Système de gestion des candidats (ATS): définition et mise en œuvre

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel informatique qui aide les recruteurs de talents humains à réduire le temps, les efforts et les ressources dans la gestion des candidats; Son objectif est de rendre le processus plus efficace, d'améliorer les taux de réussite à l'embauche et, par conséquent, d'améliorer les performances de l'entreprise.

Dans un monde de plus en plus numérisé, les entreprises recherchent de nouvelles façons de tirer le meilleur parti du potentiel de cette ère numérique, telles que systèmes de suivi des candidats (ATS), ongle outil précieux qui permet aux recruteurs Optimiser les processus de recherche et de sélection du personnel.

Eh bien, grâce à ces logiciels, les recruteurs peuvent réduire le temps, les efforts et les ressources dans la gestion des candidats, étant particulièrement utile dans les entreprises avec un volume de recrutement élevé, ou celles qui ont des problèmes pour gérer efficacement le processus de recrutement avec des méthodes conventionnelles.

Voyons ce que sont les ATS et comment ils peuvent être mis en œuvre.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures (ATS) ?

Un système de suivi des candidats (ATS) est un logiciel utilisé par les services des ressources humaines pour optimiser l'ensemble du cycle de recrutement; Les ATS sont utilisés pour publier des offres d'emploi, filtrer les candidatures, classer les candidats, planifier entrevues, suivi des entrevues et de l'embauche, et enfin, pour évaluer la performance du processus d'embauche. embauche.

Fondamentalement, ATS permet aux recruteurs de gérer facilement l'ensemble du processus d'embauche, de la réception des candidatures à l'embauche finale du candidat. Son objectif est de rendre le processus plus efficace, gagner du temps et améliorer les taux de réussite des recrutements.

Comment mettre en place un système de gestion des candidats ATS ?

La mise en œuvre d'un système de suivi des candidatures dans votre entreprise peut être une tâche complexe, mais si elle est effectuée correctement, elle peut être extrêmement bénéfique.

Voici quelques étapes pouvant être suivies pour mettre en œuvre un ATS :

1. Identifier les besoins: Avant de commencer le processus, il est essentiel de comprendre ce que l'entreprise attend d'un ATS; cela comprend l'identification des faiblesses du processus de recrutement actuel et l'établissement des fonctionnalités de l'ATS qui pourraient résoudre ces problèmes.
2. Enquête sur les solutions ATS: Une fois les besoins identifiés, l'étape suivante consiste à investiguer les différentes solutions ATS disponibles sur le marché; des aspects tels que les fonctionnalités qu'il offre, la facilité d'utilisation, la capacité d'intégration avec d'autres systèmes déjà utilisés, le support client et le coût doivent être pris en compte.
3. Sélection d'un ATS: Sur la base de la recherche, l'ATS qui convient le mieux aux besoins et au budget de l'entreprise doit être sélectionné.
4. formation d'équipe: Vous devez vous assurer que tous les utilisateurs clés sont formés à l'utilisation de l'ATS; cela peut impliquer une formation en face à face, des tutoriels en ligne, des manuels d'utilisation, etc. Il est important de se rappeler que l'objectif est de rendre le système facile à utiliser pour tout le monde.
5. Intégration avec d'autres systèmes: Si vous avez d'autres systèmes qui doivent interagir avec l'ATS (tels que logiciel de paie, systèmes de gestion de la performance, etc.), vous devez vous assurer qu'ils sont correctement intégrés.
6. Preuve: Avant de lancer complètement le système, il est nécessaire de lancer un test pilote avec quelques offres d'emploi pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
7. Lancement: Une fois satisfait des résultats du test, le système peut être entièrement lancé; en veillant à communiquer à tous les employés comment fonctionne le nouveau système et comment cela les affectera.
8. Analyse et ajustements: Une fois l'ATS mis en place, il est important d'analyser régulièrement son fonctionnement et d'apporter les ajustements nécessaires; Cela peut impliquer d'obtenir les commentaires des utilisateurs, d'analyser les mesures de performance et de vérifier périodiquement si le système continue de répondre aux besoins de votre entreprise.

