Parfois les termes sont souvent confondus efficacité et effectivité, sont utilisés indifféremment ou ont le même sens, alors qu'en réalité il y a une différence marquée entre être efficient et efficace, ce que nous verrons en détail à partir d'exemples tirés de la vie quotidienne, professionnelle et affaires. Mais tout d'abord une définition simple de chacun d'eux afin que vous soyez clair sur le terme en tant que tel.
Dans cet article vous trouverez :
Définition de l'efficacité
L'efficacité est définie comme le rapport entre les réalisations obtenues et les ressources utilisées pour cela. Comprendre que la plus grande efficacité est atteinte lorsque moins de ressources ont été utilisées pour atteindre un objectif ou lorsque plus d'objectifs sont atteints avec l'utilisation des mêmes ressources ou moins.
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Définition de l'efficacité
L'efficacité est définie comme la réalisation des buts et objectifs proposés. Il fait référence à la capacité de réaliser ce qui est proposé sans évaluer comment cela est fait.
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Efficacité vs. Efficacité dans la vie personnelle
Exemple 1
La ménagère est une personne qui doit accomplir son quotidien le plus efficacement possible, puisqu'elle exécute divers les tâches ménagères à la maison qui doivent être effectuées quotidiennement pour atteindre l'objectif d'un foyer en ordre, propre, harmonieux et calme.
Il est bien connu que parmi les tâches effectuées par la femme au foyer figurent :
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- La préparation de trois repas par jour.
- Maintenir l'ordre.
- Nettoyage de la maison.
- Aide et orientation dans l'éducation des enfants.
- Nettoyer les vêtements des membres de la famille.
A la fin de la journée vous avez comme résultat que tout le monde a bien mangé, les vêtements ou vêtements qu'ils ont utilisés sont prêts à être lavés, la maison est impeccablement propre et ordonnée, la ménagère a eu une journée très productive et a accompli avec succès les tâches qui lui étaient proposées pour cette journée et on peut dire que c'était une tâche efficace.
Avec la crise économique mondiale, la ménagère a évolué et pour avoir un travail efficace, elle doit mettre les ressources à disposition de son travail, qu'elles soient économiques ou temporelles, puis la ménagère efficace prépare également les trois repas quotidiens, fait fructifier les fournitures, économise de l'eau, éteint les lumières lorsqu'elle n'est pas utilisée, ne prépare que la quantité nourriture nécessaire, range et nettoie la maison, lave les vêtements quotidiens pour ne pas s'accumuler, supervise les devoirs des enfants et consacre une partie de l'après-midi à une activité récréative ou sportive avec eux.
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Le même jour, il a effectué un plus grand nombre de tâches et a également économisé les ressources dont il disposait, en maintenant l'économie, la propreté et l'ordre dans la maison.
Exemple #2
Un étudiant dont l'objectif est de réussir toutes les matières, de passer à l'année suivante et d'obtenir enfin le diplôme qui lui permettra d'exercer en tant que professionnel. Dans la vie d'étudiant il y a différents objectifs à atteindre, des métiers, des pratiques, des tests à passer, même si l'objectif principal devrait être d'acquérir les connaissances nécessaires pour ensuite exercer la carrière de manière éthique ou profession.
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Juan et María sont étudiants en médecine, Juan a réussi toutes les matières et a réussi l'année dernière, et l'année prochaine il obtiendra son diplôme, sans jamais avoir reporté une matière. On peut dire que Juan a été efficace. Pour sa part, María a réussi ses matières avec une excellente note pour laquelle elle a reçu un prix, avec lequel elle a également trouvé un opportunité en tant que stagiaire dans une clinique prestigieuse, l'année prochaine, vous obtiendrez également votre diplôme, avec les honneurs spéciaux pour avoir obtenu le notes maximales, on peut dire que Maria a été une élève efficace, puisqu'elle a mis à profit ses ressources intellectuelles et ses la météo.
Exemple #3
Se déplacer en voiture d'un endroit à un autre pour les vacances, parfois cela peut être un peu ennuyeux, le coût du carburant, de la nourriture En plus du temps que prend ce transfert, de nombreuses personnes préfèrent utiliser le rail, l'avion ou d'autres moyens de transport. transport.
