▷ Σχεδιασμός Προσωπικού

Ο προγραμματισμός προσωπικού είναι α διαδικασία κατά την οποία αποφασίζεται η ζήτηση ανθρώπινου δυναμικού που είναι απαραίτητος για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, δηλαδή προγραμματισμό του αριθμού και του είδους (εκπαίδευση, προσόντα) των ατόμων που θα χρειαστεί η εταιρεία σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Είναι μια ποσοτική έρευνα που δεν πραγματοποιείται πάντα αποκλειστικά από τον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού, Αντίθετα, πρέπει να υπολογίζει στη συμμετοχή της, καθώς θα είναι αυτή που θα συνεισφέρει αυτούς τους πόρους στο οργάνωση.

Ο προγραμματισμός προσωπικού είναι το σύνολο των πολιτικών και πρακτικών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση πτυχών της διευθυντικής θέσης που σχετίζονται με ανθρώπους ή ανθρώπινους πόρους, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης, της επιλογής, της κατάρτισης, των ανταμοιβών και της αξιολόγησης του εκτέλεση.

Γενικά, ερευνάται η ανάγκη για άμεση εργασία (άτομα που συνδέονται άμεσα με τη διαδικασία) και έμμεση εργασία (άτομα που υποστηρίζουν τη διαδικασία).

Για να διασφαλιστεί η πλήρης οργανωτική ανάπτυξη, είναι σημαντικό ο προγραμματισμός του προσωπικού να έχει τη δέσμευση και τη συμμετοχή του όλων των διευθυντικών στελεχών, καθώς είναι απαραίτητο να φροντίζουν ώστε οι θέσεις που υπάγονται στην ευθύνη τους να καλυφθούν από ειδικευμένα άτομα και στον αριθμό κατάλληλος.

Μοντέλα προγραμματισμού προσωπικού

Στον οργανισμό μπορεί να υπάρχουν δύο είδη προγραμματισμού σύμφωνα με τη διατύπωσή του: προσαρμοστικός προγραμματισμός, όταν πραγματοποιείται μετά την ανάπτυξη του οργανωτικού σχεδίου και έχει λειτουργία προσαρμογής στον προγραμματισμό που έχει ήδη πραγματοποιηθεί και ο άλλος τύπος προγραμματισμού είναι ο αυτόνομος που προετοιμάζεται μεμονωμένα εάν δεν σχετίζεται άμεσα με τον προγραμματισμό οργανωτικός.

Κανένα από τα δύο δεν λειτουργεί ικανοποιητικά, αφού δεν ενσωματώνεται αρμονικά με τη στρατηγική της εταιρείας. Ο ιδανικός στρατηγικός σχεδιασμός HR. είναι προγραμματισμός που είναι πλήρως ενσωματωμένος με τις στρατηγικές του οργανισμού.

Η Chiavenato παρουσιάζει τα ακόλουθα μοντέλα προγραμματισμού προσωπικού:

Μοντέλο που βασίζεται στην εκτιμώμενη ζήτηση για υπηρεσία ή προϊόν

Αυτό το μοντέλο βασίζεται στη δευτερεύουσα ή μεγάλη αναζήτηση για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν, έχοντας πάντα υπόψη τις διαφορές που μπορεί να προκύψουν. θα παράγει παράγοντες όπως η παραγωγικότητα, η διαθεσιμότητα ή η τεχνολογία τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά σε πόρους χρηματοοικονομική Επίσης, η διαθεσιμότητα εργαζομένων στην εταιρεία.

Επομένως, όταν υπάρχουν βελτιώσεις στην παραγωγικότητα ως αποτέλεσμα τεχνολογικών αλλαγών, αυτές είναι πιθανό να αλλάξουν τη ζήτηση για προσωπικό, η οποία θα μειωθεί. Ωστόσο, η αυξημένη παραγωγικότητα μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της τιμής του προϊόντος ή υπηρεσιών, οδηγώντας σε αυξημένες πωλήσεις, οι οποίες με τη σειρά τους θα απαιτήσουν αυξημένη παραγωγή και την ανάγκη για προσωπικός. Αξιοσημείωτο είναι ότι το μοντέλο αυτό δεν λαμβάνει υπόψη απρόοπτα όπως ο ανταγωνισμός, οι απεργίες, η έλλειψη πρώτων υλών.

Μοντέλο βάσει τμήματος θέσης

Χρησιμοποιείται από μεγάλες εταιρείες, εστιάζει επίσης στο λειτουργικό επίπεδο. Επιλέγεται ένας στρατηγικός παράγοντας (όπου οι παραλλαγές του επηρεάζουν αναλογικά τις ανάγκες προσωπικού) για κάθε τμήμα της εταιρείας, καθορίζοντας επίπεδα ιστορικά (με βάση το παρελθόν και το μέλλον) για κάθε έναν από τους στρατηγικούς παράγοντες, καθορίζοντας τα ιστορικά επίπεδα για κάθε τομέα της εταιρείας, τα επίπεδα Οι μελλοντικές απαιτήσεις εργασίας προβλέπονται για κάθε περιοχή και συσχετίζονται με την προβολή των ιστορικών επιπέδων (παρελθόν και μέλλον) του στρατηγικού παράγοντα ανταποκριτής.

Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να υπολογίσουν τις συνολικές ανάγκες σε προσωπικό με βάση τις προβλέψεις που είναι αφορούν μόνο ορισμένα εργατικά τμήματα του εργατικού δυναμικού που εμφανίζουν την πλειοψηφία των παραλλαγές?

Μοντέλο αντικατάστασης βασικής εργασίας

Γνωστό και ως διάγραμμα ροής σταδιοδρομίας, είναι μια υπόθεση για το ποιος θα αντικαταστήσει ποιον σε περίπτωση κενής θέσης εργασίας. Τα κριτήρια υποκατάστασης πρέπει να είναι σαφή και διαφανή, αποφεύγοντας προτιμήσεις ή προστατευτισμό, με βάση ένα κριτήριο εμπιστοσύνης και δικαιοσύνης.

Μοντέλο που βασίζεται στη ροή των ανθρώπων

Βασίζεται στη ροή ανθρώπων μέσα, έξω και μέσω του οργανισμού, δηλαδή προσλήψεις, απόλυση, εσωτερική μεταγραφή, προαγωγή. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει μια γρήγορη πρόβλεψη των αναγκών των ανθρώπων. Χρησιμοποιείται γενικά από συντηρητικούς και σταθερούς οργανισμούς χωρίς σχέδια επέκτασης των δραστηριοτήτων τους.

Μοντέλο ολοκληρωμένου σχεδιασμού

Αυτό είναι το πιο ολοκληρωμένο μοντέλο, αφού λαμβάνει υπόψη τους παρακάτω παράγοντες: προγραμματισμός όγκου παραγωγής, αλλαγή στην παραγωγικότητα που προκαλείται από τεχνολογικές αλλαγές στο οργάνωση, συμπεριφορά πελατών / συνθήκες προσφοράς και ζήτησης στην αγορά και σχεδιασμός σταδιοδρομίας στην οργάνωση. Επίσης παρακολουθεί την είσοδο και έξοδο των ανθρώπων, καθώς και την εξέλιξή τους στην εταιρεία.

Με βάση τα παραπάνω, είναι εμφανής η ανάγκη συμμετοχής και εμπλοκής του χώρου του Ανθρώπινου Δυναμικού στον Σχεδιασμό Προσωπικού, αφού ο οποίος θα είναι υπεύθυνος να βοηθά τα διευθυντικά στελέχη στη διαδικασία παροχής προσωπικού, πρόσληψης, επιλογής και ένταξης στο οργάνωση. Με αυτόν τον τρόπο, η ολοκληρωμένη εργασία μεταξύ των διευθυντών γραμμής και του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι απαραίτητη.

7 συμβουλές για το πώς να κάνετε τον προσωπικό σας προγραμματισμό

1. Καθορίστε τους στόχους σαςΟι στόχοι καθοδηγούν τις ενέργειές σας και, εκτός από την καθοδήγηση, χρησιμεύουν επίσης ως άγκυρες, υπενθυμίσεις για τους λόγους που αποφασίσατε να παλέψετε για αυτούς.
2. Οργανώσου: Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προωθήσετε τους στόχους σας και να βρείτε αποτελεσματικούς μηχανισμούς που θα βοηθήσουν στην οργάνωσή τους.
3. Κρατήστε το αληθινό: όταν ορίζετε τους στόχους σας, να είστε πάντα όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς. Ονειρευτείτε με τα πόδια σας στο έδαφος και εργαστείτε με πραγματικές και απτές δυνατότητες. Διαφορετικά, αν αγνοήσετε την τρέχουσα κατάστασή σας και τα πραγματικά γεγονότα, με την πρώτη δυσκολία θα τα παρατήσετε. Επειδή δεν είναι αυτό που θέλουμε, εκτός από ρεαλιστές, να είμαστε πάντα αισιόδοξοι και αποφασιστικοί.
4. Εργαστείτε στα σημεία βελτίωσής σαςΓια να πετύχουμε οτιδήποτε στη ζωή, πρέπει να γνωρίζουμε ακριβώς ποια εμπόδια μπορούν να μας εμποδίσουν να πραγματοποιήσουμε τα όνειρά μας.
5. Γνωρίστε τους πόρους σαςΑκόμα κι αν δεν τα γνωρίζετε όλα, πρέπει να ξέρετε ότι έχετε μια πληθώρα πόρων που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμοι στο ταξίδι σας.
6. Μείνε συγκεντρωμένος- Αν θέλεις πραγματικά να φτάσεις κάπου, πρέπει να παραμείνεις στο σωστό δρόμο. Αυτό σημαίνει να παραμένετε συγκεντρωμένοι και να μην βρίσκετε δικαιολογίες για να μην κάνετε αυτό που πρέπει να γίνει.
7. Δώστε κίνητρο στον εαυτό σας- Με τον ίδιο τρόπο που πρέπει να εστιάσετε, πρέπει να δίνετε κίνητρο στον εαυτό σας καθημερινά και να παραμένετε συνδεδεμένοι με τους λόγους που σας οδήγησαν να θέσετε τους στόχους σας.