διάγραμμα μπορεί να είναι πολύ λεπτομερές ή να αντιπροσωπεύει μόνο τις θεμελιώδεις δραστηριότητες, όλα θα εξαρτηθούν από τη χρησιμότητα που θέλετε να του δώσετε και την πολυπλοκότητα της διαδικασίας.

1. Επιλέξτε τα σύμβολα σύμφωνα με κάθε δραστηριότητα για να αναπαραστήσετε τη διαδικασίαΓια αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο χαρτιού και να κάνετε ένα σκίτσο των δραστηριοτήτων και να σχεδιάσετε το σύμβολο σύμφωνα με καθεμία από αυτές.
2. Κάντε τις συνδέσεις της διαδικασίας, Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε γραμμές ή βέλη που επιτρέπουν την αναπαράσταση της συνέχειας κάθε δραστηριότητας με χρονολογική σειρά.
3. Ελέγξτε το σκίτσο και γράψτε το σε ένα φύλλο χαρτιού ή στον υπολογιστή, Εξετάστε το διάγραμμα διαδικασίας λεπτομερώς όταν κάνετε το σκίτσο, ώστε να διορθωθεί οποιαδήποτε λεπτομέρεια που εμποδίζει τη σωστή αναπαράσταση της διαδικασίας.

Σε αυτό το παράδειγμα ή συγκεκριμένη περίπτωση, αντιπροσωπεύονται τρία τμήματα μιας εταιρείας παραγωγής ψωμιού, μπορούμε να παρατηρήσουμε τρία διαγράμματα ροή, ένα για κάθε τμήμα, στο οποίο ένας κύκλος χρησιμοποιείται για τη σύνδεση τριών σταδίων που μαζί σχηματίζουν μια διαδικασία γεμάτος.

Εάν το διάγραμμα ροής δεν χωράει σε ένα φύλλο, το διάγραμμα μπορεί να ολοκληρωθεί σε άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας σύμβολα που αντιπροσωπεύουν τη συνέχεια, χωρίς να χάνεται η σειρά συνέχειας κάθε δραστηριότητας.

Ωστόσο, συνιστάται τα διαγράμματα να γίνονται, εάν είναι δυνατόν, σε ένα μόνο φύλλο ή στον λιγότερο δυνατό αριθμό φύλλων, καθώς τα μεγαλύτερα δείγματα κάνουν την κατανόηση πιο δύσκολη.

2. Παράδειγμα διαγράμματος ροής (χρηματοδότηση)

Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα μπορούμε να απεικονίσουμε ένα οριζόντιο διάγραμμα ροής, καθώς αυτός ο τύπος διαγράμματος προσφέρει το ευελιξία να μπορείς να αναπαραστήσεις τη διαδικασία κάθετα ή οριζόντια.

Στο κατακόρυφα διαγράμματα η ανάγνωση ή η προβολή της διαδικασίας γίνεται από πάνω προς τα κάτω με χρονολογική σειρά όπως θα μπορούσε να παρατηρηθεί στο προηγούμενο παράδειγμα.

Στο οριζόντια διαγράμματα η χρονολογία των διεργασιών αντικατοπτρίζεται από δεξιά προς τα αριστερά, όπως σε αυτό το παράδειγμα, στο οποίο α οριζόντιο διάγραμμα λήψης αποφάσεων για την απόκτηση χρηματοδότησης για ένα συγκεκριμένο έργο επιχείρηση.

Παρ 'όλα αυτά, το ίδιο διάγραμμα ροήςμπορεί να περιλαμβάνει κάθετες και οριζόντιες χρονολογικές διαδικασίες Προκειμένου να δοθούν λεπτομέρειες σε μέρη της διαδικασίας, το σημαντικό είναι ότι οι αλληλουχίες των διαδικασιών είναι λογικές και ερμηνεύσιμες.

Όπως φαίνεται στο παράδειγμα, ένα διάγραμμα ροής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντικατοπτρίζει διαδικασίες διαφορετικών ειδών, όχι απαραίτητα απτές ή ψηλαφητές διεργασίες με γυμνό μάτι.

Λοιπόν αυτό Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε διαδικασία, από τη λήψη αποφάσεων, συστήματα πληροφοριών, διαδικασίες παραγωγής, μεταξύ άλλων.

Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο μόνο να ορίσετε μια αρχή και ένα τέλος της διαδοχικής σειράς της διαδικασίας που θέλετε να αναπαραστήσετε στο διάγραμμα ροής.

3. Παράδειγμα διαγράμματος ροής (καθημερινή διαβίωση)

Μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιηθούν διαγράμματα ροής να αναπαραστήσει τις διαδικασίες της καθημερινής ζωής, όπως στο ακόλουθο παράδειγμα που χρησιμοποιείται για να αναπαραστήσει τη διαδικασία ανάληψης χρημάτων από ένα ΑΤΜ, σε αυτό το διάγραμμα του Η ροή μπορεί να φανεί ότι είναι ενσωματωμένη στο διάγραμμα, τις οριζόντιες και κάθετες ακολουθίες.

Αν και χρησιμοποιήθηκε μια αναπαράσταση για να αναπαραστήσει τη διαδικασία ανάληψης χρημάτων από ένα ΑΤΜ. οριζόντια και κάθετη γραφική παράσταση για να εξηγήσει τη σειρά των γεγονότων, μπορεί να φανεί ότι αυτό είναι ακόμα εύκολο να ερμηνεύω.

Για την επεξεργασία των διαγραμμάτων, δεν χρειάζονται πολλοί πόροι, αφού οριστεί η διαδικασία που θα αναπαρασταθεί, μπορεί να γίνει με μολύβι σε φύλλο χαρτιού ή μέσω ψηφιακών πόρων.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ψηφιακούς πόρους και ξέρετε ήδη ποια συμβολολογία να εφαρμόσετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία εκτός σύνδεσης όπως αυτά που προσφέρει το Microsoft office, όπως PowerPoint ή ακόμα και Word, απλά πρέπει να εισαγάγετε τα σχήματα που χρειάζεστε.

Παρ 'όλα αυτά, μπορείτε επίσης να υλοποιήσετε ιστοσελίδες που προσφέρουν δωρεάν εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής προσαρμοσμένα σε αυτό που χρειάζεστε, όπως Lucidchart, creately, diagrams.net, μεταξύ πολλών άλλων επιλογών.

Ανεξάρτητα από τα εργαλεία που εφαρμόζονται για την ανάπτυξη του διαγράμματος ροής, το πιο σημαντικό πράγμα είναι να υπάρχουν οι δραστηριότητες του σαφή και καθορισμένη διαδικασία πριν από την έναρξη, έτσι ώστε το διάγραμμα να πληροί τη λειτουργικότητα του να λειτουργεί ως αντιπροσωπευτικό εργαλείο του επεξεργάζομαι, διαδικασία.