Sellest artiklist leiate:
Hoidke oma kontoris vajalikke tarvikuid.
Pea inventuuri Teie ettevõtte jaoks vastuvõetavad kontoritarbed on nõudlik ja täpne ülesanne. Kui saate teada, kuidas kontoritarbeid tellida, hakkate hindama oma ettevõtte erinevaid vajadusi. Omandama pidama ajakohast kontoritarvete inventariPeate olema organiseeritud ja leidma aega inventuuri tegemiseks iga päev. Kellegi värbamine kontoritarvete ostmiseks on esmatähtis, kui teie kontorite arv on 20 või enam.
Asjad, mida vajate
Korrastage oma kontoritarbed kontorihoidla riiulitel. Töötava kontoritarvete loetelu säilitamiseks võib teie tarvikute jaoks olla ainult üks keskne ladustamis- ja jaotuskeskus. Kasutage silte ja pliiatsit riiulitel alade märkimiseks, kus esemeid hoitakse.
Kuulutused
Looge nimekiri tarnetest, mis teil praegu on, tehes inventuur. Teisaldage oma loend arvutustabelisse (Excelisse), millele saate regulaarselt viidata. Tarvikud, millest alustate, on teie kasutatavad tellimustasemed. Analüüsides oma kirjatarvete kasutamist kuust kuusse, saate oma varude taseme kohandada punktidele, mis hoiavad kogu aeg piisavalt varusid käepärast.
Tellige oma kontoritarbed veebis usaldusväärse müüja kaudu. Teise võimalusena saate luua a ostutellimus Iga kord, kui tellite telefoni teel, võimaldab see teil jälgida oma ostude ajalugu. Kontrollige oma tellimust kindlasti oma esialgse ostutellimusega, veendumaks, et olete kõik tooted kätte saanud.
Kuulutused
Tehke igal nädalal tegelik inventuur ja jälgige oma kontoritarvete kõikumist. Kui leiate, et teie tase langeb alla kuu laoseisu, suurendage oma varude number vastavalt ja kasutage seda uut varude numbrit, kui naasete tellimus. Tehke seda iga kontoritarvete eseme jaoks.
Töötage välja poliitika, kus kõik spetsiaalsed kontoritellimused peavad teile tulema. Kui märkate konkreetse eritellimuse üksuse nõuete mustrit, lisage see toode oma tavapärasesse varusse.
Kuulutused
Nõuanded ja hoiatused
Arutage oma kontoritarvete müügiesindajaga ümberjärjestamise võimalusi, et teha kindlaks, kas hulgi ootamine ja ostmine aitab teil raha kokku hoida. Sõltuvalt tarbimismäärast saate raha kokku hoida kord kuus, mitte kord kuus.
Kuulutused
Võite proovida määrata poliitika, kus peate kõik kontoritarbed tarnima ja proovima kasutage seda tegevust oma inventuuri tegemiseks, kuid peate siiski vähemalt korra füüsilise inventuuri tegema kuu. Juhid ja juhid võivad otsustada hakata ise kontoritarbeid võtma või on teistel töötajatel juurdepääs hoiuruumile.
Kontoritarvete tellimise protseduurid
Kui teie käsutuses on õiged tarvikud, on teie kontor veelgi parem tõhus.
Kuulutused
Kontoritarbed on kohustuslikud kõikidele kontoriga ettevõtetele. Ehkki vajalike tarnete maht varieerub suuresti, olenevalt ettevõtte suurusest paberimajanduse, arvestuse pidamise ja kommunikatsiooniga seotud toimingud vajavad nende jaoks varusid tegevused. Nende tarvikute hankimiseks tõhusate vahendite väljatöötamine aitab kontorit optimaalsemaks muuta.
Kodukontor
Kui ostate kodukontori jaoks tarvikuid, on see protsess tõenäoliselt üsna mitteametlik. Kodukontorit saab kasutada osalise tööajaga ettevõtte jaoks või isiklikeks rahandusteks ja arvestuse pidamiseks. Kuna need tegevused ei saa kasutada suures koguses tarvikuid, on kõige lihtsam teha lihtsalt vajalike asjade loend lähitulevikus ja tellige need asjad veebis või ostke lähimast kontoritarvete kauplusest samal ajal, mis teile sobib.
Väikeettevõte
Väikeettevõte vajab kontoritarbeid regulaarsemalt kui kodukontor. Kui teie ettevõttes pole töötajaid, st olete teie assistent ja peadirektor, peate samamoodi olema kindel, et teie kontor on varustatud kõige vajalikuga. Ostes kontoritarbed ette, enne kui neid tegelikult vaja on, saate säästa ebamugavusi peab välja minema ja kohapeal midagi hankima ning võib-olla maksma kontoritarvete eest rohkem, kui oleksite ette planeerinud.
Suured ettevõtted
Mida suurem on ettevõte, seda ulatuslikumad on tema kontorivajadused, seda automatiseeritum ja korrapärasem on hanketehnika. Mitme asukohaga suurettevõte võib säästa palju raha, ostes kõikidesse asukohtadesse hulgi kontoritarbeid ja levitades neid tarvikuid ettevõtte sees. Kontori vajadused võivad ulatuda odavatest esemetest nagu ümbrikud ja kirjaklambrid kuni tõsisemate investeeringuteni, nagu koopiamasinad ja arvutid. Suured ettevõtted, kes kasutavad paljusid neist elementidest, võivad mõnikord pidada tootjatega läbirääkimisi erilepingute üle.
