Organigramme (définition, structure et mode de réalisation)

UNE Organigramme Aussi connu comme organigramme ou organigramme hiérarchique, est un schéma utilisé pour organiser une entreprise, une activité ou une entité. De la même manière, il peut être utilisé pour pouvoir nommer la représentation graphique des opérations qui sont effectuées dans un certain processus industriel et informatique.

Permet d'analyser la structure interne et montrer les informations de l'entreprise représentée, offrant des données importantes sur ses caractéristiques en termes généraux. Dans ce format graphique, les noms des personnes dans chaque département et leur relation hiérarchique au sein de l'entité sont inclus.

Chaque employé et le poste qu'il représente sont principalement identifiés par des rectangles ou un autre chiffre. Les lignes sont chargées de relier les niveaux, ce qui permet une représentation visuelle totalement claire de la hiérarchie et de la catégorie de chaque employé, les métiers et les services qui composent l'entreprise.

L'important n'est pas d'exagérer les détails, car son but est de transmettre des informations faciles à comprendre et aussi simples à utiliser.

Structure organisationnelle Organigramme

Cette structure est totalement fondamentale dans les entreprises, cela est dû à la manière dont ses caractéristiques vont s'organiser. C'est la division de toutes les activités d'une entité qui sont regroupées pour former des zones et établir des hiérarchies, qui à travers l'organisation tentent d'atteindre ses objectifs.

Les entreprises doivent utiliser le structure organisationnelle, où toutes les activités qu'il a l'intention de réaliser sont incluses, à travers une structure adéquate qui permet gérer leurs fonctions et chaque département afin de produire leurs produits ou services de manière ordonnée pour atteindre buts.

Cette structure peut être classée en deux parties :

Structure organisationnelle formelle

Ceci est très nécessaire, pour pouvoir diviser les différentes activités au sein de l'entité et ainsi pouvoir atteindre les objectifs grâce à un Organigramme et de la même manière l'interaction de ses principes qui incluent la classification des emplois, la responsabilité, l'unité de commandement, l'autorité, délégation, hiérarchie, équité de commandement et contrôler, entre autres.

Structure organisationnelle informelle

Il provient de la structure formelle, car à partir de là commence la formation des différentes structures qui sont liées entre les participants et les différents facteurs. Celle-ci est régie par un ordre social et elles sont aussi plus dynamiques, puisqu'intégrées par des relations entre des personnes qui finissent par former des groupes représentés publiquement.

Comment faire un organigramme ?

Il s'agit d'un schéma graphique, liés à la structure organisée d'une entreprise et à ses relations avec les différents services qui la composent. Grâce à ce schéma, les différents niveaux de hiérarchie et les canaux correspondants peuvent être définis afin de maintenir une communication interne adéquate.

Pour le faire efficacement, afin qu'il soit bien adapté aux besoins de l'entreprise, il est nécessaire de prendre en compte les aspects suivants :

• Il est essentiel que l'organigramme fournisse toutes les informations concernant les relations et les fonctions de chacun des membres, donc Par conséquent, la relation qui existe entre les départements doit être clairement reflétée dans le graphique et déterminer de la même manière la performance de chaque concurrent.
• Un schéma doit être développé qui représente un présent actualisé et de la même manière se concentre sur l'avenir, en précisant les études sur la façon dont sera la projection de l'institution.
• Au moment de la conception, il est important d'avoir le guide des archives institutionnelles, de tous les employés, les relations entre les services et bien sûr le travail effectué par chaque membre du institution.

Lors du tracé, les recommandations suivantes doivent également être prises en compte :

• Les boîtes doivent être rectangulaires.
• L'union des lignes doit être tracée verticalement au-dessus de la partie médiane et au-dessus des autres carrés.
• Les lignes horizontales indiquent la corrélation.
• Le schéma doit être précis lors de la délimitation des unités et des dépendances.
• L'écriture des noms des unités et des départements doit être correctement transcrite.
• Toutes les lignes doivent avoir la même épaisseur.
• Si des acronymes sont utilisés, il est nécessaire d'indiquer le nom complet dans le pied de page du schéma.
• Un espace suffisant doit être laissé entre chacun des carrés, afin que la structure puisse être vue clairement et que la structure puisse être facilement comprise.
• Dans le cas où l'entreprise propose des conseils ou une certaine coordination, cela peut être indiqué avec des lignes de Les points et les cases doivent être placés horizontalement à partir du niveau hiérarchique dans lequel vous vous trouvez. en relation.
• Il est important d'éviter de relier les carrés avec les flèches.
• Les services dépendant d'un seul superviseur doivent être directement reliés par une seule ligne.

