L'organisation formelle est comprise comme la structure prévue, régie par des règles ou des règlements stricts et des procédures détaillées. Ils sont soumis à un ordre et à une hiérarchie de postes spécifiques, à travers lesquels il est possible de mener à bien les objectifs et les activités de toute institution.
L'organisation formelle d'une entreprise est basé sur la division des tâches, fonctions et activités de travail, pour cela il présente une structure qui respecte le type de responsabilité et d'autorité que chaque poste occupe, à leur tour les travailleurs peuvent communiquer par des canaux, en respectant les niveaux de hiérarchie.
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Les administrateurs et directeurs d'une organisation sont chargés d'établir à la fois sa structure et les lignes directrices qui la guideront et guideront sa destinée. Toutes ces informations sont divulguées par des canaux réguliers à tous les membres de l'organisation, afin que chaque travailleur connaisse la culture organisationnelle, les objectifs, les mission et vision.
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Habituellement, les normes, règles et procédures pour effectuer le travail sont manifestées par écrit et distribuées aux membres de l'organisation, avec lequel chaque travailleur sait quoi faire, comment le faire, les outils nécessaires pour cela et le temps qu'il est prévu pour terminer le activité.
Ainsi, avec son application et son respect obligatoire, plusieurs choses sont assurées :
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- Connaissances et le respect de l'ordre hiérarchique de la part de tous.
- Connaissance et respect des relations de travail entre les employés et avec leurs superviseurs.
- Les activités et fonctions de travail seront exécutées de la manière indiquée, dans le temps prévu pour cela.
- Les erreurs et les risques d'accidents du travail sont minimisés.
- Tous les travailleurs connaissent les mêmes informations.
Dans cet article vous trouverez :
Caractéristiques d'une organisation formelle
Parmi les caractéristiques d'une organisation formelle, on peut observer :
- Formulation claire des objectifs commerciaux.
- Les règles, normes et procédures sont détaillées et spécifiques, elles sont également connues de chaque membre de l'entreprise.
- Délimitation claire des responsabilités, fonctions, activités et tâches pour chaque type de poste et de travailleur.
- Espaces physiques bien définis, infrastructure physique présente.
- Tout le monde sait qui est le patron, la plus haute autorité du entreprise, leur rôle au sein de l'organisation et l'obligation que chacun a de respecter ses règles.
- Les promotions d'emploi, les promotions d'emploi, les augmentations de salaire, les primes supplémentaires et autres sont le résultat de la performance d'un travailleur et non de son amitié ou de sa sympathie avec le patron.
- Envoi d'informations formelles par le biais de communications écrites, de réunions et d'autres moyens de nature formelle.
- Tous les membres de l'organisation doivent maintenir un traitement adéquat, cohérent et rationnel.
- Environnement de travail respectueux.
Éléments d'une organisation formelle
Il y a plusieurs éléments qui composent toute organisation formelle :
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- La division du travail: le travail est divisé en activités et tâches de base, qui sont réparties entre les travailleurs.
- Départementalisation: La organisation Il est divisé en domaines spécialisés pour la réalisation d'un objectif précis. Responsable de sa conformité, vous avez un leader ou un patron qui répartit le travail entre les membres de votre équipe et les supervise.
- Unités organisationnelles: Ce sont les domaines de base de l'organisation, ils sont souvent constitués de plusieurs Départements, par exemple: Production, Administration, Marketing et autres.
- Le contrôle: c'est le mécanisme dont dispose l'organisme pour évaluer son fonctionnement, à travers celui-ci il détermine si son l'activité ne s'est pas écartée des objectifs précédemment formulés ou si elle nécessite un ajustement pour reprendre activité normale.
Avantages d'une organisation formelle
- Emplois et travailleurs spécialisés pour une activité
- Efficacité et productivité élevées
- Division claire des tâches
- Connaissance précise des niveaux et des fonctions hiérarchiques
- Communication formelle et canaux adéquats