Quel que soit le choix, l'objectif est d'atteindre une certaine destination pour profiter de quelques jours à la plage, à la montagne, au repos et aux loisirs.
Compte tenu de cela, différentes approches sont présentées :
- La famille décide de voyager en voiture, le trajet dure 8 heures, ils ont dû dépenser du carburant, ils ont fait trois arrêts pour manger et faire le plein. La famille est arrivée à destination avec une certaine fatigue du voyage, dans l'après-midi, alors ils ont commencé à profiter de leur repos le lendemain.
- La famille voyage en avion, il faut environ 1 heure pour arriver à destination, le coût de billets est un peu plus élevé que le coût du voyage en voiture, mais ils sont arrivés le matin et peuvent profiter le jour.
Ils ont été efficaces avec les deux, mais cela dépend de la façon dont ce cas est vu ou analysé, l'efficacité sera mesurée, puisque du point de vue économique avec la première option dépensait moins d'argent et était plus efficace pendant le voyage, bien que la ressource la plus importante soit le temps, option numéro deux aura une plus grande efficacité car malgré avoir passé plus le temps de voyage était beaucoup moins et donne l'occasion de profiter de la journée de Pause.
Efficacité vs. Efficacité dans le domaine professionnel
L'efficacité et l'efficience sont présentes dans n'importe quel domaine ou aspect de notre vie, sur le terrain le niveau professionnel de ceux-ci est mesuré en fonction de la capacité à exceller dans le travail qui nous effectuons.
Exemple 1
Un ingénieur dédié à travailler dans la zone d'incendie est un professionnel qui doit avoir la capacité de concevoir systèmes parfaits qui détectent et empêchent la propagation du feu, en cas de défaillance ou d'une autre cause qui provoquera.
Pedro a calculé et conçu un système de détection, d'alarme et d'extinction d'incendie pour un nouveau centre commercial et a engagé une équipe de installateurs, qui ont promis de terminer l'installation dans les 2 mois, les travaux ont été achevés en 2 mois et demi, le test a été effectué et Le système a parfaitement fonctionné, malgré le fait que la conception était appropriée et son fonctionnement comme prévu, le projet s'est terminé efficacement puisqu'il a dépassé les date prévue, peut-être que si Pedro avait, en plus de la conception, effectué une surveillance continue, le travail aurait été effectué dans les délais impartis, atteignant une meilleure efficacité.
Exemple #2
Un médecin est un professionnel qui ne peut pas se permettre d'être efficace, il doit toujours se gérer avec excellence et atteindre l'efficacité.
Pour cette raison, ils s'améliorent constamment en suivant des cours de troisième cycle et des spécialisations qui améliorent leurs compétences et leurs connaissances.
Un médecin peu expérimenté examine le patient et ordonne une série de tests assez poussés pour écarter, détecter et diagnostiquer l'inconfort. Le médecin le plus expérimenté examine et avec un ou deux examens il suffit d'établir le diagnostic, Cette expérience vous donne de l'efficacité dans votre travail, en utilisant mieux le temps pour résoudre le problème de la patient.
Exemple #3
Un athlète s'entraîne dur pour rester en forme et faire face à des événements compétitifs, l'objectif principal est conclure avec succès l'événement et bien sûr obtenir une médaille ou une reconnaissance, mais cette seconde n'est pas toujours est accompli.
Luis et Ángel sont deux athlètes sympathiques qui ont décidé de participer à un triathlon, Luis s'est efforcé de terminer aux premières places et a conclu en deuxième place les deux premières étapes, dans la troisième sa performance a chuté en raison d'une forte fatigue musculaire et il a réussi à atteindre l'objectif presque en dernier endroit. Luis a agi avec efficacité depuis qu'il a atteint le but et mais avoir essayé si fort au début a causé un petit blessure qui ne lui a pas permis d'atteindre efficacement le but en deuxième ou troisième place comme il l'a fait dans les deux premiers étapes. Ángel est resté économisant de l'énergie pour la fermeture et a terminé les trois étapes à la troisième place, j'utilise mieux ses ressources, en terminant par Efficacité chacune des étapes, il convient de noter que le travail de l'athlète ne se termine pas avec la compétition, il doit y avoir un une formation intense et une connaissance des compétences pour éviter d'abuser de la condition physique et de causer des blessures aux Corps.
