Henri Fayol fut l'un des premiers théoriciens à définir les fonctions de l'administration dans son livre «Administration Industrielle et Générale»De 1916. Henri Fayol a identifié 5 fonctions de l'administration, qui sont: la planification, l'organisation, la direction, la coordination et le contrôle. Henri Fayol affirme dans sa théorie que ces fonctions sont universelles, et que donc chaque administrateur doit pouvoir les appliquer dans son travail quotidien.
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Henri Fayol a également identifié 14 principes d'administration, que l'on peut lire dans l'article: Les 14 principes d'Henri Fayol. Ces principes donnent des orientations normatives sur la façon dont les gestionnaires ou les administrateurs peuvent maîtriser et exécuter efficacement leurs 5 fonctions de gestion.
Dans cet article vous trouverez :
Les cinq fonctions de l'administration sont :
Plus précisément, les fonctions administratives sont distinguées comme un processus correct de l'administration.
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qui cherche à augmenter Efficacité de l'entreprise à travers l'agencement des départements de l'entreprise et leurs interrelations. D'où l'importance de sa structure et de son fonctionnement. Approche descendante, c'est-à-dire de la composante managériale à la composante exécutive, c'est-à-dire vers les différents départements. L'entreprise et le processus administratif sont divisés sous la centralisation d'un chef principal.
Planification
Les gestionnaires doivent planifier leurs activités pour les conditions futures, ils doivent développer des objectifs stratégiques et assurer la réalisation des objectifs. Par conséquent, les contingences futures qui affectent l'organisation doivent être évaluées et façonner les perspectives d'avenir, qu'elles soient opérationnelles ou stratégiques, de l'entreprise.
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L'administration doit visualiser l'avenir et esquisser les actions à suivre, elle doit planifier Toutes les activités basées sur des conditions futures, des objectifs stratégiques sont établis et leur réalisation est assurée. Un bon plan d'action doit être précis et basé sur l'unité, la continuité et aussi avoir une certaine flexibilité. Il est utilisé pour fournir une direction générale parmi ses tâches est de fournir aux administrateurs outils de suivi et d'évaluation des résultats, tout en détectant les domaines d'opportunités possibles pour s'améliore.
La planification est importante, puisque ses objectifs résument la voie à suivre et les buts à atteindre, ainsi que résument la croissance économique et générale de l'entreprise.
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L'une des façons de tracer la planification est de: définir clairement un problème, étudier les expériences passées et prévoir les futur, déterminer les différentes manières d'agir, sélectionner les meilleures, allouer les ressources, se préparer aux situations possibles négatif.
Organisation
Les administrateurs doivent organiser la main-d'œuvre de manière efficace et structurée de manière à ce que les activités de l'organisation puissent être alignées. Les gestionnaires doivent également former et embaucher les bonnes personnes pour le poste, et toujours s'assurer d'avoir une main-d'œuvre suffisamment qualifiée et instruite.
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L'administration doit créer l'environnement organisationnel matériel et social de l'entreprise. Il doit fournir les choses utiles au bon fonctionnement de l'entreprise, en mobilisant les ressources matérielles et humaines pour mener à bien le plan.
Une façon d'aborder cette fonction administrative est d'organiser efficacement la main-d'œuvre afin que le activités de tous les départements de l'organisation, une option pour augmenter la performance est d'embaucher des personnes formées pour le travailler et accroître leur formation par des cours et des études spécialisés, assurant ainsi une main-d'œuvre qualifiée et efficace.
adresse
Les managers doivent superviser leurs subordonnés dans leur travail quotidien et les inspirer à atteindre les objectifs de l'entreprise. De même, il est de la responsabilité des administrateurs de communiquer les objectifs et les politiques de l'entreprise à leurs subordonnés. Le superviseur des subordonnés doit toujours être aligné sur les politiques de l'entreprise et chaque responsable doit traiter ses subordonnés conformément aux normes de l'entreprise.
L'administration doit guider et orienter le personnel. Il est de votre responsabilité de communiquer politique et les objectifs de l'entreprise à ses subordonnés. Le superviseur et chaque gestionnaire doivent traiter leurs subordonnés selon certaines normes de respect, de leadership et de motivation.
Une façon de courir adresse est de superviser les travailleurs dans leur travail quotidien et de les inspirer à atteindre les objectifs du service, ils doivent être établis des orientations selon les besoins de chaque travailleur et de chaque service afin que les tâches soient efficacement fait. Pour les nouveaux employés, programmez une orientation formelle donnant des directives et enseignant de manière générale ce dont ils ont besoin pour exercer le poste.
Coordination
Les administrateurs doivent harmoniser les procédures et les activités menées par la société, ce qui signifie que toutes les activités de chaque unité organisationnelle doivent compléter et enrichir le travail de autre.
L'administration doit unifier et harmoniser tous les efforts et activités afin qu'ils visant à la réalisation commune des objectifs généraux de l'entreprise et se traduisent par la rentabilité et l'efficacité de la même.
Une façon d'exercer cette fonction est de s'assurer que chacune des activités des différents départements complète et enrichit le travail des autres. Parvenir ainsi à lier le travail particulier à la recherche de réalisations générales au profit de l'entreprise.
Contrôler
Les administrateurs doivent contrôler que les activités de l'entreprise sont conformes aux politiques et aux objectifs de l'entreprise en général. Il incombe également à l'administrateur d'observer et de signaler les écarts par rapport aux plans et objectifs, et de coordonner les tâches pour corriger les écarts possibles.
L'administration doit revoir et vérifier que tout est fait conformément aux approches et règles établies et selon les ordres et directives émis. Une façon d'effectuer le contrôle est d'examiner et de contrôler que les activités menées sont alignées sur les politiques et les objectifs de la organisation, examiner les résultats et signaler tout écart qui se produit, fausse les plans et éloigne le département de la conformité avec les objectifs.
La théorie des cinq fonctions du management d'Henri Fayol Il s'agit d'une vision très normative et fonctionnelle de la gestion, et cette théorie peut ne pas refléter pleinement les complexités administratives auxquelles les gestionnaires sont confrontés dans leur travail quotidien. Ainsi, les cinq rôles d'Henry Fayol se concentrent très peu sur les relations informelles entre les gestionnaires et les subordonnés, et ne réfléchissent pas à la façon de développer et de maintenir une main-d'œuvre motivé.
Les 5 fonctions administratives exposées par Henri Fayol ne représentent donc pas pleinement la complexité à laquelle sont confrontés les administrateurs, et l'approche La réglementation peut être trop rigide pour illustrer les fonctions dont les gestionnaires ont besoin pour exercer leurs fonctions dans les entreprises et les organisations moderne. D'un autre côté, les 5 fonctions administratives présentées par Henri Fayol ils donnent une synthèse structurée des tâches nécessaires à accomplir par tous les managers et donnent un premier aperçu de leur travail quotidien.
