A quoi sert le Profesiogramme ?

le profesiogramme est un document technique et administratif qui a la capacité d'organiser l'interrelation et l'interdépendance d'un lieu de travail du point de vue du talent humain, sécurité au travail et la santé au travail, tout cela se résume à exigences de l'emploi existants et ceux déjà gérés par les travailleurs.

Ce document résume les compétences et les aptitudes nécessaires à l'occupation d'un certain poste travailler dans une entreprise. Fournit au service des ressources humaines toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'un processus de sélection.

De manière à ce que les qualités nécessaires à l'exercice d'un poste puissent être observées et que le candidat puisse s'y adapter. En général, ce que l'on recherche avec cette technique favorable, c'est qu'elle soit la plus visible possible et ainsi l'assimilation de l'information peut être aisée.

A quoi sert un profesiogramme ?

La fonction principale de cette stratégie est qu'elle peut être utilisée comme guide dans les procédures d'embauche d'une entreprise. D'une part, la comparaison des fiches professionnelles des postes occupés récemment permet de déterminer les exigences manquantes dans les masses salariales actuelles.

D'autre part, il fait face à un processus de sélection pour de nouveaux postes, il facilite l'utilisation de critères et d'objectifs unifiés. Il peut également être utilisé pour contrôler, évaluer et prévenir d'éventuels problèmes de travail pouvant être liés à un poste spécifique.

Quoi il s'agit d'unprocessus de sélection, la plupart du temps le service des ressources humaines effectuera un profesiogramme, avec les caractéristiques du meilleur candidat. L'offre d'emploi sera rédigée avec toutes ces caractéristiques, et donc les candidatures reçues sont les plus appropriées.

Lors de la sélection des candidats, le processus d'entrevue, pour évaluer plus en profondeur et savoir si c'est l'idéal pour le poste. Dans ce cas, la personne en charge de faire la sélection doit noter le score sous forme numérique dans chaque compétence et capacité qui est dans le profesiogramme.

En général, cette technique est un outil de saisie qui peut être utilisé pour valoriser le niveau d'un travailleur et ce qu'il peut apporter à votre travail et ainsi obtenir des performances accrues au sein de l'entreprise, cela signifie qu'au fil du temps, vous pourriez obtenir des résultats productifs.

Caractéristiques des profesiogrammes

Parmi les caractéristiques les plus importantes figurent :

• Il utilise une modalité claire et simple qui génère une action et une série de caractéristiques exactes et nécessaires qui évaluent le propre jugement du personnel qui élabore la rédaction de ces profesiograms.
• La description doit être faite de manière simple, afin qu'elle puisse être comprise clairement.
• L'utilisation de mots générant de la confusion doit être évitée, car ils peuvent causer des problèmes d'interprétation.
• Lors de la description d'une activité ou d'un travail, il est nécessaire de vérifier que cela est fait correctement.
• Comme une description de poste est quelque peu sérieuse, le style littéraire doit être celui qui convient le mieux et qui est compris.
• Il est nécessaire de faire référence à un autre titre de poste dans un nom formel.

Informations contenues dans un profesiogramme

Il n'existe pas de modèle universel pour cet outil et c'est parce que chaque entreprise l'utilise en fonction de ses besoins. Cependant, en général, il est nécessaire qu'il contienne certaines informations fondamentales telles que les suivantes :

• Nom du poste ou poste à pourvoir.
• Objectifs du poste ou quelle est la fonction qu'il occupe au sein de l'entreprise.
• Quel est le niveau de responsabilité du poste, c'est-à-dire la manière dont les objectifs doivent être réalisés et les activités que le travailleur doit exercer.
• Quelles relations le poste peut-il avoir avec les autres au sein de l'entreprise. Dans quel département il est développé, s'il fait partie d'un équipe de travail, qui sont les supérieurs et qui sont leurs subordonnés, entre autres.
• Les conditions physiques nécessaires à l'exécution d'un certain travail, en plus des risques qu'il pourrait comporter.
• Les exigences pour l'occupation d'un poste. Ce serait la partie la plus importante et la plus étendue de cet outil, car une bonne processus d'embauche cela dépendra de sa définition correcte, sans tomber dans les répétitions ou l'inclusion de données inutiles.

Comment faire un profesiogramme ?

