Chaque projet a ses étapes clairement définies, qui sont divisées en 5 groupes de processus :
Dans cet article vous trouverez :
Début du projet
Cet ensemble de processus est à l'origine du projet. A ce stade, tous les acteurs qui interfèrent, directement ou indirectement, dans le projet sont identifiés. La vision, la mission et les objectifs du projet, les livrables, les délais et les coûts initiaux sont définis. Fondamentalement, grâce à ce groupe de processus, le projet est officiellement lancé.
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Dans cette étape, les contrats, la structure organisationnelle (organigramme), les facteurs environnementaux qui affectent le projet, etc. sont développés.
Planification de projet
C'est le groupe de processus qui est chargé de concevoir l'état futur auquel on veut atteindre à travers la documentation des actions qui doivent être menées dans toutes les autres étapes du projet. En d'autres termes, il s'agit de tous les plans (ou plans subsidiaires selon le Guide PMBOK (Project Management Institute, 2008)) qui seront chargés de guider le projet le long du chemin indiqué. Le schéma ci-dessous résume ce concept :
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Chacune des cases illustrées dans la figure indique un groupe de processus. L'accent est mis sur le groupe de processus de planification qui montre tous les plans subsidiaires qui composent le plan global.
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Ce groupe de processus est l'un des plus complexes à développer parmi les 5 groupes déjà décrits. Planifier Il s'agit de prédire et de prévoir l'état auquel vous voulez atteindre à travers des plans qui seront le guide d'exécution et de contrôle.
Il est important de noter qu'il existe aujourd'hui une manière différente de planifier les projets. Autrefois, ce qui était prévu était intouchable et devait être développé strictement comme prévu. Actuellement, il existe ce qu'on appelle l'acronyme PSP (Gareth Byatt) qui vient de l'anglais Project Success Plan, et qui Il essaie essentiellement de développer une nouvelle façon de travailler notamment du point de vue du directeur de la projet. Les PSP en termes simples sont des réunions que le chef de projet doit organiser pour générer un plan de réussite du projet en équipe. La fréquence de ces réunions dépendra évidemment de la taille du projet, mais en général, elles devraient avoir lieu au moins une fois par semaine. Dans ces réunions, le chef de projet doit aligner les progrès, replanifier ou avancer les tâches, générer des liens de confiance avec l'équipe et surtout déterminer quelles seront les clés de la réussite du projet pour la période en question. Généralement, dans les projets uniques, des équipes de travail sont formées pour mener à bien ce projet spécifique et presque jamais les gens se connaissent, ce qui peut nuire à la fluidité de la communication entre les participants (Gareth Byatt). C'est l'une des principales raisons pour le directeur de projet de générer un PSP au début du projet, de générer la confiance et d'unir les efforts pour un objectif commun.
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L'exécution du projet
Ce groupe de processus est chargé de mettre en œuvre le ou les plans élaborés au stade de la planification. En général, l'embauche est effectuée, les équipes de travail sont intégrées (Gonzalez, 2006), toutes les actions compétentes sont menées pour l'exécution et la réussite des activités.
Fermeture du projet
La clôture du projet est l'ensemble des processus chargés de finaliser formellement toutes les activités. Parmi les activités que nous pouvons trouver à cette étape, figurent la remise formelle de documents, l'enregistrement des leçons apprises, entre autres.
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Le contrôle du projet
C'est l'ensemble des processus qui couvrent transversalement le cycle de vie du projet, puisqu'il débute quasiment en parallèle avec les étapes initiales et culmine en même temps que les étapes finales. Ce groupe de processus est très critique lors de l'évaluation des performances d'une entreprise, car il constitue une partie importante de l'amélioration continue des processus de l'entreprise d'exécution. En termes simples, le contrôle de projet est chargé de garder un contrôle comparant l'avancement prévu avec l'avancement réel. L'objectif principal de ce processus est de détecter les écarts qui se produisent et de les corriger en temps opportun, en appliquant les mesures de correction ou d'atténuation pertinentes selon le cas.
