Επόπτης συλλογής είναι α επαγγελματίας υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των πιστωτικών χαρτοφυλακίων ή των εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα των συστημάτων συλλογής, βελτιώνοντας τη ρευστότητά του.
Διαφημίσεις
Ο κύριος σκοπός της θέσης του επόπτη είσπραξης, εκτός από την παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών, είναι να αναπτύξουν σχέδια και στρατηγικές που διευκολύνουν τους πράκτορες συλλογής να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες σε αυτούς, μείωση των επιπέδων καθυστερήσεων στο δανειακό χαρτοφυλάκιο της εταιρείας. διατήρηση καλής μεταχείρισης και εμπιστευτικότητας με τους οφειλέτες.
πρέπει να σταματήσει παρακολουθεί το ιστορικό των υπολοίπων εισπρακτέων λογαριασμών και να καθορίσουν εάν οι λογαριασμοί πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δημιουργία ενός προγράμματος πληρωμών ή εάν, αντίθετα, θα πρέπει να χαρακτηριστούν ως μη εισπράξιμοι λογαριασμοί.
Διαφημίσεις
Επιπλέον, πρέπει να διασφαλιστεί ότι δεν γίνεται υπέρβαση των περιθωρίων εισπρακτέων λογαριασμών στα χαρτοφυλάκια, διαφορετικά θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη ρευστότητα της εταιρείας και κατά συνέπεια τις λειτουργίες της.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Καθήκοντα Εργασίας Επόπτη Είσπραξης
- Παρακολούθηση και παρακολούθηση εισπρακτέων λογαριασμών, πελατών, συνεργατών, υπαλλήλων και οποιουδήποτε άλλου.
- Ελέγξτε την ηλικία των υπολοίπων καθενός από τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές που εκκρεμούν είσπραξης υπερβαίνουν το χρονικό όριο παραβατικότητας.
- Προετοιμασία και αποστολή ειδοποιήσεων ή αποδείξεων είσπραξης στους οφειλέτες της εταιρείας.
- Διαπραγματευτείτε με τους οφειλέτες σε περιπτώσεις μη πληρωμής.
- Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας για τη διαχείριση της συλλογής.
- Επιβλέπετε το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τις πωλήσεις πίστωσης.
- Επιβλέπει το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση των συλλογών και καθιερώνει μηχανισμούς που επιτρέπουν τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης της διαδικασίας συλλογής.
- Καθορίστε συγκεκριμένους στόχους και στόχους στις ομάδες εργασίας και προωθήστε τη συμμόρφωσή τους με το σκοπός της αύξησης των ποσοστών ανάκτησης των εισπρακτέων λογαριασμών, μειώνοντας έτσι τα επίπεδα των εγκληματικότητα
- Θέσπιση στρατηγικών σχεδίων για τη διαχείριση των διαδικασιών συλλογής.
- Αξιολογήστε τα αποτελέσματα των εφαρμοζόμενων στρατηγικών είσπραξης, αναλύοντας τις θετικές και αρνητικές τάσεις του χαρτοφυλακίου των εισπρακτέων λογαριασμών.
- Προωθήστε μια φιλική και εγκάρδια μεταχείριση στη διαδικασία είσπραξης που επιτρέπει τη διατήρηση καλών επιχειρηματικών σχέσεων με τους οφειλέτες της εταιρείας.
- Επίβλεψη διαδικασιών τιμολόγησης, αποδείξεων, καταθέσεων και άλλων εμπορικών εγγράφων που σχετίζονται με εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Προετοιμασία και παρακολούθηση προβλέψεων εισπρακτέων λογαριασμών.
- Ετοιμάζει περιοδικά αναφορές προς τη διοίκηση σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών.
Ιδιότητες που πρέπει να έχει ένας επόπτης συλλογών
Ένας επόπτης συλλογής πρέπει να ξεχωρίζει για τις ακόλουθες ιδιότητες:
Διαφημίσεις
- Θα πρέπει πάντα να κρατάτε ένα φιλική και εγκάρδια μεταχείριση τόσο με το προσωπικό της εταιρείας όσο και με τους οφειλέτες της, διατηρώντας α συναισθηματική νοημοσύνη ανάλογα με την κάθε κατάσταση.
- Πρέπει να είναι ενεργό, πρόθυμος να παρέχει τις δυσκολίες στις διαδικασίες είσπραξης και να θεσπίσει έγκαιρα μέτρα που επιτρέπουν τη σημαντική μείωση των ζημιών λόγω μη πληρωμής.
- Πρέπει να είναι υπεύθυνος, επιδιώκοντας αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες είσπραξης, που επιτρέπουν την όσο το δυνατόν ταχύτερη ανάκτηση των χρημάτων της εταιρείας, ώστε να μην διακυβεύεται η ρευστότητά της.
Απαιτήσεις εργασίας για να είσαι επόπτης συλλογών
- Όντας Lic. Στη διοίκηση, Lic. σε δημόσια λογιστικά ή συναφή επαγγέλματα.
- Να έχουν ελάχιστη επαληθεύσιμη εμπειρία.
- Μάθετε πώς να αναλύετε χαρτοφυλάκια πιστώσεων.
- Διαχείριση προγραμμάτων Microsoft Office.
Πεδίο εργασίας επόπτη συλλογών
- Επόπτης Πωλήσεων.
- Επόπτης τιμολόγησης.
- Διευθυντής πωλήσεων.
Μέσος μισθός επόπτη είσπραξης στο Μεξικό
Στο Μεξικό, ένας επόπτης συλλογών κερδίζει μέσο μηνιαίο μισθό από 12.000,00 $ έως 15.000,00 πέσος, το ποσό του οποίου ποικίλλει ανάλογα με την εταιρεία και τις ευθύνες που του ανατίθενται.
