Rédiger une réclamation au service des ressources humaines

Les employés d'une entreprise qui se sentent décédés peuvent présenter réclamations au service RH de votre employeur. Les gens qui écrivent Lettres de réclamation RH Ils doivent exprimer clairement leurs plaintes s'ils veulent que l'entreprise réponde à leurs préoccupations.

La plupart des services RH exigent que les employés soumettent plaintes écrites. Il fait partie du Gestion RH conserver des dossiers écrits qui aident les deux parties si les choses dégénèrent et se retrouvent devant les tribunaux. le les plaintes verbales sont difficiles à résoudre et les personnes qui ne se plaignent que de cette manière courent le risque de voir leur patron ignorer leurs problèmes.

La formalité

Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez un programme de traitement de texte. Les réclamations RH manuscrites semblent documents non professionnels

et ils sont parfois difficiles à lire. Mettre votre nom complet, votre adresse, email et le numéro de téléphone au début du texte. Ensuite, écrivez le nom et l'adresse de l'entreprise et en dessous, écrivez la date. Adressez la lettre "A qui de droit".

Anticiper l'objet de la réclamation

Écrire un court paragraphe de résumé détaillant la nature de votre plainte. Si vous pensez que cela a été discriminé, précisez le type de discrimination dont vous avez été victime. Nommez la ou les personnes qui font l'objet de votre plainte. Si vous n'êtes pas satisfait d'une politique générale de l'entreprise, mentionnez précisément la politique et, le cas échéant, la date d'entrée en vigueur.

Développer le problème

Écrivez le corps principal de la lettre comme récit, y compris la séquence des événements qui ont abouti à votre lettre de réclamation. Mentionnez des dates spécifiques dans un ordre séquentiel et des actions par vous-même et par d'autres qui sont pertinentes pour votre plainte.

Terminez avec votre demande

Concluez votre lettre en expliquant l'action que vous pensez que le service des ressources humaines devrait prendre. Si vous souhaitez un transfert interne ou une rencontre de médiation avec votre patron, vous devez le mentionner dans la lettre. Merci d'avance au lecteur d'avoir répondu à vos préoccupations. Terminez par un signe approprié tel que « Cordialement » ou « Cordialement ». Imprimer deux exemplaires de la lettre, un pour le service des ressources humaines et un pour vos propres dossiers.

Remise de la plainte et considérations finales

Envoyez votre lettre ou remettez-la à un représentant RH de l'entreprise. Il serait également idéal que vous fournissiez au responsable RH copies des pièces justificativestels que les e-mails, les notes ou la paie.