Hallinnollinen prosessi: sen 4 vaihetta, vaihetta ja ominaisuuksia

Tiedätkö hallinnollisen prosessin vaiheet? Yhtiön prosessien suunnittelu, organisointi, suuntaaminen ja hallinta (POD) ovat välttämättömiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tarkista tämän artikkelin kunkin vaiheen yksityiskohdat.

hallinnollinen prosessi on kytketty vuorovaikutus prosessit suunnittelu, organisaatio, suunta Y hallinta, perustettu saavuttamaan inhimillisten, teknisten, materiaalisten ja muiden resurssien käyttö, jonka organisaation on suoritettava tehokkaasti.

Tätä toimintaa ohjaavat tietyt säännöt tai liiketoimintapolitiikat jonka tarkoituksena on vahvistaa näiden resurssien käytön tehokkuutta.

Sitä käytetään organisaatioissa tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuottoisten ja sosiaalisten tarpeiden tyydyttämiseksi. Järjestelmänvalvojien ja johtajien työ tässä suhteessa on tärkeää, sanotaan, että heidän suorituskykyään mitataan hallinnollisen prosessin noudattamisen mukaan.

Toiminnot hallinnollinen prosessi ovat samat toiminnot eri vaiheissa (suunnittelu, organisointi, suunta ja valvonta), mutta ne eroavat niistä, koska niitä sovelletaan organisaatio.

Hallintoprosessin vaiheet

Hallinnollista prosessia kehitetään eri vaiheissa, jotka tunnetaan lyhenteillä suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta (POO)Ne ovat johdonmukaisia ​​ja toistuvat jokaiselle organisaation tai yrityksen määrittelemälle tavoitteelle.

Nämä vaiheet on yleensä ryhmitelty kahteen vaiheeseen, jotka ovat:

Mekaaninen vaihe: Suunnittelu Mitä on tehtävä? Y Organisaatio Kuinka se tulisi tehdä? Tämä määrittää, mitä aiotaan tehdä, ja sillä on rakenne.

Dynaaminen vaihe: Suunta Kuinka se tehdään? Y Ohjaus Kuinka se tehtiin? Aikaisemmin strukturoidun organismin hallinta hoidetaan.

Hallintoprosessin toiminta ja toiminnot

1.- Suunnittelu

Se on ensimmäinen askel, joka koostuu siitä, että tiedämme etukäteen, mitä aiotaan tehdä, noudatettavan suunnan, mitä haluat saavuttaa, mitä tehdä sen saavuttamiseksi, kuka, milloin ja miten aiot tehdä sen .

Tätä varten noudatetaan joitain vaiheita, kuten:

• Sisäinen ja ympäristötutkimus (työkalut, kuten Porterin viisi voimaa ja SWOT-analyysi).
• Ehdotus tarkoituksista, strategioista, politiikoista ja tarkoituksista.
• Lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä toteutettavien toimien määrittäminen.

Aiheen tutkijat vahvistavat, että suunnittelu sisältää organisaation tavoitteiden määrittelyn, kehittämisen yleinen strategia näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja ensisijaisten suunnitelmien saavuttaminen kaikkien koordinoimiseksi toimintaa.

Tätä tehtävää on erityisesti käytettävä yhtiön hallintoelimen toimesta, ja se antaa yritykselle tavoitteet ja menetelmät, joita se suorittaa.

Objektiivisesti laaditaan suunnitelma, joka sisältää tulevaisuuden suoritettavat toimet, jotka toteutetaan ennakkovisualisoinnilla, ottaen huomioon kukin ominaisuus yksityiskohtaisesti.

Tärkeimmät suunnittelutoimet ovat:

1. Ennalta määriteltävät tavoitteet ja tietyn ajan kuluessa saavutettavat tavoitteet.
2. Toteuta strategia sopivilla menetelmillä ja tekniikoilla.
3. Ennakoi ja suunnittele mahdollisia tulevia ongelmia.
4. Selvitä, laajenna ja määritä tavoitteet.
5. Toteuta työolot.
6. Valitse ja ilmoita suoritettavat tehtävät tavoitteiden saavuttamiseksi.
7. Rakenna yleinen saavutussuunnitelma, jossa korostetaan uusia tapoja tehdä työtä.
8. Laadi politiikat, menetelmät ja menettelyt alkaen esitys.
9. Muokkaa suunnitelmia .tuloksen perusteella hallinta.

2.- Organisaatio

Se on toinen askel. Se muodostaa joukon sääntöjä, joita kaikkien siellä työskentelevien on noudatettava yrityksessä. Päävaihe tässä vaiheessa on koordinointi.

Jälkeen suunnittelu seuraava askel on jakaa ja jakaa eri toiminnot yrityksen muodostaville työryhmille, mahdollistamalla resurssien oikeudenmukainen käyttö henkilöstön ja työn välisen suhteen luomiseksi juosta.

Organisaatio on työn käyttäminen yrityksen tavoitteiden etsimiseen, se sisältää tehtävien asettamisen, kuka tekee ne, missä he tekevät tehdä päätöksiä ja kenelle he ovat vastuussa. Toisin sanoen organisaatio antaa tietää, mitä on tehtävä suunnitellun tavoitteen saavuttamiseksi, jakamalla ja koordinoimalla toimet sekä tarjoamalla tarvittavat resurssit.

