▷ Pystysuuntainen organisaatiokaavio; Määritelmä, ominaisuudet

Pystysuuntainen organisaatiokaavio on graafinen esitys organisaation hierarkkisesta rakenteesta, joka näyttää komentoketjun laskeva, antaa selkeän ja ytimekkään kuvan yrityksen sisäisestä kokoonpanosta, mikä on olennaista roolien ja vastuut.

Jokaiselle yritykselle on tärkeää hahmotella sen hierarkkinen rakenne, ja yksi käytetyimmistä malleista on pystysuora organisaatiokaavio, olettaen että mahdollistaa visuaalisesti, kuinka komentoketju jakautuu, käyttämällä laskevaa hierarkkista järjestystä.

Pystykaavio on erittäin hyödyllinen delegoinnin ymmärtämiseksi yksinkertaisella tavalla toiminnot, ylemmiltä hierarkkisilta tasoilta alemmille tasoille tai asemille, mikähelpottaa vastuiden jakamista tehokkaasti ja vuorostaan auttaa päätöksenteossa.

Katsotaanpa, mistä tässä organisaatiorakenteessa on kyse.

Mikä on vertikaalinen organisaatiokaavio?

A pystysuora organisaatiokaavio on hierarkkisen rakenteen graafinen esitysorganisaatiosta, joka näyttää sen sisällä olevan komentoketjun, missäylemmät tasot johtaminen ja johtaminen ovat kaavion yläosassa ja alemmilla tasoilla, kuten yksittäiset työntekijät, ne ovat pohjassa.

Huippu alkaa yleensä korkeimmasta johtoasemasta, kuten yrityksen toimitusjohtajasta tai toimitusjohtajasta; sieltä kaavio ulottuu alaspäin, ja siinä esitetään ylimmän tason johtajat, keskitason johtajat ja sitten perustason työntekijät.

Mario Brumelle (2019) "Pystysuuntaiset organisaatiokaaviot: ovat niitä, joissa korkein hierarkia (hierarkia on työntekijän asema yrityksessä), organisaatio tai laitos sijoitetaan yläosaan ja elinten haarautuminen esitetään ylhäältä alas sijoitellen yksiköt riveihin, joiden eri taso edustaa niiden alue." (s. 49)

Pystysuuntaisen organisaatiokaavion ominaisuudet

Pystysuuntaisessa organisaatiokaaviossa on useita keskeisiä ominaisuuksia, kuten:

1. Hierarkia: Pystysuuntaisen organisaatiokaavion pääominaisuus on, että se näyttää organisaation hierarkian; arvovaltaisimmat paikat ovat organisaatiokaavion kärjessä ja tasotauktoriteetti laskee alaspäin.
2. Raportointisuhteet: Näyttää selkeästi, kuka raportoi kenelle ja organisaatiokaavion eri tasojen väliset viivat edustavat raportointisuhteita.
3. Osaston rakenne: Pystysuuntainen organisaatiokaavio voi näyttää myös organisaation osastorakenteen; eli eri osastot tai tiimit voidaan esittää erillisinä kaavion haaroina.
4. Roolit ja vastuut: Usein organisaatiokaavion nimien ja tittelin rinnalla voi olla kuvaus kunkin viran rooleista ja vastuista.
5. yksisuuntainen: Normaalisti pystysuuntaiset organisaatiokaaviot ovat yksisuuntaisia, mikä tarkoittaa sitä näyttää kuka raportoi kenelle, mutta ei välttämättä kuka tekee yhteistyötä kenen kanssa. He eivät yleensä ole kovin hyviä näyttämään vivahteikkaampia työsuhteita, kuten väliaikaisia ​​projektiryhmiä tai yhteistyösuhteita osastojen välillä.
6. Muodollisuus: Pystysuuntaiset organisaatiokaaviot edustavat usein organisaation muodollista rakennetta, eivät välttämättä käytännössä olemassa olevia epävirallisia suhteita tai viestintäpolkuja.
7. yksinkertaisuus: Vaikka ne voivat olla rajoitettuja kaikkien organisaation monimutkaisten piirteiden näyttämisen kannalta, pystysuuntaiset organisaatiokaaviot ne on helppo ymmärtääja antaa selkeän ja yksinkertaisen kuvan organisaation hierarkkisesta rakenteesta.

