Η οργάνωση περιλαμβάνει την ανάθεση καθηκόντων, την ομαδοποίησή τους ανά περιοχή, την ανάθεση εξουσιών και την εκχώρηση των διαθέσιμων πόρων στην εταιρεία. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργάνωσης, οι διαχειριστές της περιοχής συντονίζουν τα καθήκοντα των υπαλλήλων, το πόροι, πολιτικές και διαδικασίες για τη διευκόλυνση της επίτευξης των στόχων στρατηγική.
ο οργάνωση στη διοίκηση επιχειρήσεων, αναφέρεται στα διοικητικά συστήματα που έχουν σχεδιαστεί για την επίτευξη των στόχων και των στόχων με την υποστήριξη των δεξιοτήτων και ικανοτήτων του ανθρώπου και άλλων παρόμοιων χαρακτηριστικών.
Πρόκειται για κοινωνικές οντότητες που επιτρέπουν την κατάλληλη ένωση ατόμων, που έχουν την ικανότητα να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για να συνεισφέρουν με βάση τις εμπειρίες και τις σχέσεις τους στην επίτευξη των στόχων και των στόχων τους προσδιορίζεται. Οι εταιρείες αποτελούν αντικείμενο μελέτης της επιστήμης της διοίκησης και άλλων κλάδων όπως τα οικονομικά, η επικοινωνία, η ψυχολογία και η κοινωνιολογία.
Διαφημίσεις
Από την άποψη του Χάρολντ Κοόντς:
συνεπάγεται τη δημιουργία μιας σκόπιμης δομής των ρόλων που πρέπει να διαδραματίζουν τα άτομα σε μια εταιρεία
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Χαρακτηριστικά του οργανισμού στη διοίκηση
Αυτός ο τύπος οργάνωσης περιλαμβάνει πολλά σημαντικά χαρακτηριστικά, όπως τα ακόλουθα:
Διαφημίσεις
Ειδικός χαρακτήρας
Η δομή πρέπει να σχεδιαστεί ανάλογα με την εταιρεία και τη λειτουργία των ειδικών χαρακτηριστικών της.
Διαφημίσεις
Δυναμικός χαρακτήρας
ΕΝΑ αποτελεσματική οργάνωση μπορεί να αναπτύξει μόνιμες αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, η δομή πρέπει να περιλαμβάνει κάποια ευελιξία, ώστε να μπορεί να αντιμετωπίσει τις αλλαγές που ενδέχεται να συμβούν στο μέλλον.
Ανθρώπινος χαρακτήρας
Στο δομικό σχεδιασμό, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι δεξιότητες των ανθρώπων που απαρτίζουν την εταιρεία.
Διαφημίσεις
Προώθηση στον οργανισμό
Ο ανθρώπινος χαρακτήρας οδηγεί σε οργανωτικά προβλήματα, όπως η άνοδος των ανθρώπων από τη μία ιεραρχία στην άλλη. Είναι πιθανό ένα άτομο να είναι διατεθειμένο να αναλάβει μια συγκεκριμένη θέση, αλλά όχι άλλη αμέσως. Οι άνθρωποι αναζητούν έναν τρόπο να ανέβουν, χωρίς να συμμετέχουν ότι θα μπουν σε ένα νέο στάδιο που δεν γνωρίζουν, το οποίο μπορεί να προκαλέσει αποτυχία και να μην συνεχίσει να ανεβαίνει.
Προσανατολισμός προς οργανωτικούς στόχους
Για να είναι αποτελεσματική η δράση, οι στόχοι πρέπει να είναι πάνω από το τμήματος.
Διαφημίσεις
Ανάθεση αρμοδιοτήτων
Πρέπει να υπάρχει μια κατάλληλη αρχή, ώστε να μπορεί να υπάρχει ευθύνη, δεδομένου ότι αυτό δεν ανατίθεται, αλλά εκχωρείται.
Ενότητα διοίκησης
Κάθε υπάλληλος είναι υπεύθυνος για ένα μόνο εξουσία.
