▷ Jalons dans la gestion de projet

En gestion de projet, les jalons sont des points critiques qui marquent l'avancement d'un projet, ils représentent des activités qui marquent la l'achèvement des tâches clés et sont essentielles pour mesurer l'avancement du projet, organiser et coordonner les tâches et maintenir le projet sur la bonne voie C'est Correct.

Les jalons dans le gestion de projet sont un élément fondamental si nous voulons que notre projet soit exécuté avec succès, car il identifie les tâches essentielles à accomplir faciliter le suivi et le contrôle des résultats.

Les jalons ne sont pas difficiles à gérer si vous avez des objectifs clairs et si vous identifiez correctement leur ordre d'importance pour le projet, ainsi que leur temps d'exécution.

Pour comprendre comment les identifier, définissons d'abord leur concept et 7 étapes simples pour les gérer efficacement.

Quels sont les jalons de la gestion de projet ?

Les les jalons de la gestion de projet sont des événements ou des points importants dans le calendrier d'un projet qui marquent l'achèvement de tâches ou phases clés; Ceux-ci représentent des objectifs clairs et permettent de suivre les progrès, en divisant le projet en segments gérables.

Ils sont indispensables pour coordonner les tâches, gérer le temps, maîtriser les risques et motiver l'équipe, Ils fonctionnent essentiellement comme des points de contrôle où l'avancement du projet est examiné et des ajustements sont apportés pour être nécessaire.

Pour Carrión I., Iosune V. (2010) "Jalons: sont, normalement, les tâches qui servent à établir des points de contrôle et dont la durée est de 0. Sa fonction est de mettre en évidence ce point du diagramme qui envisage un contrôle d'activité, une livraison de documentation ou un élément dont le contrôle est important ou vital pour le projet. (p. 41)

Comment identifier les jalons d'un projet ?

L'identification des jalons d'un projet est une partie essentielle de sa planification, pour les identifier correctement, il faut prendre en compte :

1. Comprendre les objectifs du projet: Avant d'identifier les jalons, il est crucial de comprendre objectifs Generals du projet, cela donnera une idée des étapes ou des événements cruciaux dans le processus.
2. Décomposez le projet: Décomposez le projet en tâches plus petites et en étapes gérables, de cette façon vous pouvez identifier quelles tâches sont critiques et quand elles devraient être terminées.
3. Identifier les événements clés: Les jalons sont généralement des événements significatifs cycle de vie d'un projet, et peut inclure l'achèvement d'une phase de projet, l'approbation d'un plan ou d'un budget, la livraison d'un composant majeur ou l'achèvement d'une tâche critique.
4. Tenir compte des exigences des clients et des parties prenantes: Les jalons peuvent également être liés aux attentes ou aux exigences des clients ou des parties prenantes; Par exemple, la signature d'un contrat, l'approbation d'une conception ou l'acceptation d'un livrable peuvent être considérées comme des jalons.
5. Définir des dates cibles: Attribuez des dates à chaque jalon; cela donnera une vue claire du calendrier du projet et aidera à maintenir le projet sur la bonne voie.

Pour ce faire, les objectifs peuvent servir de support. (INTELLIGENT), car Les jalons doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. Enfin, il est important de s'assurer qu'ils sont clairs pour toute l'équipe et que toutes les parties prenantes peuvent les comprendre.

7 étapes pour gérer les jalons d'un projet

Comme exprimé par Carrión I., Iosune V. (2010). "Les jalons divisent le projet en segments logiques et mesurables" (p. 40); Ainsi, la gestion des jalons d'un projet implique une série d'étapes qui garantissent qu'ils sont identifiés, programmés, supervisés et réalisés efficacement.

Voici quelques étapes pour gérer efficacement les jalons d'un projet :

1. Identification des jalons: Vous devez identifier les étapes clés de votre projet, qui peuvent être l'achèvement d'une phase, la livraison d'un produit ou l'approbation d'un budget, entre autres.
2. Intégration dans le plan de projet: Les jalons identifiés doivent être inclus dans le plan de projet et doivent être clairement indiqués dans le calendrier du projet.
3. Attribution de date: Il est important d'attribuer des dates précises aux jalons, cela aidera à garder une trace du moment où ils doivent être atteints.
4. Le suivi: Une fois le projet en cours, les progrès vers ses jalons doivent être régulièrement suivis; S'il s'avère qu'une étape n'a pas été respectée dans les délais, des mesures doivent être prises pour résoudre tout problème à l'origine du retard.
5. Communication: Les jalons doivent être communiqués à toute l'équipe, il est important que chacun comprenne ce qui est attendu et quand cela est attendu.
6. Fête: Lorsque vous atteignez une étape importante, vous devriez célébrer avec votre équipe; puisqu'il s'agit d'un excellent moyen de motiver et de reconnaître l'effort de chacun.
7. Révision: Après avoir atteint un jalon, un examen doit être effectué pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les jalons futurs.

Ces étapes sont très importantes pour la gestion de tout projet, Carrión I., Iosune V. (2010), indiquent que "Un jalon est un point dans le calendrier qui indique quand un groupe de tâches connexes est terminé." (p. 41).

Importance des jalons dans la gestion de projet

Les les jalons de la gestion de projet Événements ou points critiques qui marquent un progrès significatif vers un objectif et sont essentiel pour mesurer et communiquer les progrès, organiser et coordonner les tâches et maintenir le projet sur la bonne voie.

Chaque jalon représente l'achèvement d'une tâche majeure ou d'une phase du projet et sert de point de contrôle où les responsables peuvent évaluer les progrès. les progrès, identifier les problèmes et faire les ajustements nécessaires sont également utiles pour motiver l'équipe car cela montre que leur travail acharné porte ses fruits. résultats.

Pour les parties prenantes externes, les jalons fournir un moyen tangible de voir ce qui a été accompli et ce qui reste à fairer; par conséquent, l'identification et la gestion appropriées des jalons constituent un élément essentiel d'une gestion de projet réussie.

Références bibliographiques

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. GUIDE POUR L'ÉLABORATION DE PROJETS. Administration de la Communauté Autonome du Pays Basque Département de l'Éducation, des Universités et de la Recherche; 1er mai 2010, Tirage: 1000 exemplaires.