▷ 2 Παραδείγματα Διαγραμμάτων PERT

Ένα διάγραμμα PERT είναι ένα πολύ χρήσιμο γραφικό εργαλείο για τη διαχείριση έργου, καθώς επιτρέπει τον προσδιορισμό των χρόνων εκτέλεσης και τον υπολογισμό του χρόνου χαλάρωσης και την κρίσιμη διαδρομή κάθε διαδικασίας ή δραστηριότητας έργου, δηλαδή τον χρόνο στον οποίο μπορούν να εκτελεστούν χωρίς να διακυβεύονται τα επόμενα στάδια ή η τελική παράδοση του έργου.

ο Διαγράμματα PERT Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης Αυτό διευκολύνει τους διαχειριστές έργων ή τους διοργανωτές να προγραμματίσουν και να οργανώσουν αποτελεσματικά τις δραστηριότητες για την εκτέλεσή τους.

Τι είναι το διάγραμμα PERT και σε τι χρησιμεύει;

Αυτό το διάγραμμα PERT είναι ένα εργαλείο προγραμματισμούβασίζεται σενα αναλύσει τις εξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων ενός έργου, επιτρέποντας τον καθορισμό του χρόνου Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ολοκληρώσετε κάθε δραστηριότητα πριν συνεχίσετε με την επόμενη;

Σε τι είναι χρήσιμο ένα γράφημα PERT; Αυτό το διάγραμμα επιτρέπει με σχηματικό τρόπο την αναπαράσταση της εκτέλεσης ενός έργου, το οποίο βοηθά τόσο τον διοργανωτή όσο και την ομάδα εργασίας να βελτιστοποιήσουν το χρόνο και μέτρηση της αποτελεσματικότητας στην τήρηση των προθεσμιών παράδοσης.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να εκτελούνται έργα που έχουν πολλές εξαρτήσεις από τις προς εκτέλεση δραστηριότητες και που έχουν πολύ περιορισμένους χρόνους παράδοσης, όπως π.χ. κατασκευαστικά έργα και αναδιαμόρφωση ακινήτων.

Πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα PERT

Η ανάπτυξη ενός διαγράμματος PERT, αν και φαίνεται πολύπλοκη διαδικασία, η ανάπτυξή του μπορεί να είναι εύκολη λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα βήματα:

1. Ορίστε το έργο και προσδιορίστε κάθε δραστηριότητα τρέχω.
2. προσδιορίσει το ακολουθίες και εξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων.
3. Αναπαριστάτε με σχηματικό τρόπο τις δραστηριότητες στη διαδικασία εκτέλεσης του έργου.
4. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ορίζοντας τους χρόνους εκτέλεσης κάθε εργασίας.
5. Διαχείριση και έλεγχος του έργου με βάση τη δομή των χρόνων που καθορίζονται στο διάγραμμα.

Ωστόσο, για την προετοιμασία του είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τα ακόλουθα στοιχεία και σύμβολα:

Μόλις προσδιοριστούν οι δραστηριότητες που θα αναπαρασταθούν στο διάγραμμα και η σειρά με την οποία θα εκτελεστούν, αυτό που ακολουθεί είναι καθορίζουν τους χρόνους πρόωρης και καθυστερημένης εκτέλεσης που επιτρέπονται για κάθε δραστηριότητα του σχεδίου.

Για να κατανοήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας αυτού του γραφήματος PERT, ας δούμε τα ακόλουθα παραδείγματα.

1. Παράδειγμα γραφήματος PERT:

Αν και αυτά τα διαγράμματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την αναπαράσταση του χρόνου εκτέλεσης των έργων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε διαδικασία όπου απαιτείται να γνωρίζουμε ακριβώς τον χρόνο που χρειάζεται για να εκτελεστεί μια διαδικασία.

Για πρακτικούς σκοπούς και εύκολη ερμηνεία πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα pert θα πάρουμε ως αναφορά τη διαδικασία διακόσμησης τούρταςΓια αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Είναι σημαντικό να δώσουμε προσοχή Ο χρόνος πρέπει πάντα να εκφράζεται στην ίδια μονάδα μέτρησης, δηλαδή, εάν είναι λεπτά, όλες οι δραστηριότητες πρέπει να εκφράζονται σε λεπτά.

• Υπολογισμός χρόνου παγόβουνου:

Πάντα ξεκινάς να υπολογίζεις τον χρόνο νωρίς, με μια σειρά που πάει από δεξιά προς τα αριστερά και από πάνω προς τα κάτω, χρησιμοποιούμε τον πρώτο κόμβο ως αναφορά, επομένως, ο χρόνος που εκφράζεται σε αυτόν είναι πάντα μηδέν.

Για τον υπολογισμό, προσθέτουμετον πρώιμο χρόνο του προηγούμενου κόμβου συν τον χρόνο τόξου της δραστηριότητας για τον υπολογισμό, για παράδειγμα, στον κόμβο 4 (1+15=16).