Tässä tehty työ liittyy kykyjä (fyysinen ja henkinen) jokaisen työntekijän kanssa samanaikaisesti yrityksellä olevilla resursseilla.

Organisaation päätarkoitus on yksityiskohtaisesti määritellä kullekin toiminnalle annettu tavoite niin, että vähimmäisvaatimus saavutetaan menoja ja mahdollisimman tyytyväisenä.

Organisaation merkittävimmät toiminnot ovat:

1. Valitse huolellinen ja yksityiskohtainen valinta jokaisesta työntekijästä eri tehtäviin.
2. Jakaa tehtävät käyttöyksiköissä.
3. Valitse hallintoviranomainen kullekin sektorille.
4. Tarjota materiaaleja ja resursseja kullekin sektorille.
5. Keskitä operatiiviset velvoitteet työpaikkoihin osastoittain.
6. Pidä työn vaatimukset selvästi määriteltyinä.
7. Tarjoa henkilökohtaiset tilat ja muut resurssit.
8. Säädä organisaatiota valvonnan tulosten perusteella.

3.- Osoite

Se on kolmas vaihe, jossa yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat suunnitelmat, viestintä, motivaatio ja valvonta toteutetaan.

Tässä vaiheessa tarvitaan johtaja, jolla on kyky tehdä päätöksiä, ohjata, auttaa ja ohjata eri työalueita.

Kutakin työryhmää ohjaavat säännöt ja toimenpiteet, joilla pyritään parantamaan sen toimintaa, suunta on liikenne saavuttaa ihmissuhteiden vaikutuksen avulla, että kaikki työntekijät osallistuvat tavoitteiden saavuttamiseksi.

Johtoa voidaan harjoittaa:

• johtajuutta
• Motivaatio
• Viestintä.

Johdon merkittävimmät toiminnot ovat:

1. Tarjota motivaatiota henkilöstölle.
2. Palkitse työntekijät palkalla heidän tehtäviensä mukaan.
3. Ota huomioon työntekijän tarpeet.
4. Ylläpitää hyvää viestintää eri työalojen välillä.
5. Salli osallistuminen päätöksentekoon.
6. Vaikuttaa työntekijöitä tekemään parhaansa.
7. Kouluttaa ja työntekijöiden kehittäminen käyttämään kaikkia fyysisiä ja henkisiä mahdollisuuksiaan.
8. Työntekijöiden erilaisiin tarpeisiin vastaaminen tunnustamalla heidän työnsä.
9. Säädä hallinnan ja toteutuksen ponnistelut valvonnan tulosten mukaan.

4.- Ohjaus

Se on viimeinen askel, joka on otettava tässä yhteydessä EU: n yleisen kehityksen arvioinnissa Yritys, tämän viimeisen vaiheen tehtävänä on taata, että kulkemamme tie tuo sen lähemmäksi menestys. Se on hallinnollinen tehtävä, joka on suoritettava ammattitaidolla ja avoimesti.

toiminnan valvonta kehitetty yritys tarjoaa analyysin ylä-ja alamäkiä samaan, sitten tulosten perusteella tehdä mahdolliset erilaiset muutokset heikkojen ja matalien kohtien korjaamiseksi koettu.

Valvonnan päätehtävä on mitata saatuja tuloksia, verrata niitä suunniteltuihin tuloksiin jatkuvan parantamisen tavoittelemiseksi.

Tästä syystä tätä pidetään jatkotoimenpiteenä, joka keskittyy mahdollisten poikkeamien korjaamiseen asetettujen tavoitteiden suhteen. Sitten se eroaa suunnitellusta ja saavutetusta päästäkseen korjaaviin toimiin, jotka pitävät järjestelmän suuntautuneena tavoitteisiin.

Tärkeimmät valvontatoimet ovat:

1. Seuraa, arvioi ja analysoi saatuja tuloksia.
2. Vertaa tuloksia suorituskykystandardeihin.
3. Vertaa saatuja tuloksia vakiintuneisiin suunnitelmiin.
4. Määritä ja aloita korjaavat toimet.
5. Keskustele tehokkaista keinoista mitata toimivuus.
6. Kerro kaikille mittaustavoista ja osallistu niihin.
7. Siirrä yksityiskohtaiset tiedot, jotka osoittavat tehdyt muunnelmat ja vertailut.
8. Ehdota tarvittaessa useita korjaavia toimenpiteitä.

Hallinnollisen prosessin merkitys

hallinnollisen prosessin merkitys se on tulevaisuuden tapahtumien ennakointi ja resurssien asianmukainen hallinta asianmukaisella tavalla.

On välttämätöntä, että kunkin prosessin sääntöjä, politiikkaa ja toimintaa sovelletaan tehokkaasti ja tarkasti yrityksen tavoitteiden mukaisesti järjestelmän tehokkuuden ylläpitämiseksi ja siten kustannustehokkuus taloudellista hyötyä.

FAQ - Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta

Kutsumme sinut tarkistamaan nämä mielenkiintoiset sisällöt:

• Esimerkkejä hallintomenettelystä
• Henkilöstöhallinto