Muista, että vaikka pystysuora organisaatiokaavio voi tarjota hyödyllisen yleiskuvan organisaatio ei voi kuvastaa kaikkia organisaation todellisen toiminnan monimutkaisia ​​ja yksityiskohtia. organisaatio.

Pystysuuntaisen organisaatiokaavion edut ja haitat

Pystysuuntaisilla organisaatiokaavioilla on useita etuja ja haittoja:

Edut:

1. Selkeys: Pystysuuntainen organisaatiokaavio antaa selkeän ja ytimekän esityksen organisaation hierarkkisesta rakenteesta.
2. roolien määrittely: Ne auttavat määrittelemään rooleja ja vastuita organisaatiossa, mikä voi olla hyödyllistä henkilöstöjohtamisessa ja suunnittelussa.
3. Helpottaa päätöksentekoa: Visualisoimalla komentoketjun se helpottaa päätöksentekoprosessia, koska tiedetään, kenellä on valtuudet tehdä mitäkin päätöksiä.
4. Perehdytys ja koulutus: Ne ovat hyödyllisiä uusien työntekijöiden perehdyttämisessä ja koulutuksessa, koska ne tarjoavat nopean kuvan organisaation rakenteesta.

Haitat:

1. Jäykkyys: Pystysuuntainen organisaatiokaavio voi antaa vaikutelman, että organisaation rakenne on jäykkä, mitä se ei ole. välttämättä totta, tämä johtuu siitä, että ne eivät välttämättä heijasta riittävästi sujuvampia työsuhteita tai -suhteita rakenteet matriisi.
2. Ei osoita epävirallisia suhteita: Ne eivät osoita epävirallisia työsuhteita, jotka ovat usein elintärkeitä organisaation toiminnalle.
3. Huolto: Organisaation kasvaessa ja muuttuessa organisaatiokaaviota voi olla vaikea ylläpitää ja se vaatii säännöllisiä päivityksiä.
4. Ei näytä työn tietoja: Vaikka pystysuorassa organisaatiokaaviossa näkyy, kuka raportoi kenelle, ne eivät ilmoita tietoja työn tyypistä kukin yksilö tai osasto suoriutuu tai miten organisaation eri osat koordinoivat työskentelyä yhdessä.

Vertikaalisen organisaatiokaavion hyödyllisyys organisaatioissa

Pystysuuntainen organisaatiokaavio on a keskeinen työkalu johtamisessa ja organisaatiosuunnittelussa, toimii kuin kartta, joka edustaa organisaation hierarkkista rakennetta ja raportointisuhteita, tarjoaa selkeän ja ytimekän näkemyksen yrityksen tai laitoksen sisäisestä kokoonpanosta.

Yksi vertikaalisten organisaatiokaavioiden tärkeimmistä käyttötavoista on, että ne helpottavat organisaation rakenteen ymmärtämistä, yhdellä silmäyksellä voit visualisoida hierarkian, toimitusjohtajasta tai toimitusjohtajasta ylhäällä, perustason työntekijöihin alareunassa erityisen hyödyllinen suuremmille ja monimutkaisemmille organisaatioille, jossa rakennetta voi olla vaikea ymmärtää ilman visuaalista esitystä.

Lisäksi pystysuuntaiset organisaatiokaaviot ovat ratkaisevia roolien ja vastuiden määrittelyssä, jokainen symboli (suorakulmiot tai soikeat) edustaa henkilöä tai ryhmää organisaatiokaaviossa, ja niiden väliset viivat edustavat raportointisuhteita; Tämä auttaa välttämään sekaannuksia siitä, kuka raportoi kenelle ja kuka on vastuussa mistäkin, mikä helpottaa koordinointia ja yhteistyötä organisaation sisällä.

Se on myös olennainen työkalu muutoksen suunnittelussa ja hallinnassa.Kun organisaation on rakennettava uudelleen, laajennettava tai supistettava organisaatiokaaviota voi auttaa johtajia visualisoimaan näiden muutosten vaikutukset ja suunnittelemaan sen mukaisesti tehokas.

Bibliografinen viittaus

Mario Javier Brume González. ORGANISAATIORAKENNE. Toimituksellinen sinetti: Itsa University Institution (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.