Τα διαγράμματα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την γραφική αναπαράσταση πληροφοριών ενδιαφέροντος, όπως η αναπαράσταση διαδικασιών και δραστηριοτήτων μέσω του ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ.
Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να απλοποιήσει πολύπλοκες διαδικασίες και συστηματοποιημένο για την κατανόηση του λαμβάνοντος κοινού, ανεξαρτήτως του πεδίου εφαρμογής, και ο επιχειρηματικός τομέας δεν αποτελεί εξαίρεση.
Διαφημίσεις
για οργανισμούς, διαγράμματα ροής επιτρέπουν να δείξουν πώς τους διοικητικές διαδικασίες και παραγωγικό με απλό τρόπο, ώστε τόσο το εσωτερικό όσο και το εξωτερικό προσωπικό της οντότητας να κατανοεί πώς λειτουργεί ο οργανισμός.
Διαφημίσεις
Μια αναμφίβολα στοιχειώδης διαδικασία στους οργανισμούς είναι η διοικητική διαδικασία και τα τέσσερα στάδια της, σχεδιάζουν, οργανώνουν, κατευθύνουν και ελέγχουν.
Για να κατανοήσετε πώς αυτά τα διαγράμματα μπορούν να είναι χρήσιμα σε οργανισμούς, συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση από το Διάγραμμα ροής των 4 σταδίων της Διοικητικής Διαδικασίας.
Διαφημίσεις
Για να γίνει αυτό, θα αναφερθούμε σε βασικές έννοιες, διαγράμματα ροής, τη διοικητική διαδικασία, τη χρησιμότητά της και ένα γραφικό παράδειγμα.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι το διάγραμμα ροής;
το διάγραμμα ροής, γνωστό και ως διάγραμμα ροής διεργασιών ή δραστηριότητας, είναι ένα γραφική αναπαράσταση που επιτρέπει την οπτικοποίηση με απλοποιημένο τρόπο της ακολουθίας μιας διαδικασίας μέσω λογικών βημάτων, που αναπαριστώνται μέσω συμβόλων.
Διαφημίσεις
ρητά σύμβολα στο διάγραμμα ροής, έχουν καθορισμένη σημασία, που επιτρέπουν τη δόμηση του διαγράμματος και την κατανόηση της διαδικασίας ως μέρος ενός συνόλου.
Γιατί τα διαγράμματα ροής είναι χρήσιμα σε οργανισμούς;
Τα διαγράμματα ροής είναι ένα οπτικό εργαλείο που επιτρέπει στους οργανισμούς να κάνουν γνωστό πώς πρέπει να λειτουργούν σωστά οι διαδικασίες τους παραγωγική ή διοικητική, μέσω της γραφικής αναπαράστασης των κύριων δραστηριοτήτων της διαδικασίας.
Διαφημίσεις
Με αυτόν τον τρόπο μπορείς προσδιορίζουν και σχεδιάζουν δραστηριότητες, δίνοντας προτεραιότητα σε εκείνες που παράγουν συνεισφορά αξίας και μειώνοντας ή απλοποιώντας εκείνες τις περιττές δραστηριότητες, των οποίων η συμβολή δεν είναι σημαντική· επιτρέποντας μείωση του κόστους και βελτίωση της παραγωγικότητας.
Επιπλέον, τα διαγράμματα ροής επιτρέπουν τη μαζική αποστολή ενός σαφούς μηνύματος σε ολόκληρη την ομάδα εργασίας, όπου οι προσπάθειές τους θα πρέπει να κατευθύνονται βελτιώσει την αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες.
Με τον ίδιο τρόπο, χάρη στη γραφική απλοποίηση των διαγραμμάτων ροής, η λειτουργία των διαδικασιών σας Μπορεί να γίνει εύκολα κατανοητό από το εξωτερικό προσωπικό της οντότητας, όπως πελάτες, επενδυτές ή πιστωτές.
