The Haldusfunktsioonid on igas haldusprotsessis suure tähtsusega, kuna esindavad organisatsiooni juhtimiseks olulised põhitegevused, mis võimaldavad suunata neid eesmärkide saavutamise poole.
Reklaamid
Need funktsioonid on omane neljale etapile haldusprotsess, mis on: planeerimine, korraldamine, suunamine ja kontrollimine; seetõttu peab neid teadma ja rakendama iga juhitav ametikoht sõltumata üksuse majandustegevusest.
Noh, need funktsioonid, mis on tüüpilised haldusprotsessile, on universaalsed, kergesti kohanduvad igat tüüpi organisatsioonidega.
Reklaamid
Et mõista, millest need räägivad, vaatame järgmist 16 näidet haldusfunktsioonidest.
Sellest artiklist leiate:
16 Näited mis tahes organisatsiooni haldusfunktsioonidest
The Haldusfunktsioonid Need on põhitegevused, mida iga haldusasutus peab läbi viima. organisatsiooni tõhusaks juhtimiseks; Siiski on vaja alustada haldusprotsessidest endist, mis on kesksed funktsioonid, millest konkreetsemad funktsioonid või tegevused jagunevad:
Reklaamid
Seetõttu on haldusfunktsioonide kirjeldamiseks 16 iga haldusprotsessi põhifunktsioonide näited.
Planeerima
Selles haldusprotsessi etapis on juhtimisfunktsioonid keskendunud:
Reklaamid
1. Seadke eesmärgid ja eesmärgid:
Iga organisatsiooni tõhusaks toimimiseks on eesmärkide määratlemine põhiline võimaldab keskenduda tulemuste saavutamiseks või üksuse seatud eesmärgid.
Koos alusega neis on suunatud organisatsiooni juhtimise käik; nende puudumine suurendab ebaõnnestumise ja jõupingutuste dubleerimise tõenäosust.
Reklaamid
2. Uurige alternatiive:
Üksuse eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks peavad oma ülesannete pädevuses olevad administraatorid välja töötama ja otsima kõige elujõulisemad alternatiivid tõhusate tulemuste saavutamiseks.
Alternatiivideks on tegevuskavad, milles tuleb analüüsida iga olemasoleva variandi teostatavust, võimaldades teha parima võimaliku otsuse.
3. Määrake vajalikud ressursid:
Mis tahes tegevuskava elluviimine eeldab ressursside investeerimist, seetõttu peab juhtkond teadma, kuidas seda tuvastada projekti läbiviimisega seotud ressursside hulk, ja prognoosige eelarve kaudu, kui palju selle täitmine ettevõttele maksma läheb.
Sel viisil saab ettevõte kindlaks teha, kas neil on projekti rahastamiseks majanduslik maksevõime, ja prognoosida selle tasuvust.
4. Määratlege strateegiad
Kui tegevussuund eesmärkide saavutamiseks on määratletud, on vaja kavandada strateegiline planeerimine erinevate tegevuste juhtimiseks järgida nii juhtide kui ka koostööpartnerite poolt, et püstitatud eesmärke tõhusalt saavutada.
Selleks on vaja teha otsuseid, määratleda tähtajad ja eraldada ressursse püstitatud eesmärkide saavutamiseks.
Korraldada
Organisatsioon on haldusprotsess, mille funktsioonid on keskendunud:
5. Määratlege konkreetsed ametikohad ja tegevused
Juhtkonnal lasub vastutus määratleda iga ametikoha profiil organisatsioonis, täpsustades igale töökohale omaseid tegevusi, vastutust või kohustusi.
6. Looge organisatsiooniline struktuur
Imetlus peab kehtestama käsuliini organisatsiooniline struktuur, täpsustades pead või juhid piirkonnast ja alluvad, et parandada eesmärkide saavutamise tõhusust, optimeerida aega, hõlbustada otsuste tegemist ja muude eeliste hulgas.
7. tegevusi koordineerida
Projekti tööprotsessi läbiviimine nõuab töörühmade koordineerimine, vastastikuste sõltuvuste loomine tegevuste vahel, et kõik toimiks tõhusalt.
8. Kehtestada menetluspoliitika
Haldusjuhtimise jaoks on oluline määratleda poliitika protseduurid, toimides kui tegutsemisviis vastavalt seadustele ja ohutuseeskirjadele, mis tagavad töötajate heaolu ja projekti või tootmisprotsessi elluviimise.
9. Määrake ressursse
Administratsioon peab haldama ka jaotamist iga ametikoha funktsioonide täitmiseks vajalikud vahendidja jälgima nende tõhusat kasutamist, et vältida ressursside raiskamist.
Lavastama
Alates protsessist aadress haldusfunktsioonid muutuvad dünaamilisemaks või operatiivsemaks, need funktsioonid on:
10. Juhtida ja motiveerida personali
Selles etapis peab administratsioon suunama oma jõupingutused teadmisele, kuidas töötajaid suunata ja hoida neid motiveerituna., jaoks julgustada neid seatud eesmärke saavutama organisatsiooni poolt.
11. Luua suhtlusmehhanismid
Äärmiselt oluline haldusfunktsioon on hea suhtluse loomine ja hoidmine erinevate töörühmade vahel, mis võimaldab parandada suhtlemise sujuvust ja genereerida a head töökeskkonda, parandades tootlikkus ja töö tulemuslikkust.
12. Lahendage konflikte
On tavaline, et töörühma ülesannete täitmisel tekivad töötajate vahel lahknevused ja konfliktid: sellistel juhtudel on administratsioonide ülesanne tegutseda heade töösuhete tagamiseks vahendajana eesmärkide saavutamiseks.
Kontrollima
Kontroll on imetlustsükli neljas etapp, mis kulgeb paralleelselt kolme eelneva etapi arenguga ja selle funktsioonid on järgmised:
13. mõõta jõudlust
Toimivusmõõtmisi tehakse haldusprotsessi kõikides etappides, selleks peab administratsioon rakendada KPI tulemusnäitajaid, mis võimaldavad hinnata, kas nii protsess kui ka tulemused kulgevad plaanipäraselt.
14. Hinda ja analüüsi näitajaid
Juhtkond peab lisaks tulemuslikkuse mõõtmisele kehtestama parameetrid tulemuste hindamiseks ja analüüsimiseks jõudluse ebaefektiivsuse tuvastamiseksja selle võimalikud põhjused; Administratsioon peab teadma, kuidas tõrked võimalikult kiiresti tuvastada, et tagada haldusprotsesside optimaalne toimimine.
15. Võtke ja rakendage parandusmeetmeid
Juhtkond peab säilitama a ennetav juhtimine, mis võimaldab ette näha võimalikke tõrkeid või vigu võtta vajalikud parandusmeetmed tagamaks, et kõik toimiks tõhusalt ja plaanipäraselt.
Vigade õigeaegne avastamine ja parandamine on äärmiselt oluline, nii välditakse raiskamist. ressursse ja dubleerivaid jõupingutusi, ilma et see kahjustaks tootmisprotsessi või projekti järjepidevust.
16. tagasisidet
Igas ettevõttes on haldusjuhtimine pidev protsess, seega üks funktsioonidest haldus on luua tagasiside protsess, mis võimaldab teil ise hinnata juhtimist, et parandada tõhusust.