Efficacité vs. Efficacité au niveau de l'entreprise
Mesurer l efficacité et rendement dans les entreprises est vraiment important pour la croissance et le maintien de celles-ci, car le niveau d'efficacité dépend la rentabilité de celui-ci, car il implique l'accomplissement des buts et objectifs donnant la meilleure utilisation des ressources affaires.
Exemple 1
Dans une usine de production, le niveau productif du travailleur est récompensé, pour motiver productivité et minimiser les temps d'arrêt et le temps improductif du personnel.
Dans une journée de travail de 8 heures, l'équipe de peinture d'armoires vise à peindre 9 armoires, l'équipe composé de 3 ouvriers peint 10 armoires, ayant une efficacité car ils dépassent l'objectif en utilisant le temps stipulé. Deux de ces ouvriers peignent 3 chacun et le troisième ouvrier peint 4, ce qui signifie que l'ouvrier qui peint 4 est plus efficace dans son travail. Les deux autres travailleurs vus du point de vue individuel sont efficaces parce qu'ils ont atteint l'objectif fixé.
Une autre façon de considérer l'efficacité dans ce cas est que l'un des ouvriers qui a peint 3 armoires a dépensé moins de celui qui était prévu, alors cet ouvrier, était plus efficace en termes d'utilisation des ressources matérielles de la entreprise.
Exemple #2
La zone de vente est très compétitive, surtout s'il existe sur le marché des produits similaires qui satisfont les mêmes besoins à un prix inférieur ou égal. Si une entreprise veut être leader sur le marché, cela revient à attirer un plus grand nombre de clients, donc plus de ventes et plus de rentabilité. Pour ce faire, vous devez créer une image concurrentielle, soit en différenciant votre produit, soit par une meilleure qualité, un prix inférieur ou de meilleurs vendeurs.
Une entreprise déterminée dédiée à la commercialisation en gros de produits de beauté, dispose d'une administration qui tient un registre des ventes mensuelles et fait un devis o Projection des ventes de son produit phare de 20 millions d'unités comme objectif de vente à atteindre cette année, sur la base de l'année précédente, les ventes étaient de 15 des millions.
Afin d'augmenter et de réaliser les ventes prévues, la société engage une dépense de La publicité et des objectifs de promotion et trimestriels sont créés pour apporter des changements dans les plans d'action si nécessaire. Au deuxième trimestre, les ventes n'avaient pas atteint l'augmentation souhaitée et l'entreprise renforce ses ventes en embauchant un groupe supplémentaire de vendeurs, en Les ventes du troisième trimestre augmentent considérablement et à la fin de l'année il est possible de vendre un peu plus que les 20 millions levés, l'entreprise a été efficace en dépassant l'objectif de vente dans le temps prévu, mais si les surcoûts de la force de vente sont analysés administrativement en détail, on dit que le rentabilité obtenu est efficace puisqu'il a fallu plus de ressources pour atteindre l'objectif.
Exemple #3
Entreprise familiale qui fabrique des brownies, elle a commencé avec la vente au détail et a entrepris de se développer en proposant et en capturant la distribution du produit aux supermarchés, kiosques et cafés.
La production et la vente mensuelles sont de 24 000 unités et la rentabilité du produit est élevée, mais ils se sont rendu compte qu'en coupant le brownie, un petit morceau est gaspillé, le qui avant de le manger parce que les quantités produites étaient petites, l'idée surgit de profiter de cette pièce et d'en faire un nouveau produit qui n'avait besoin que d'un nouveau composant, des tests sont effectués et des truffes commencent à être produites en valorisant les ressources désormais, en plus des 24 000 unités de brownie, 5 000 unités de truffes ont été vendues atteindre une plus grande efficacité non seulement dans la rentabilité mais aussi dans la production, un produit supplémentaire a été fabriqué dans la même journée de travail et a maximisé l'utilisation de la Ressources.
