Henri Fayolin hallinnon 5 toimintoa

Henri Fayol Hän oli yksi ensimmäisistä teoreetikoista, joka määritteli hallinnon tehtävät kirjassaan «Hallinto Industrielle et Generale»Vuodesta 1916. Henri Fayol tunnisti 5 hallinnon tehtävää, jotka ovat: suunnittelu, organisointi, ohjaus, koordinointi ja valvonta. Henri Fayol toteaa teoriassaan, että nämä toiminnot ovat universaaleja ja että siksi jokaisen järjestelmänvalvojan on voitava soveltaa niitä päivittäiseen työhönsä.

Henri Fayol yksilöi myös 14 hallinnon periaatetta, jotka voidaan lukea artikkelista: Henri Fayolin 14 periaatetta. Nämä periaatteet antavat normatiivista ohjeistusta siitä, kuinka johtajat tai järjestelmänvalvojat voivat hallita ja suorittaa viiden johtamistoimintonsa tehokkaasti.

Hallinnon viisi toimintoa ovat:

Tarkemmin sanottuna hallintotoiminnot erotetaan hallinnon oikeana prosessina.

Se pyrkii kasvamaan tehokkuus

yrityksen osastojen ja niiden keskinäisten suhteiden avulla. Tästä syystä sen rakenteen ja toiminnan merkitys. Ylhäältä alaspäin -lähestymistapa, toisin sanoen johtokomponentista täytäntöönpanokomponenttiin eli kohti eri osastoja. Yritys ja hallinnollinen prosessi on jaettu pääjohtajan keskittämiseen.

Suunnittelu

Johtajien on suunniteltava toimintansa tulevia olosuhteita varten, heidän on kehitettävä strategiset tavoitteet ja varmistettava tavoitteiden saavuttaminen. Siksi organisaatioon vaikuttavat tulevat varautumiset on arvioitava, ja ne muokkaavat yrityksen tulevaisuuden näkymiä, olivatpa ne toiminnallisia tai strategisia.

Hallinnon on visualisoitava tulevaisuus ja hahmoteltava seuraavat toimet suunnitella Kaikki toiminta perustuu tuleviin olosuhteisiin, strategisiin tavoitteisiin ja varmistetaan niiden saavuttaminen. Hyvän toimintasuunnitelman on oltava tarkka ja perustuttava yhtenäisyyteen, jatkuvuuteen ja siinä on oltava myös jonkin verran joustavuutta. Sitä käytetään tarjoamaan yleinen suunta, jonka tehtävänä on tarjota järjestelmänvalvojille työkalut tulosten seurantaan ja arviointiin, samalla kun havaitaan alueet mahdollisille mahdollisuuksille paranee.

Suunnittelu on tärkeää, koska sen tavoitteissa esitetään yhteenveto noudatettavasta kurssista ja saavutettavista tavoitteista sekä yhteenveto yrityksen taloudellisesta ja yleisestä kasvusta.

Yksi tapa suunnitella suunnittelu on: määritellä ongelma selkeästi, tutkia aikaisempia kokemuksia ja ennakoida määritä tulevaisuuden tapoja, valitse parhaat, jaa resursseja, valmistaudu mahdollisiin tilanteisiin haitallinen.

Organisaatio

Järjestelmänvalvojien on organisoitava henkilöstö tehokkaalla tavalla ja siten, että organisaation toiminta voidaan tällä tavalla yhdenmukaistaa. Johtajien on myös koulutettava ja palkattava oikeat ihmiset työhön ja varmistettava aina riittävän ammattitaitoinen ja koulutettu työvoima.

Hallinnon on luotava yrityksen aineellinen ja sosiaalinen organisaatioympäristö. Sen on tarjottava hyödyllisiä asioita asianmukaiselle liiketoiminnalle, mobilisoimalla aineelliset ja henkilöresurssit suunnitelman toteuttamiseksi.

Yksi tapa lähestyä tätä hallinnollista tehtävää on järjestää työvoima tehokkaasti siten, että Organisaation kaikkien osastojen toiminnassa suorituskyvyn parantamiseen on mahdollisuus palkata koulutettuja ihmisiä - työskennellä ja lisätä koulutusta erikoistuneiden kurssien ja opintojen avulla, mikä takaa pätevän työvoiman ja tehokas.

