Le processus d'achat est un série d'activités qui permettent de réaliser efficacement les acheter un produit spécifique ou plusieurs. La réalisation de cette procédure implique généralement d'avoir plusieurs étapes en tête comme idée du produit que vous allez acheter; la sélection de la marque ou du modèle de l'article qui couvrira le besoin d'une entreprise ou d'une personne, ayant dès le début les spécifications de la même afin qu'il n'y ait pas d'erreurs au moment de la acquisition.
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Dans cet article vous trouverez :
De quels fils est composé le processus d'achat ?
La détermination standard
C'est le processus de analyser les prix qui sont obtenus par les fournisseurs, qui permettent une évaluation et au final une décision de ce qui est le plus correct à choisir en fonction du budget et des besoins à couvrir.
Planification des achats
Il consiste à réaliser une analyse des déficiences à combler dans une entreprise, dans ce cas il faut prendre en compte quels produits peuvent couvrir ladite déficience. Dans le processus, les fournisseurs appropriés auprès desquels l'achat doit être effectué doivent être identifiés et en combien de temps faut-il pour que la marchandise soit apportée, en évaluant relativement le prix et la qualité que la marchandise possédera se.
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Développement de spécifications
Sont celles caractéristiques établies par l'acheteur de la marchandise, c'est l'un des des détails que chaque fournisseur doit prendre en compte, pour évaluer que son produit répond au besoin du client. En général, de nombreux fournisseurs demandent spécifications détaillées qui veut que le produit rencontre pour garder le client satisfait de ce qui a été acheté.
Recherche et sélection de fournisseurs
Il se compose d'un recherche exhaustive de fournisseurs de marchandisesPour commencer une enquête sérieuse, vous devriez commencer par interroger des connaissances, des amis, des magazines ou sur Internet, des entreprises les plus importantes. Gardez à l'esprit que critères de qualité, les prix et les modalités de demande et de livraison du produit. A la fin de la recherche, une analyse des références possédées par le fournisseur ainsi qu'une visite des installations permettant de se faire une idée précise de la fiabilité ou non de l'entreprise.
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Analyse de la valeur
C'est le évaluation du prix d'une marchandise ou d'un produit. Cette procédure est réalisée sur la base des avis ou des critères qui existent entre le fabricant et le client. De telle manière, qu'il puisse être établi pour obtenir un produit avec un valeur supérieur ou inférieur au préréglage du fabricant. Optimiser les fonctions et Coût qui possède le même à la fin dans une nouvelle vente ou utilisation.
La fondation
C'est le remise d'un paiement au distributeur qui produit la marchandise. Cet aspect peut être établi à court ou à long terme, en fonction dans ce cas de la livraison ou du retour du produit. Il est important que les critères nécessaires soient établis dès le départ afin de ne pas procéder à une financement tort aux entreprises sans valeur.
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Négociation des prix
Il consiste à obtenir le prix souhaités à partir d'une discussion entre le fournisseur et le client, de telle sorte qu'un accord soit trouvé qui satisfasse l'une des parties. Pour y parvenir, la préparation doit être prise en compte, en évaluant les objectifs et les remises que vous avez l'intention d'atteindre dans l'accord.
Générer l'achat
La achète Elle est réalisée, selon le budget dont dispose l'entreprise et si le produit est en bon état, en plus de répondre aux besoins dont la personne a besoin. Il est important de noter qu'il est nécessaire de garder à l'esprit plusieurs critères pour réussir à générer le achat de marchandise ou produit. Cet autre article parle du document essentiel à ce stade, le bon de commande.
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Contrat de fourniture d'administration
Il s'agit d'une série d'actions qui sont rattachées à la loi, de telle sorte qu'aucune procédure pénale ne soit exécutée. Certaines activités envisagées contrats de fourniture Il s'agit de crédit-bail, d'acquisition ou d'autres tâches qui ont ou n'ont pas la possibilité d'acheter certains biens meubles ou certains produits. De plus, il est important de souligner que ceux qui ne sont pas pris en compte à cet égard sont des traités qui ont des valeurs négociables.
Contrôle des stocks et des entrepôts
Il s'agit d'une série de fonctions qui consistent à maintenir un connaissance constante des produits qui sont conservés dans les entrepôts. Tout d'abord dans le entrepôts Une sécurité doit être en place pour maintenir la marchandise en bon état depuis son entrée dans l'entreprise jusqu'à sa sortie pour être utilisée par un utilisateur final ou une industrie. Pendant ce temps, il contrôle de l'inventaire, permet au directeur de la société de garder à l'esprit que les produits sont actuels ou présentés en bon état, il est nécessaire que cette l'évaluation est suivie correctement afin que l'entreprise ne présente pas de problèmes avec la marchandise et à la fin des pertes apparaissent monétaire. Dans ce cadre se trouve le contrôle de minimums et maximums pour assurer le stock.
Éliminations et autres fonctions connexes
Il s'agit de la vente d'une marchandise à un client, où une série de procédures sont envisagées conformément aux politiques de l'entreprise. De telle sorte que le client doit signer et établir l'endroit où il veut le produit, que ce soit par voie maritime ou terrestre. Tout est une question d'avoir une logistique adéquate.
