The afiinsusdiagramm See on grupitehnika, mis hõlbustab teatud globaalse probleemi struktuuri mõistmist verbaalsete afiinsuste kindla analüüsi abil.
See on vahend, mida saab saavutada sünteesida verbaalsete andmete kogumit arvamuste, väljendite, ideede või teemadena, mis rühmitatuna töötavad üksteisega suheldes. Osa põhimõttest, et paljudel kogutud andmetel on afiinsus, saab seetõttu need kokku panna väheste üldiste ideedega.
Kuulutused
Põhimõtteliselt peate kirjutama kõik mõisted märkmetele ja need tuleks seinale riputada. Rühmas osalejad peavad märkmeid liigutama ja korrastama, lähtudes suhetest, millel on erinevate mõistete vahel ühiskond.
Sellest artiklist leiate:
Milleks on ühisdiagramm?
Kuulutused
Seda tüüpi skeeme kasutatakse enamasti korraldada suurt hulka andmeid mis on eelnevalt saadud a
See on abiks keskenduge kindlale probleemile, mis pole eriti määratletud vastavalt probleemiga seotud arvamuste ja ideede panusele. Tuleb märkida, et see diagramm ei lahenda seda probleemi täielikult, kuid see võib anda selgeid ideid teguritest, mis neid põhjustada võivad.
Kuulutused
See rakendus on eriti näidustatud, kui:
- Peate korraldama suurema andmekogumi.
- Teatud probleemi otseseks lahendamiseks.
- Töötage keerulise teemaga.
- Konkreetse teema teostamisel otsige grupi üksmeelt.
Afiinsusdiagrammi teostamise eelised
Nagu varem öeldud, on selle tehnika eesmärk luua, korraldada ja koondada teavet teatud probleemi või olukorra lahendamiseks võib seetõttu pakkuda järgmisi eeliseid:
Kuulutused
- Korraldab väga erinevaid ideid ja kontseptsioone, mis on teabe korraldamisel väga kasulik.
- Seda on võimalik saavutada töökollektiivi tehtud jõupingutuste fookuse saamiseks.
- Aitab hõlbustada järgnevat analüüsi.
- See võimaldab probleemi või olukorda sügavamalt rõhutada.
- Kuna tegemist on visuaalse tehnikaga, võimaldab see töökollektiivil suuremat loovust.
- Seda saab kasutada paljudes valdkondades, kuna see on kvaliteetne tööriist ja väga kasulik probleemide lahendamiseks.
Millal tuleks kasutada afiinsusdiagrammi?
See diagramm on väga kasulik, kui teil on probleem, mida on raske lahendada ja mille jaoks on vaja meeskonda, kus on palju probleeme osavus, et tulla toime töö väljakutsetega, mida see nõuab, ja suutma protsessi omastada vastavalt dünaamikale sisemine.
Vaatamata sellele on soodsate tulemuste ja lahenduste leidmise põhivahend kõik meeskonnast osavõtjad, eriti ideede tootmiseks ja lahendustele lähenemiseks.
Kuulutused
See võib toimida elemendina, mis katalüüsib ideede, kommentaaride, tõlgenduste, arvamuste ja soovituste hulka mis tekivad enne probleemi või fakti ning keskenduvad ka meeskonna erinevaid osalejaid rahuldavate kokkulepete otsimisele.
Tähtis punkt, mida tuleb arvestada, millal looge afiinsusdiagrammon töörühma konformatsioon, kuna see peab koosnema inimestest, kes on koolitatud sellel teemal, mida kavatsetakse arutage, sel viisil on teil garantii, et protsessist tulenevad järeldused on täiesti kasulikud ja õige.
Afiinsusdiagrammi tuleks kasutada, kui:
- Probleem on korrastamata.
- Kui soovite luua konkreetseid teemasid, tulenevad paljudest ideedest ja probleemidest.
- Kui probleemist on väga raske aru saada.
- Kui teatud probleemiga tegelemiseks on vaja kogu töökollektiivi osalust ja tuge.
Afiinsusdiagrammi väljatöötamine
Praktilises plaanis on seda tüüpi diagramm graafik, millel on sisuplokkides võimalus täpsustada sama teemaga seotud arvamusi ja ideid. Neid saab teha füüsiliselt või digitaalselt, kuid palju kasulikum on see, kui selle moodustavad raamid on liikuvad.
Nende klassifitseerimise põhjendus sõltub kirjavahetusest, temaatilistest kokkusattumustest, sarnasusest ja nendes sisalduvast otsesest suhtest. Kujunduse teostamiseks on vaja järgida järgmisi samme:
Grupi määratlus
Selle elluviimiseks tuleb moodustada töökollektiiv, kus juht või esindaja, kelle ülesandeks on kogu protsessi juhtimine lahendamiseni probleem.
Probleemipüstituses
Kui töörühm on moodustatud, peab ta täielikult teadma olukorda või probleem, mille jaoks nad on kokku viidud, ja teavad piisavalt, et saaksid teha soodsaid otsuseid kõigi jaoks. Enamasti edastatakse probleem küsimuse vormis, et tekitada meeskonnaliikmete reaktsioon.
Ajurünnak
Probleemi määratlemisel peavad osalejad leidma viisi, kuidas vastata probleemi põhiteljena püstitatud küsimusele. Selle saavutamiseks saab vajalike andmete kogumiseks kasutada erinevaid tehnikaid. Mõned selle vormid võivad olla intervjuude, otsese vaatluse või rühma koosolekute kaudu.
Arvamuste ja ideede grupeerimine
Väljakujunenud põhjenduste põhjal peaksid töörühmas osalejad klassifitseerima ajurünnaku käigus kogutud arvamused, tõlgendused, ideed ja kommentaarid.
Sel moel määratakse igale ideerühmale nimi, et teostada piisav vaadake üle, kas need ideed on seotud määratletud kriteeriumidega varem.
Lõplik arutelu
Kuna kõik ideed on juba rühmitatud, peab töörühm jätkama arutelu iga ideeploki põhiprobleemiga vastavuse ulatuse üle. Selles arutelus peaksite välja tooma hulga järeldusi, mis viivad konsensuse alusel otsuste tegemiseni.