Suunta

Johtajien on valvottava alaisiaan päivittäisessä työssään ja innoitettava heitä saavuttamaan yrityksen tavoitteet. Samoin järjestelmänvalvojien vastuulla on tiedottaa yrityksen tavoitteista ja toimintaperiaatteista alaistensa kanssa. Alaisvalvojan on aina oltava yhdenmukainen yrityksen käytäntöjen kanssa, ja jokaisen esimiehen on kohdeltava alaisia ​​yrityksen standardien mukaisesti.

Hallinnon on ohjattava ja suunnattava henkilöstö. Sinun vastuullasi on kommunikoida politiikka ja yrityksen tavoitteet alaisilleen. Esimiehen ja jokaisen esimiehen on kohdeltava alaisiaan kunnioittamisen, johtajuuden ja motivaation tiettyjen standardien mukaisesti.

Yksi tapa juosta suunta on valvoa työntekijöitä heidän päivittäisessä työssään ja innostaa heitä saavuttamaan osastojen tavoitteet, heidän on oltava vakiintuneita ohjaukset kunkin työntekijän ja osaston tarpeiden mukaan, jotta tehtävät ovat tehokkaita tehty. Aikaa uusille työntekijöille muodollinen suunta, jossa annetaan ohjeita ja opetetaan yleisesti, mitä he tarvitsevat tehtävän suorittamiseen.

Koordinaatio

Järjestelmänvalvojien on yhdenmukaistettava yrityksen suorittamat menettelyt ja toiminnot tarkoittaa, että kunkin organisaatioyksikön kaikkien toimintojen tulisi täydentää ja rikastuttaa organisaation työtä muut.

Hallinnon on yhtenäistettävä ja yhdenmukaistettava kaikki ponnistelut ja toimet niin, että ne menevät joiden tavoitteena on yrityksen yleisten tavoitteiden yhteinen saavuttaminen ja jotka muunnetaan yhtiön kannattavuudeksi ja tehokkuudeksi sama.

Yksi tapa suorittaa tämä toiminto on varmistaa, että eri osastojen kaikki toiminnot täydentävät ja rikastuttavat muiden työtä. Saavuttamalla tällä tavalla yhdistää tietty työ etsimään yleisiä saavutuksia yrityksen hyödyksi.

Ohjaus

Järjestelmänvalvojien on valvottava, että yrityksen toiminta on yleensä yrityksen politiikan ja tavoitteiden mukaista. Järjestelmänvalvojan vastuulla on myös tarkkailla suunnitelmista ja tavoitteista poikkeamia ja ilmoittaa niistä sekä koordinoida tehtäviä mahdollisten poikkeamien korjaamiseksi.

Hallinnon on tarkistettava ja varmistettava, että kaikki tapahtuu vakiintuneiden lähestymistapojen ja sääntöjen sekä annettujen määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Yksi tapa suorittaa valvonta on tarkistaa ja valvoa, että toteutetut toimet ovat yhdenmukaisia ​​EU: n politiikan ja tavoitteiden kanssa organisaatio, tarkastele tulokset ja ilmoita mahdollisista poikkeamista, vääristää suunnitelmia ja siirtää osaston pois noudattamisesta tavoitteiden saavuttamiseksi.

Henri Fayolin johtamisen viisi toimintateoriaa Se on hyvin normatiivinen ja toiminnallinen näkemys johdossa, ja tämä teoria ei välttämättä kuvasta täysin hallinnon monimutkaisuutta, jonka johtajat kohtaavat päivittäisessä työssään. Sellaisena Henry Fayolin viisi roolia keskittyvät hyvin vähän epävirallisiin suhteisiin johtajien ja alaisten kanssa, eivätkä harkitse, kuinka kehittää ja ylläpitää työvoimaa motivoitunut.

Henri Fayolin esille tuomat viisi hallintotoimintoa eivät siis edusta täysin järjestelmänvalvojien kohtaamaa monimutkaisuutta ja lähestymistapaa. Sääntely voi olla liian jäykkä havainnollistamaan, mitä toimintoja johtajat tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseksi yrityksissä ja organisaatioissa moderni. Toisaalta, Henri Fayolin esittämät viisi hallinnollista tehtävää he antavat jäsennellyn yhteenvedon tarvittavista tehtävistä, jotka kaikkien johtajien on suoritettava, ja antavat alustavan käsityksen heidän päivittäisestä työstään.