Il est important de noter qu'ilLa mise en œuvre d'un ATS est un processus continu qui peut nécessiter des ajustements et des modifications à mesure que l'entreprise grandit et change.; mais avec la bonne approche, un ATS peut être un outil précieux qui améliore le processus de recrutement et d'embauche.

Comment fonctionne un système de gestion des candidats (ATS) ?

Un ATS fonctionne grâce à un système de filtrage et de stockage des données, qui permet d'automatiser processus de gestion des candidats, aidant les entreprises à gagner du temps et à réduire les erreurs manuels.

Voici un résumé du fonctionnement d'un ATS, dans différentes activités de gestion des candidats :

1. Publication des oeuvres : ATS permet aux entreprises de publier des offres d'emploi sur plusieurs plates-formes en un seul clic; Ils peuvent être publiés sur votre propre site Web, sur les réseaux sociaux, sur les sites d'emploi, etc.
2. Collecte et organisation des demandes : Lorsqu'un candidat postule à un poste, la candidature et les informations sur le candidat (telles que le CV et la lettre de motivation) sont automatiquement saisies dans ATS. Le système peut collecter des informations à partir de diverses sources, notamment des e-mails, des portails d'emploi, etc.
3. Filtrage et classement des candidats : Les ATS ont souvent des capacités de filtrage pour trier les CV en fonction de mots-clés, de compétences, d'années d'expérience, de localisation et d'autres critères. Cela aide les recruteurs à réduire le bassin de candidats à ceux qui sont les plus pertinents pour le poste.
4. Gestion des entretiens et des communications : De nombreux ATS offrent également des fonctionnalités pour planifier des entretiens, envoyer des e-mails aux candidats, enregistrer des notes et des commentaires, et suivre le processus de entretiens.
5. Analyses et rapports : ATS peut également fournir des analyses et des rapports pour aider les entreprises à comprendre leur processus d'embauche. Cela peut inclure des mesures telles que le temps moyen d'embauche, la source des candidats, etc.

Dans l'ensemble, un ATS peut aider à automatiser de nombreuses tâches manuelles dans le processus d'embauche, permettant aux entreprises de gagner du temps et de réduire les erreurs. De plus, ils peuvent offrir une meilleure expérience aux candidats en s'assurant que leurs candidatures sont traitées de manière efficace et professionnelle.

Quels sont les avantages de l'ATS ?

La mise en place d'un système de suivi des candidatures (ATS) offre aux entreprises de grands avantages, tels que :

Optimisation du processus: En automatisant de nombreuses tâches manuelles dans le processus de recrutement et d'embauche, les recruteurs réduisent le temps, les efforts et les ressources, qui peuvent être appliqués à d'autres activités automatique; De plus, les erreurs qui pourraient se produire dans un processus manuel, telles que la perte d'un CV ou l'oubli de planifier un entretien, sont réduites.

Organisation et stockage dans le cloud : Les ATS aident à conserver toutes les informations sur les candidats en un seul endroit, en les stockant automatiquement dans le cloud, ce qui facilite l'organisation et la gestion des données clients candidats.

Services multiplateformes: Un ATS peut relier différents réseaux sociaux d'emploi tels que LinkedIn, filtrer automatiquement les CV et les classer sur la base de critères prédéfinis, aidant les recruteurs à identifier les candidats les plus pertinents et les plus qualifiés pour un position.

Suivi des progrès des candidats: Avec un ATS, les recruteurs peuvent suivre la progression de chaque candidat à travers du processus de recrutement, de la soumission de la candidature au recrutement (ou rejet).

Expérience candidat améliorée: Un ATS peut offrir une expérience plus professionnelle et efficace aux candidats, ce qui peut améliorer la perception de l'entreprise parmi les candidats à un emploi.