Outils pour créer un organigramme

Il est très important de connaître l'utilité de certains éléments afin de faire un schéma bien organisé :

Outils bureautiques

Étant donné que les ordinateurs sont principalement des ordinateurs qui contiennent le pack Microsoft Office, vous pouvez facilement utiliser certains de ses éléments de manière simple, parmi lesquels :

1. Power Point

C'est un outil assez simple à utiliser, parmi les présentations Microsoft. Contient des zones de texte pouvant être liées à des connecteurs disponibles dans la mise en forme automatique. Avec cela, les schémas peuvent être réalisés rapidement, les formes et les couleurs peuvent être personnalisées.

2. Éditeur

Cet outil ressemble beaucoup au précédent, cependant, sa spécialité est la conception de documents, il est donc beaucoup plus précis.

Outils en ligne

Beaucoup d'entre eux sont totalement gratuits, certains d'entre eux sont :

1. Créativement

Fournit la possibilité de créer divers diagrammes sans avoir à effectuer d'enregistrement. Vous ne pouvez accéder qu'à un bureau similaire à celui installé sur le PC. Avec cet élément, vous pouvez créer des formulaires où vous pouvez écrire, les connecter et tout ce qui est nécessaire pour développer le document.

2. Cogmap

C'est un outil spécialisé pour dessiner des diagrammes. Pour pouvoir l'utiliser, vous devez vous inscrire, mais au cas où vous voudriez l'essayer d'abord pour savoir comment fonctionne, vous pouvez créer un document public que plus tard tout le monde pourra voir et même le modifier.

Organisation d'une entreprise

Cela consiste à représenter graphiquement la structure d'une certaine entreprise, où ils sont représenté l'ensemble de ses salariés, les structures classées par départements, les niveaux hiérarchiques au sein de la même.

Une excellente organisation est essentielle au succès d'une entreprise. Au sein de ce schéma, la définition des rôles et responsabilités de chacun des membres faisant partie de la structure doit être très claire.

Exemples d'organigrammes

Comme déjà évoqué plus haut, ces schémas représentent une organisation particulière d'une entreprise, afin d'en exprimer les principales caractéristiques. Ils peuvent être classés de différentes manières, selon leur structure, leur contenu ou selon leur finalité.

Dans ces diagrammes, les différents domaines d'activité, les niveaux et les relations hiérarchiques qui s'y établissent sont essentiellement exprimés. Vous pouvez également inclure les noms des personnes qui occupent des postes différents, ainsi que leurs principales activités.

Parmi les exemples les plus marquants, citons :

Verticale

La première chose qui est placée est le titre en haut puis les différents niveaux hiérarchiques sont représentés sous forme de pyramide, de haut en bas.

Horizontal

Dans ces schémas, le titre est saisi à gauche et à partir de là, toutes les fonctions sont affichées à droite. Chaque hiérarchie est placée à travers des colonnes et des zones à partir des lignes.

Mixte

C'est la combinaison entre la forme verticale et horizontale, donc les éléments sont représentés beaucoup plus largement que dans les styles précédents.

Circulaires

Ici, la position de la plus haute autorité doit être placée au centre du graphique et autour d'elle les cercles concentriques où les niveaux hiérarchiques apparaissent de manière décroissante. Les liens existants au sein du schéma seront représentés par des lignes.

De positions, de carrés ou d'unités

Dans ce cas, le régime représente chacun des salariés de l'établissement, c'est-à-dire le nombre de places, les postes nécessaires et le nombre de personnes qui composent chacune des places.

Fonctionnel

Ils s'orientent dans les relations que l'on retrouve dans les différents domaines et dans les diverses fonctions que chacun d'eux représente.

Intégrales

C'est la représentation qui montre la totalité des différentes unités qui sont au sein de l'entreprise et la relation qui existe entre elles.

Spécifique

Dans ces diagrammes, la conformation et le type de relation trouvés dans un certain domaine au sein de l'entreprise sont représentés.

Général

Les organigrammes dans ce cas représentent l'intégralité d'une institution, où toutes les hiérarchies et leurs relations respectives les unes avec les autres sont clairement exprimées.

Maso administratif

Il montre la représentation de différentes entreprises particulièrement dédiées au même style d'activité ou au même secteur.

Macroadministrative

Dans ces graphiques, plusieurs entités peuvent être représentées en même temps, ce qui signifie que si une entreprise contient plusieurs unités, elles peuvent être représentées dans le même schéma.

Micro-administratif

Ce type de schéma a la capacité de représenter une seule entreprise, qui peut se manifester sous des formes totales ou ne démontrer que certaines de ses parties.