Kontroll administratsioonis (klassifikatsioon, tähtsus ja meetodid)

jooksul juhtimisteadused, räägitakse kontroll viidata ühele kõige olulisemale Haldusfunktsioonid, koostöös planeerimine, organisatsioon ja suund.

Selle põhieesmärk on tagada, et kõik ettevõtte tegevused toimuksid plaanipäraselt, ning hinnata punktis a saadud tulemusi tõhus. Teisisõnu, mõõta oma lähedust ideaalile, mida oodatakse.

Tema oma kontrolli dünaamika sisaldab üldiselt programmiga seotud teabeprotsessi protsess lisaks vastavate paranduste rakendamisele võimalike vigade parandamiseks ja seeläbi efektiivsuse suurendamiseks.

Viitab mehhanismile tagasiside mis sõltub varasematest sammudest nagu planeerimine, ootused ja eesmärgid. Sel viisil on kontrolliprotsess hõlbustab organisatsiooni tegevust, optimeerib kvaliteeti, hindab ja rakendab vastavaid parandusmeetmeid.

Halduskontrolli protsessid

Etapid, mis vastavad kontrolliprotsess on järgmised:

• Standardne seade: Tema ülesandeks on kontrollida, kas kõik tulemused vastavad kavandatule.
• Kõrvalekallete tuvastamine: See on koht, kus arengut ja tulemusi mõõdetakse mõõtühikute abil ja tuvastatakse seega kõik kõrvalekalded.
• Tulemuste mõõtmine: Selle protsessi läbiviimiseks on vaja kasutada näitajaid, mis võimaldavad mõõta tegevusi (KPI-d).
• Tulemuste võrdlus standarditega: Siin võrreldakse mõõtmistulemusi standarditega.
• Tulemuste hindamine ja tegutsemine: Selle protsessi käigus võimaldab kontroll eesmärkide saavutamiseks hinnata ettevõtte kõiki tegevusi ja võrrelda tulemusi standarditega.
• Tagasiside ja juhtimisprotsessi taaskäivitamine: Vaadake üle kõik läbiviidud tegevused ja hinnake nii tulemusi ning rakendage omakorda otsuse tegemine.

Kontrollimeetodid manustamisel

jooksul halduskontrolli tehnikad võib nimetada järgmist:

• Kontroll erandkorras: Keskendub kõrvalekalletele, nii et ülevaatamiseks ei raisata aega ja see läheb kiiresti ja otseselt parandusmeetmete nõudmisele.
• Sisekontroll: See on mehhanism, mis lisatakse juhtelementidesse, et vältida ärajätmisi.
• Valikuline kontroll: Osa põhimõttest, et iga nähtust soodustav allikas saab olla ainult määrav tegur - selle summa ja meetmete võtmise korral programmi tõhus ja täielik tähendus nähtus.
• Kontroll vastutusala järgi: See tehnika põhineb käsupõhimõttel, mis tekitab vajaduse reageerimise järele -. - ametiasutus, selle asutuse täitmiseks saadaval olevad meetmed ja võimlemine.

Halduskontrolli klassifikatsioon

Seda tüüpi juhtimist saab liigitada järgmiselt:

Eelkontroll

Enne tegutsemist annavad nad kindluse, et kavandatud ressursid reageerivad õigesti. See tuvastab eelarve finantskulude osas, ennetab teostatavaid tegevusi ja hoiab ära nende teostamise kulud.

Juhtimiskontroll

Nad vastutavad äriprotsesside arengu jälgimise eest enne nende lõpuleviimist, nii et neil on aega meetmeid muuta. See saab olla võimalik ainult tõhusa tagasiside korral.

Praegune kontroll

Seda tehakse organisatsioonilise protsessi käigus ja see käib käsikäes juhi ja operatiivtöötajatega.

Postikontroll

See viiakse läbi siis, kui produktiivne tegevus lõpeb, hinnates kogu arengut ja määrates järeldused, mis vastavad kõigele, mis läks hästi ja mida tuli muuta. Pärast seda koostatakse aruanne, mis on mõeldud tulevaste protsesside jaoks ning töötajate motiveerimiseks ja premeerimiseks.

Juhtimiskontrolli tähtsus

Seda tüüpi kontroll on ettevõtte haldussüsteemis väga oluline, kuna isegi kõige tõhusama kava võib soovitud eesmärgist kõrvale juhtida või seda mitte täita.

See on oluline nii täitmisele kuuluvate plaanide üle kontrolli säilitamiseks kui ka jälgida võimalikke muutusi keskkonnas ja omakorda seda, kuidas töötajad oma piirkonnas toimivad töö.

Halduskontroll aitab luua ja saada parimat kvaliteeti, seista silmitsi muutustega, väärtustada ettevõtte tooteid ja teenuseid ning julgustada meeskonnatööd.

Halduskontrolli meetodid

The kontrollimeetodid klassifitseeritakse järgmiselt:

Mehhanistlik meetod

Sisaldab reeglitel ja protseduuridel põhinevat rakendust, ülalt-alla järjestust, üksikasjalikku ametijuhendit, palgad ja pensionid, samuti muud ametlikud meetodid, mis parandavad ja väldivad kõrvalekaldeid käitumises ja tulemustes soovitud.

Orgaaniline meetod

See on vajadusel volituste paindlik rakendamine, töötajate ja töökohtade individuaalne kontroll.

Turundusmeetod

See põhineb kõigi müügi, kasumi ja hindadega otseselt seotud andmete kogumisel ja hindamisel, mis aitavad teha kindlaid otsuseid.

Finants- ja raamatupidamismeetodid

See on mehhanism, mis aitab ära hoida ja parandada vigu ressursside jaotamisel, näiteks eelarve koostamine, finantsanalüüs ja sellega seotud arvutused tegevused.

Automatiseeritud meetod

Jutt on seadmete ja protsesside kasutamisest, mis on välja töötatud üksteisega ühendatud masinate kaudu tegevuste teostamiseks ilma inimese sekkumiseta.

Kontroll on juhtimistööga seotud haldusoperatsioon, mida peetakse üheks olulisemaks. See on haldusprotsessi põhielement, mis hõlmab kõiki tegevusi, mis tagatakse tegelike toimingute tagamiseks - langeb kokku kavandatutega, mis tähendab, et juhid on need, kelle ülesandeks on tõhusa kontrolli juhtimine äri.