Quels sont les trois niveaux de planification?

Le travail dans une organisation est développé de manière articulée, parfois le travail quotidien absorbe la plupart des efforts et du temps de l'équipe, il est important de s'occuper et de consacrer du temps à laplanifier le travail à faire de sorte que ledit travail quotidien est vraiment efficace et chaque groupe se concentre sur la réalisation de ses buts spécifiques qui conduiront aux buts ou objectifs généraux de l'organisation, afin que tout fonctionne harmonieusement.

Le but de la Planification est d'atteindre les objectifs de l'organisation, ces objectifs doivent être mesurables, réalisables ou réalisables et clairs (Objectifs SMART) afin que le personnel comprenne exactement ce que l'on attend d'eux et facilite l'évaluation et le contrôle par l'administrateur.

Il convient de mentionner que ce n'est pas seulement stratégique, il faut comprendre qu'il y a 3 niveaux de planification bien différenciés les uns des autres et qui se complètent en même temps.

Les trois niveaux de planification

1. Planification stratégique.

Il consiste en la planification générale projetée pour la réalisation des buts et objectifs institutionnels et son but est l'établissement de paramètres généraux d'action.

Il est conçu comme le processus de décision et établir les objectifs de l'organisation, les ressources à utiliser et les politique et des normes qui harmoniseront le fonctionnement de l'organisation. S'appuyer sur des normes et des méthodologies pour le bon fonctionnement des activités prévues.

Elle est étroitement liée à la conception de la structure organisationnelle et est appliquée dans les domaines spécifiques, qui sont normalement ceux qui surveillent et définissent les aspects qui ne peuvent pas être délimités dans autres niveaux.

Certaines caractéristiques de cette planification sont :

• Il constitue la source d'origine des plans concrets ultérieurs.
• Il est exécuté par les plus hauts niveaux de gestion hiérarchique.
• Il est proposé pour tous les domaines de l'organisation.
• Gère principalement les informations externes.
• Sa principale mesure est l'efficacité.
• Projetés sur le long terme, ses effets et conséquences sont prévisibles sur plusieurs années.
• Il couvre l'ensemble de l'entreprise, il couvre tous les domaines d'activité et les moyens mis en œuvre.
• Il fixe des objectifs au niveau organisationnel, il concerne le plan plus large, auquel tous les autres plans sont subordonnés.

2. Planification tactique.

Il découle des orientations établies dans la planification stratégique et décrit les tâches concernant chacun des domaines d'activité de l'entreprise mettant l'accent sur l'utilisation efficace des ressources impliquées dans la réalisation des objectifs spécifique.

C'est la planification qui a tendance à être oubliée dans les organisations, elle s'attaque aux phases intermédiaires qui doit être réalisée pour atteindre les objectifs fixés dans la planification stratégique.

Prend en charge les sous-niveaux, vous pouvez faire une planification trimestrielle et au sein de cet autre mensuel, en prenant soin de ne pas envahir le prochain niveau de planification.

Certaines caractéristiques de cette planification tactique sont :

• Elle est étroitement liée aux orientations de la planification stratégique.
• Il est exécuté par les cadres du niveau intermédiaire.
• Élevé pour un domaine spécifique de l'entreprise.
• Gère les informations internes et externes.
• Il vise à coordonner les ressources.
• Ses principales mesures sont l'efficacité et l'efficience.
• Il est projeté à moyen terme.
• Couvre chaque département, englobant ses ressources spécifiques.
• Fixez-vous des objectifs par département.

3. Planification opérationnelle.

Cette planification est effectuée pour effectuer les différentes tâches qui font partie de la routine de travail. C'est cette affectation préalable des tâches spécifiques à effectuer dans chacune des unités opérationnelles.

Il comprend un aperçu des tâches et des opérations soumises à un processus de contrôle, sa portée est immédiate. C'est la planification qui est effectuée au jour le jour, l'horaire de travail quotidien, les listes de tâches en attente, les résultats programmés. C'est un niveau de planification relativement facile à appliquer et efficace pour faire avancer et exécuter les tâches quotidiennes.

Cependant, cela ne suffit pas pour le bon fonctionnement de l'organisation. Il comporte deux sous-niveaux de planification: un quotidien et un hebdomadaire qui vous permet d'ajuster les tâches quotidiennes à un contexte plus large.

Certaines caractéristiques de la planification opérationnelle sont :

• Elle s'effectue dans le cadre des orientations établies par la planification stratégique et tactique.
• Il est exécuté par du personnel de rang inférieur.
• Suivez précisément les procédures définies.
• Projeté à court terme, en périodes réduites.
• Sa mesure est l'efficacité.
• Couvrir les tâches ou les activités de manière isolée.
• Fixez-vous des buts et des objectifs précis.

Il est important de préciser que ces trois niveaux de planification Ils sont nécessaires pour atteindre les objectifs de l'organisation et également générer du bien-être chez les travailleurs et les équipes de travail qui la composent.

L'un d'entre eux développé indépendamment des deux autres générera chez les travailleurs le sentiment de que leur effort n'a pas de sens ou qu'ils verront l'objectif de l'organisation comme un lointain illusion. Une base établie et un effort quotidien sont nécessaires pour atteindre l'objectif.

Une organisation qui ne s'occupe pas de ces trois niveaux de planification ne pourra jamais atteindre ses objectifs en maintenant un bon niveau de satisfaction chez tous ses membres.