Ωστόσο, όταν θέλουμε να υπολογίσουμε τον πρώιμο χρόνο μιας δραστηριότητας που προηγείται από δύο δραστηριότητες, ο χρόνος παγόβουνου της προηγούμενης δραστηριότητας που συνεπάγεται α μεγαλύτερος χρόνος? Για παράδειγμα, στον κόμβο 5 προηγούνται ως πρώιμος χρόνος (16 και 6), αλλά λαμβάνεται υπόψη το 16 (16+4=20).

Διαδοχικά, συνεχίζουμε να προσθέτουμε καθεμία από τις δραστηριότητες με την ίδια σειρά μέχρι να ολοκληρωθεί η τελευταία.

• Υπολογισμός καθυστερημένου χρόνου:

Για καθυστερημένο υπολογισμό αφαιρέστε από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω, δηλαδή από την τελευταία δραστηριότητα που θα εκτελεστεί μέχρι την πρώτη.

Ξεκινάμε τον υπολογισμόξεκινώντας από τον τελευταίο κόμπο, στο οποίο, ο όψιμος χρόνος αυτού του κόμβου είναι ίσος με τον πρώιμο χρόνο.

Για περαιτέρω υπολογισμό αφαιρούμε τον καθυστερημένο χρόνο του προηγούμενου κόμβου από τον χρόνο τόξου του κόμβου που πρόκειται να υπολογιστεί, υπενθυμίζοντας ότι ο υπολογισμός γίνεται από αριστερά προς τα δεξιά.

Ωστόσο, για τον υπολογισμό του όψιμου χρόνου σε έναν κόμβο στον οποίο προηγούνται δύο δραστηριότητες, αυτή που περιλαμβάνει το συντομότερο χρόνο, για παράδειγμα, στον κόμβο έναρξης προηγείται το (1 και 19), ωστόσο, το 1 λαμβάνεται ως αναφορά (1-1=0).

• Υπολογισμός slack time:

Ο χαλαρός χρόνος αντιπροσωπεύει το κατάταξη του χρόνου στην οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί μια δραστηριότητα χωρίς συμβιβασμούς ή καθυστέρηση του χρόνου εκτέλεσης προγραμματιστεί για άλλες δραστηριότητες.

Μόνο για υπολογισμό αφαιρούμε από τον όψιμο χρόνο τον πρώιμο χρόνο σε κάθε έναν από τους κόμβους, (Τ2-Τ1=).

• Κρίσιμη διαδρομή:

Μόλις ολοκληρωθεί το διάγραμμα PERT, η αναγνώριση της κρίσιμης διαδρομής είναι απαραίτητη, αυτό επιτρέπει την αναγνώριση αυτών δραστηριότητες που πρέπει να εκτελεστούν σε πολύ ακριβές χρονικό πλαίσιο, ως εκ τούτου οποιαδήποτε καθυστέρηση σε αυτά μπορούν χάσιμο χρόνου προγραμματισμού για τις υπόλοιπες δραστηριότητες.

Τούτου λεχθέντος, κρίσιμα μονοπάτια παριστάνουν τους κόμβους στους οποίους στην εξίσωση του slack time το αποτέλεσμα είναι ίσο με μηδέν.

2. Παράδειγμα γραφήματος PERT:

Για αυτό το παράδειγμα θα πάρουμε ένα έργο κατασκευής ακινήτων ως αναφορά, για αυτό αντιπροσωπεύουμε τα δεδομένα στον ακόλουθο πίνακα:

Αφού καθοριστούν οι δραστηριότητες, προσδιορίζουμε τις προτεραιότητες, αυτό για να γνωρίζουν ποια δραστηριότητα χρειάζονται για να είναι πλήρως έτοιμοι για να συνεχίσουν με τη σειρά της εργασίας, Ομοίως, πρέπει να καθοριστεί ο χρόνος για κάθε φάση της διαδικασίας.

Στη συνέχεια, πρέπει μόνο να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα στο διάγραμμα PERT για να υπολογίσουμε τον χρόνο παγόβουνο και αργά στις δραστηριότητες του έργου, στην προκειμένη περίπτωση η μονάδα του χρόνου εκφράζεται σε ημέρες.

Όπως φαίνεται, αυτή η διαδικασία με την πρώτη ματιά φαίνεται περίπλοκη, αλλά η διαδικασία υπολογισμού του χρόνου είναι η ίδια όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη μόνο ότι ο υπολογισμός του πρώιμου χρόνου αρχίζει μέχρι να τελειώσει με τον τελευταίο κόμπο και Στη συνέχεια, για τον υπολογισμό του καθυστερημένου χρόνου, ξεκινήστε από αριστερά προς τα δεξιά, δηλαδή από τον τελευταίο κόμπο στον πρώτα.

Μόλις ολοκληρωθεί το διάγραμμα, δεν έχουμε παρά να προσδιορίσουμε τον χρόνο χαλάρωσης και την κρίσιμη διαδρομή.