Βασικά στοιχεία οργάνωσης στη διαχείριση
Οι βασικές αρχές που παρουσιάζονται παρακάτω έχουν μεγάλη σημασία για τον οργανισμό:
- Είναι ένα μέσο που καθορίζει τον καλύτερο τρόπο για την επίτευξη των στόχων μιας συγκεκριμένης κοινωνικής ομάδας.
- Αποφύγετε ανεπάρκεια και βραδύτητα στις δραστηριότητες, μειώνοντας το κόστος και αυξάνοντας το παραγωγικότητα.
- Είναι συνεχής, καθώς οι εταιρείες και οι πόροι τους υπόκεινται σε συνεχείς αλλαγές.
- Παρέχει τις απαραίτητες μεθόδους για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων σε ένα αποτελεσματικός.
- Εξαλείψτε ή μειώστε την επανάληψη των προσπαθειών μετά την ανάθεση ρόλων και ευθυνών.
Βασικές αρχές του οργανισμού διαχείρισης
Ανάλογα με τον σκοπό της εταιρείας, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες αρχές:
- σκοπός: Κάθε δραστηριότητα που έχει συσταθεί εντός της εταιρείας πρέπει να συνδέεται με τους σκοπούς και τους σκοπούς της.
- Ειδίκευση: Αυτό το έργο δημιουργήθηκε από τον Adam Smith περίπου 200 χρόνια πριν. Υποδεικνύει ότι οι δραστηριότητες μπορούν να διεξαχθούν πιο εύκολα εάν η σχέση τους διαιρείται σαφώς και οριοθετείται.
- Ιεραρχία: Είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν κέντρα εξουσίας που επιτρέπουν την απαραίτητη επικοινωνία για την επίτευξη των στόχων.
- Ισοδυναμία εξουσίας και ευθύνης: Κάθε βαθμός ευθύνης πρέπει να αντιστοιχεί στον βαθμό εξουσίας για την εκπλήρωση της εν λόγω ευθύνης.
- Ενότητα διοίκησης: Είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα κέντρο εξουσίας και απόφασης για καθεμία από τις λειτουργίες.
Οργανωτική διαδικασία στη διοίκηση
Η διαδικασία που επιδιώκει να οργανώσει και να καθορίσει τις πιο αποτελεσματικές δομές χρησιμοποιεί συγκεκριμένες αρχές διοίκησης. Μια αποτελεσματική εταιρεία πρέπει ανταποκρίνονται στις αντικειμενικές ανάγκες κάθε υπαλλήλου έτσι ώστε να γνωρίζετε τις λειτουργίες σας και να εκτελείτε τις δραστηριότητές σας εντός της εταιρείας με τη λιγότερη προσπάθεια, το χαμηλότερο κόστος και την υψηλότερη απόδοση. Σε αυτήν την περίπτωση, τα συγκεκριμένα βήματα του οργανωτική διαδικασία Αυτοί είναι:
- Προσδιορίστε τις βασικές λειτουργίες και δραστηριότητες για την επίτευξη των θεμελιωδών στόχων.
- Εκτελέστε ένα λειτουργικό οργανόγραμμα που καθορίζει τις διάφορες λειτουργίες ή δραστηριότητες που πρέπει να εκτελέσει η εταιρεία.
- Καθορίστε τις λειτουργίες με τα αντίστοιχα καθήκοντά τους σε καθεμία από τις θέσεις που υπάρχουν εντός της εταιρείας.
- Επιλέξτε εκπαιδευμένο προσωπικό για τις διαφορετικές θέσεις.
- Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο της εταιρείας και ένα περιγραφικό για τις διάφορες κατηγορίες θέσεων, με τις αντίστοιχες λειτουργίες και δραστηριότητες που πρέπει να εκτελεί κάθε υπάλληλος.
- Δημιουργήστε τους κανόνες και τις διαδικασίες για την εκτέλεση των διαφορετικών δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεί κάθε υπάλληλος στη θέση του.
ΕΝΑ οργάνωση Ανήκει στο διοικητικό τμήμα που περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης δομής που σχετίζεται με τα σχέδια που πρέπει να εκτελέσουν οι άνθρωποι μέσα σε μια εταιρεία. Η δομή είναι σκόπιμη, καθώς διασφαλίζει την κατανομή των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων.
