Hallinnon valvonta (luokitus, merkitys ja menetelmät)

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

Sisällä hallintotieteet, puhutaan hallinta viitata yhteen tärkeimmistä Hallinnolliset toiminnot, yhdessä suunnittelu, organisaatio ja suunta.

Sen päätavoitteena on varmistaa, että kaikki yrityksen toimet toteutetaan suunnitellusti, ja arvioida a tehokas. Toisin sanoen mittaa läheisyyttäsi odotettuun ihanteeseen.

Mainokset

Hänen ohjausdynamiikka yleensä sisältää tietoprosessin suhteessa prosessi asianmukaisten korjausten avulla mahdollisten virheiden korjaamiseksi ja siten tehokkuuden lisäämiseksi.

Viittaa mekanismiin palautetta riippuu aiemmista vaiheista, kuten suunnittelusta, odotuksista ja tavoitteista. Tällä tavoin ohjausprosessi helpottaa organisaation suorituskykyä, optimoi laatua, arvioi ja toteuttaa vastaavat korjaavat toimenpiteet.

Mainokset

Tästä artikkelista löydät:

Hallinnolliset valvontaprosessit

Vaihetta vastaavat ohjausprosessi ovat seuraavat:

Mainokset

  • Vakioasetus: Sen tehtävänä on varmistaa, että kaikki tulokset ovat suunnitellun mukaisia.
  • Poikkeamien havaitseminen: Siellä kehitys ja tulokset mitataan mittausyksiköillä ja havaitaan siten poikkeamat.
  • Tulosten mittaus: Tämän prosessin suorittamiseksi on käytettävä indikaattoreita, jotka mahdollistavat toiminnan mittaamisen (KPI: t).
  • Tulosten vertailu standardeihin: Tässä verrataan mittaustuloksia standardeihin.
  • Tulosten arviointi ja toimiminen: Tämän prosessin aikana valvonta mahdollistaa yrityksen kaikkien toimintojen arvioinnin ja tulosten vertaamisen standardeihin tavoitteiden saavuttamiseksi.
  • Palaute ja ohjausprosessin uudelleenkäynnistys: Tarkastele kaikkia suoritettuja toimia ja siten arvioi tuloksia ja puolestaan ​​toteuttaa päätöksenteko.

Valvontatekniikat hallinnossa

Sisällä hallinnolliset valvontatekniikat voidaan mainita seuraavat:

  • Ohjaus poikkeuksellisesti: Keskity poikkeamiin niin, että tarkastelussa ei hukata aikaa ja menee siten nopeasti ja suoraan korjaavien toimien vaatimukseen.
  • Sisäinen kontrolli: Tämä on mekanismi, joka on sisällytetty hallintalaitteisiin puutteiden välttämiseksi.
  • Valikoiva ohjaus: Osa periaatetta, jonka mukaan jokainen ilmiötä kannustava lähde voi olla vain ratkaiseva tekijä - sen määrän ja jos ryhdytään toimiin, tehokkaan ja täydellisen merkityksen ilmiö.
  • Valvonta vastuualueen mukaan: Tämä tekniikka perustuu komentoperiaatteeseen, joka luo tarpeen vastata - viranomainen, kyseisen viranomaisen toteuttamiseksi käytettävissä olevat toimenpiteet ja - Harjoittele.

Hallinnollisen valvonnan luokitus

Tämän tyyppinen ohjaus voidaan luokitella seuraavasti:

Mainokset

Ennakkotarkastus

Koska ne ovat ennen toimintaa, ne antavat varmuuden siitä, että suunnitellut resurssit reagoivat asianmukaisesti. Tämä tunnistaa budjetti ennakoi suoritettavat toimet ja estää niiden toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset.

Johdon hallinta

He ovat vastuussa liiketoimintaprosessien kehityksen seuraamisesta ennen niiden valmistumista, joten heillä on aikaa muuttaa toimenpiteitä. Tämä voi olla mahdollista vain tehokkaan palautteen avulla.

Mainokset

Nykyinen ohjaus

Tämä tapahtuu organisaatioprosessin aikana ja kulkee käsi kädessä esimiehen ja operatiivisen henkilöstön kanssa.

Pylvään hallinta

Se suoritetaan, kun tuottava toiminta päättyy, arvioimalla koko kehitys ja määrittelemällä johtopäätökset kaikesta, mikä meni hyvin ja mitä oli muutettava. Tämän jälkeen laaditaan raportti, joka palvelee tulevia prosesseja sekä kannustaa ja palkitsee työntekijöitä.

Johdon valvonnan merkitys

Tämän tyyppinen valvonta on erittäin tärkeää yrityksen hallintojärjestelmässä, koska jopa tehokkain suunnitelma voidaan siirtää tai sitä ei voida toteuttaa riippuen siitä, mitä halutaan.

Se on tärkeää sekä toteutettavien suunnitelmien hallinnan ylläpitämiseksi että valvoa mahdollisia ympäristömuutoksia ja vuorostaan ​​sitä, miten työntekijät toimivat omalla alueellaan työ.

Hallinnollista valvontaa käytetään luomaan ja saamaan paras laatu, kohtaamaan muutoksia, tuomaan lisäarvoa yrityksen tuotteille ja palveluille ja kannustamaan tiimityötä.

Hallinnolliset valvontamenetelmät

valvontamenetelmät luokitellaan seuraavasti:

Mekanistinen menetelmä

Sisältää sovelluksiin, jotka perustuvat sääntöihin ja menettelytapoihin, ylhäältä alas sijoitteluun, yksityiskohtaiseen työnkuvaan, palkat ja eläkkeet sekä muut muodolliset menetelmät, joilla korjataan ja vältetään poikkeamia käyttäytymisessä ja tuloksissa haluttu.

Orgaaninen menetelmä

Se on tarvittaessa joustavaa viranomaisen soveltamista, työntekijöiden ja työpaikkojen yksilöllistä valvontaa.

Markkinointimenetelmä

Se perustuu kaikkien tietojen, jotka liittyvät suoraan myyntiin, voittoihin ja hintoihin, keräämisestä ja arvioinnista, joiden avulla voidaan tehdä järkeviä päätöksiä.

Talous- ja kirjanpitomenetelmät

Se on mekanismi, joka auttaa estämään ja korjaamaan virheitä resurssien kohdentamisessa, kuten budjetointi, taloudellinen analyysi ja siihen liittyvät laskelmat toimintaa.

Automatisoitu menetelmä

Kyse on laitteiden ja prosessien käytöstä, jotka on kehitetty toisiinsa kytkettyjen koneiden avulla toiminnan suorittamiseksi ilman ihmisen väliintuloa.

Valvonta on hallinnollista toimintaa, joka liittyy johtotehtäviin, jota pidetään yhtenä tärkeimmistä. Se on hallinnollisen prosessin keskeinen osa, joka sisältää kaikki toiminnot, jotka toteutetaan varmistaaksemme, että tosiasialliset toiminnot toteutetaan sama kuin suunnitellut, mikä tarkoittaa, että johtajat ovat niitä, joiden vastuulla on hallita tehokasta valvontaa EU: ssa liiketoimintaa.

instagram viewer