Afin de faire un profesiogramme, il est nécessaire de détailler le poste de travail et d'en faire une analyse qui va être développée, il est important d'évaluer tous les caractéristiques que contient la personne appropriée, intégrant la valeur des niveaux exigés par le poste, dont le travailleur doit se conformer.

Seuls les caractères dont le poste vacant a besoin et ceux dont seul le candidat au poste doit être évalué. Il est important que la description des personnages soit totalement objective, qu'elle contienne des informations réelles et quantifiables et que sa description soit claire, simple, sans erreurs et complète.

Il existe de nombreuses façons de le fabriquer, aucune n'est unique, ni de modèle exclusif. Ils peuvent être différenciés en fonction de l'évolution de l'environnement de travail, du décalage horaire et de chacun des salariés.

Cet outil surgit, en raison de la nécessité de valoriser les emplois et les travailleurs qui effectuent les postes. Les entreprises et les emplois ne sont pas les mêmes, il est donc nécessaire de prendre des mesures concernant les caractéristiques qui sont nécessaires pour valoriser une bonne conformité et les candidats les plus aptes à faire partie de l'entreprise.

Bien qu'ils soient différents ou dans certains cas similaires, l'essentiel est qu'ils puissent évaluer le niveau correct d'un travailleur à leur position, ce qui contribue à générer une meilleure performance dans l'entreprise, ce qui dans le temps permet d'obtenir de meilleurs résultats de productivité.

Cet outil favorable n'est pas seulement important pour l'entreprise qui a la possibilité d'évaluer la performance du employé, mais aussi, pour qu'il se sente pleinement satisfait du travail qu'il effectue ou effectuera plus avant.

Types de profesiogramme

Ce document flexible qui peut être adaptable dans les organisations pour développer leurs propres besoins, malgré cela, il existe deux types de profesiogrammes qui sont largement utilisés dans les entreprises. Ce classement est basé sur :

Profesiogrammes par facteurs

Dans ce cas, les informations sur le caractéristiques professionnelles uniques et les exigences liées aux aspects psychologiques, comportementaux et physiques. De la même manière, les connaissances, la formation, les émotions de l'aspirant s'ajoutent et comprennent parfois des expériences familiales et expérientielles.

Profesiogrammes par compétences

Ceux-ci contiennent des informations déterminant le candidat qui se rapportent aux compétences requises pour le poste. Les compétences vont au-delà des connaissances et des savoir-faire, cela demande de la détermination dans la les utiliser pour effectuer diverses activités et savoir résoudre tout problème qui Cadeau. Cela permettra au candidat de fonctionner facilement dans l'emploi pour lequel il postule.

L'existence de profesiogrammes est-elle nécessaire ?

À l'heure actuelle, ces outils ont pris de l'importance et les emplois sont très sélectifs et exigeants. De ce fait, les entreprises sélectionnent le candidat idéal pour assumer le bon développement de la Politique d'entreprise. Après la sélection, le candidat devra suivre une période de formation qui, une fois terminée, devra être évaluée.

En tout profesiogramme, les comportements liés à chacune des compétences, qu'ils soient techniques ou génériques, doivent être inclus. D'autres aspects importants qui devraient apparaître sont les responsabilités et les fonctions du poste, qui indiqueront comment le candidat doit se comporter. Tout cela, associé à différents indicateurs, montrera le comportement de l'employé et évaluera ainsi sa propre performance.

Importance d'un profesiogramme

La l'importance d'un profesiogramme Il est essentiel d'analyser précisément les caractéristiques des différents métiers et de trouver à son tour le profil adapté à leur évolution.

De ce fait, il s'agit d'un document très utile pour le service des ressources humaines, qui peut apporter diverses modifications en fonction des besoins requis par chaque poste au sein de la compagnie.

Un autre aspect important est que influence les procédures de sélection afin qu'ils puissent être beaucoup plus objectifs et concrets et ainsi éviter de perdre du temps à interviewer des candidats qui ne correspondent pas au profil recherché.

Non seulement c'est très utile pour les entreprises à la recherche du profil parfait, mais c'est aussi très utile pour toutes les personnes qui sont recherche d'emploi, car grâce à cet outil, ils peuvent vérifier s'ils ont la possibilité et se conforment aux exigences que l'entreprise demandes.