Τι είναι η διοικητική διαδικασία και ποια είναι τα στάδια της;
Η διοικητική διαδικασία είναι την επίτευξη ενός συνόλου σταδίων που βοήθησε να διαχείριση ενός οργανισμού πιο αποτελεσματικά μέσω προγραμματισμού, οργάνωσης, κατεύθυνσης και ελέγχου.
Η διαδικασία είναι με στόχο την επίτευξη των στόχων του οργανισμού, αξιοποιώντας αποτελεσματικά τους πόρους της εταιρείας, από ανθρώπινους, τεχνολογικούς, υλικούς ή άλλους.
Τα τέσσερα στάδια της διαδικασίας δομούνται σε δύο πρώτα μηχανικά στάδια και δύο δυναμικά στάδια, αυτά είναι:
Σχεδίαση:
Αυτό είναι το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, στο οποίο καθορίζονται στόχοι και στόχοι της εταιρείας, τα απαραίτητα μέσα για την επίτευξή τους και η πορεία δράσης που θα ακολουθήσει; Αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο για να κατευθύνει την πορεία του οργανισμού, να μειώσει την αβεβαιότητα και να εγγυηθεί σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία της οντότητας.
Οργάνωση:
Στη διαδικασία οργάνωσης είναι όπου οι δραστηριότητες που πρέπει να πραγματοποιηθούν και ανατίθενται ρόλοι και ευθύνες σε κάθε μέλος της ομάδας, σύμφωνα με τις στάσεις και τις ικανότητες του κάθε ατόμου, προκειμένου να αξιοποιήσει στο έπακρο τις δυνατότητές του.
Διεύθυνση:
Από αυτό το στάδιο, ξεκινήστε τη διαδικασία εκτέλεσης, όπου τα σχέδια μετατρέπονται σε δράσεις, για αυτό είναι απαραίτητο κατευθύνουν το προσωπικό για την εκτέλεση δραστηριοτήτων, διατηρώντας τους κίνητρα και επιβραβεύοντας την προσπάθειά τους, με μισθό ανάλογα με τη δουλειά τους.
Ελεγχος:
Το στάδιο ελέγχου είναι μια φάση που πραγματοποιείται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, για να γίνει παρακολούθηση των αποτελεσμάτων και να θεσπίσει τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα σε περίπτωση αποκλίσεων στην επίτευξη των προγραμματισμένων στόχων.
Διάγραμμα ροής των 4 σταδίων της διοικητικής διαδικασίας
Η διοικητική διαδικασία, όπως κάθε διαδικασία, μπορεί να αναπαρασταθεί γραφικά σε ένα διάγραμμα ροής. Για αυτό, είναι απαραίτητο μόνο να ληφθεί υπόψη η συμβολολογία απαιτούνται και τις βασικές δραστηριότητες της διοικητικής διαδικασίας.
Για καλύτερη κατανόηση, ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα. Διάγραμμα ροής των 4 σταδίων της Διοικητικής Διαδικασίας.
Όπως φαίνεται στο διάγραμμα, μια σύνθετη διαδικασία μπορεί να αναπαρασταθεί με απλό τρόπο, προσδιορίζοντας τις στοιχειώδεις δραστηριότητες σε κάθε ένα από τα στάδια της διαχειριζόμενης διαδικασίας.
Βασικά, οι δραστηριότητες καθενός από τα 4 στάδια της διοικητικής διαδικασίας στο διάγραμμα ροής πρέπει να αντιπροσωπεύουν τις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Σχεδίαση: Τι πρόκειται να γίνει και πώς;
- Οργάνωση:Ποιος θα το κάνει και με ποιους πόρους;
- Διεύθυνση:Πραγματοποιούνται οι δραστηριότητες, έχει κίνητρα το προσωπικό;
- Ελεγχος:Η διαδικασία τρέχει σύμφωνα με το σχέδιο, είναι τα αποτελέσματα τα αναμενόμενα;
Άρθρα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν:
- 8 Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής.
- Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint.
- Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel.
