La paie C'est l'une des tâches les plus importantes dans la gestion d'un petit, il est important que les employés aient confiance que le paiement est sur une base équilibrée et sans retard. D'autre part, la masse salariale peut affecter l'entreprise sous de nombreux aspects, à commencer par l'humeur du travailleur jusqu'à la stabilité financière de l'entreprise.
La tenue de la paie est une activité complexe, qui mérite une connaissance de base en comptabilité et le maniement des éléments sur lesquels s'établissent les relations de travail. De telle sorte que sa structuration puisse être remplie de manière adéquate et qu'elle serve d'instrument utile pour l'organisation des ressources humaines et l'enregistrement des paiements, déductions, avantages, etc.
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De plus, il doit être clair qu'il s'agit d'une question de prudence pour l'entreprise, car en tant qu'employeur, elle doit se conformer à certaines obligations légales envers le salariés, encadré par le droit du travail, il est donc recommandé qu'il soit supervisé par un administrateur, un comptable ou un spécialiste du domaine comptable.
Dans cet article vous trouverez :
Définition de la paie de l'entreprise
La paie est le dossier financier effectués par l'entreprise pour porter les salaires de ses employés, les primes et les déductions. C'est une partie importante de la comptabilité d'entreprise qui permet de tenir à jour les comptes avec les employés.
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En termes comptables, le terme masse salariale est utilisé pour indiquer le montant versé à chaque employé pour le travail effectué dans l'entreprise pendant une période déterminée.
La paie est définie comme un instrument administratif qui permet le paiement des salaires de manière ordonnée, à à la fois fournir des informations comptables pour la société et pour l'entité en charge de la régulation des relations la main d'oeuvre.
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La génération de la même chose peut être hebdomadaire (pour les travailleurs) ou bihebdomadaire (pour les employés), dans les deux cas, elle comprend une série des détails et des procédures qui vont au-delà du dépôt sur le compte du travailleur ou de l'émission d'un chèque à son nom.
Lors de la préparation de la paie, il est traité du salaire d'un travailleur, mais aussi comme un aspect très important est travaille avec les attentes, l'engagement, les responsabilités et les besoins en ressources humaines d'un entreprise.
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Des parties de la paie
La paie est composée de trois parties :
Le cumulé
Il s'agit de la valeur totale des revenus obtenus par un employé au cours d'une certaine période de temps, soit par semaine, soit par quinzaine. Il est composé du salaire de base, des heures supplémentaires, des jours fériés, des majorations de nuit, des commissions, du dimanche, des substitutions, de l'aide au transport, de la rétroactivité, de la prime de mariage, de la prime enfant, etc. Les acomptes sont payés à la fin du mois.
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Déductions
Ce sont ces valeurs qui sont déduites de la masse salariale du travailleur. Parmi ces valeurs figurent les cotisations à la santé et à la retraite qui correspondent au salarié. Traites, privilèges judiciaires et tout autre escompte autorisé par l'employé.
Crédits
Ce sont les valeurs que l'entreprise doit payer, comme la contribution à la santé et à la retraite dans le pourcentage qui lui correspond. Il comprend les risques professionnels, les cotisations telles que les fonds de compensation et l'Institut de protection de la famille, les avantages sociaux, les indemnités de départ, les intérêts sur les indemnités de départ, les vacances, etc.
Ceux-ci sont payés les premiers jours du mois suivant, il faut que l'entreprise se provisionne pour avoir les ressources pour effectuer ces paiements.
Cotisations de sécurité sociale
Il s'agit d'une redevance ou d'un montant à payer, selon un pourcentage établi par la réglementation appliquée à l'assiette de cotisation.
Retenue au titre de l'impôt sur le revenu
Il s'agit d'un pourcentage de retenue qui s'applique au salaire brut fixé par l'Etat en fonction de la situation du travailleur.
Autres déductions
Déduction pour cotisations syndicales, frais de négociation, formation professionnelle, chômage.
Caractéristiques de la paie d'une entreprise
- Il est très important dans la comptabilité financière de l'entreprise.
- Elle est vitale et les impôts qui en découlent affectent le résultat net de l'entreprise.
- Elle fait l'objet de lois et règlements, qui en règlent le principe actif et les relations de travail.
- La paie est essentielle pour le bien-être des ressources humaines qui composent l'entreprise.
- Il a un pouvoir de motivation, parfois, le salaire est une méthode très efficace pour motiver un travailleur.
- Il doit être opportun et précis, il est important que les paiements soient exacts et opportuns.
Comment faire une paie ?
1. Informations nécessaires requises
En haut devraient aller les informations de l'entreprise et les données complètes du travailleur.
- Les données de la compagnie
Nom du même, adresse fiscale, CIF et le code de compte d'inscription.
- Données sur les travailleurs
Nom, NIF, numéro d'affiliation à la sécurité sociale, catégorie professionnelle, groupe de cotisation, date d'ancienneté.
2. Accumulation
- Perceptions salariales
- Salaire de base: Rémunération soumise à l'unité de temps travaillé. Il est fixé par convention collective ou par contrat individuel.
- Compléments de salaire: Prime d'ancienneté, complément de titre, de langues ou de connaissances particulières, complément pour quantité ou qualité de travail, prime de travail de nuit, prime de toxicité ou de dangerosité, complément de congés travaillés, complément de fonction exercée, indemnités, etc.
- Heures extraordinaires
- Heures supplémentaires
- Bonus supplémentaires: vous payez un supplément, par exemple Noël.
- Salaire en nature: Partie du salaire qui consiste en la dotation de certains produits par l'entreprise.
- Perceptions non salariales :
- Rémunération ou fournitures: Les dépenses qui sont payées à l'employé en raison de son activité professionnelle. Exemple: bon de transport, achat d'outils et de vêtements de travail, indemnités de déplacement, etc.
- Prestations et indemnisations de la Sécurité sociale.
- Indemnisation des mutations dans d'autres branches, suspensions ou licenciements.
La somme de tous ces concepts donne le total accumulé.
3. Déductions
Il existe plusieurs types de déductions :
- Cotisations des travailleurs aux cotisations de Sécurité sociale et recouvrement conjoint.
- Impôt sur le revenu.
- Avances.
- Valeur des produits reçus en nature.
- Autres déductions: Peut inclure des prêts, des cotisations syndicales, etc.
En additionnant tous ces concepts, nous avons le total des déductions. Le salaire perçu par le travailleur est la différence entre le total gagné et le total des retenues.
4. Détermination des bases de cotisation à la sécurité sociale et à l'impôt sur le revenu des personnes physiques
En ce qui concerne les assiettes de cotisation, il faut tenir compte du fait que la sécurité sociale dispose de tables avec des groupes établis de cotisation (inclus dans l'entête de la paie) ainsi que les assiettes minimales et maximales correspondant aux différentes groupes.
