नौकरी का विवरण क्या है?

ए नौकरी का विवरण एक दस्तावेज है जिसका उद्देश्य नौकरी आवेदकों को उस भूमिका के मुख्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का सारांश प्रदान करना है जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। विवरण आमतौर पर संगठन की प्रक्रिया की देखरेख के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है भूमिका चयन, अक्सर कंपनी के मानव संसाधन विभाग या भर्तीकर्ता की सहायता से बाहरी।

नौकरी का विवरण क्यों महत्वपूर्ण है?

नौकरी का विवरण नौकरी आवेदन प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है, क्योंकि सही जानकारी के साथ, आपको करना चाहिए आवेदकों को यह निर्धारित करने में सहायता करें कि क्या भूमिका उनके कौशल सेट के अनुरूप है और यदि यह नौकरी है तो वे वास्तव में चाहते हैं बनाना।

संगठन की दृष्टि से, कार्य विवरण यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि पद के लिए प्राप्त आवेदन स्वयं भूमिका की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं। मानव संसाधन विभागों और बाहरी नियोक्ताओं को भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करता है चयन और साक्षात्कार या चयन के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों की एक उच्च एकाग्रता प्राप्त करें बाद में। एक व्यावसायिक विवरण चयन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।

नौकरी विवरण के मुख्य उपयोग क्या हैं?

एक प्रभावी नौकरी विवरण के कई लाभ हैं। यहाँ इसके कुछ प्रमुख उपयोग दिए गए हैं:

कर्मचारी को उन अपेक्षाओं के साथ प्रदान करें जो भूमिका में आवश्यक हैं।

उम्मीदवार को यह आकलन करने में मदद करने के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान करें कि क्या वे पद के लिए उपयुक्त हैं।

चयन प्रक्रिया के दौरान भर्ती इकाई का समर्थन करना।

साक्षात्कार प्रक्रिया के लिए प्रश्न तैयार करने में मदद करना।

यह स्वीकृत करने के लिए कि संभावित कर्मचारी संगठन की संरचना के भीतर अपनी भूमिका या स्थिति निर्धारित करता है।

कानूनी रूप से बाध्यकारी रोजगार अनुबंध के गठन में सहायता करना।

शामिल होने पर कर्मचारी के लिए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने में मदद करना।

कर्मचारी के कार्य निष्पादन के मूल्यांकन में सहायता करना।

प्रशिक्षण और विकास प्रक्रियाओं को तैयार करने में मदद करना।

नौकरी विवरण में आम तौर पर क्या शामिल है?

एक अच्छी तरह से गोल नौकरी विवरण में भूमिका के उद्देश्य के साथ-साथ प्रदर्शन किए जाने वाले प्रमुख कार्यों और स्थिति की मुख्य जिम्मेदारियों की स्पष्ट रूप से पहचान होनी चाहिए। आम तौर पर, दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि का एक संक्षिप्त सारांश और उसका अवलोकन भी शामिल होगा संगठन, साथ ही उस कर्मचारी का नाम या पद जिसे उम्मीदवार रिपोर्ट करता है चयनित।

इसके अतिरिक्त, आप यह भी उम्मीद कर सकते हैं कि संगठन किस प्रकार के उम्मीदवार की तलाश कर रहा है। इसमें आपका पेशेवर अनुभव और उपलब्धियां, कौशल सेट, शैक्षिक पृष्ठभूमि और योग्यताएं, साथ ही साथ कोई वांछित व्यक्तित्व लक्षण शामिल हो सकते हैं।

विवरण में व्यावहारिक जानकारी भी शामिल होगी, जैसे कि नौकरी कहाँ आधारित है, चाहे पूर्णकालिक या अंशकालिक, और, ज्यादातर मामलों में, अपेक्षित वेतन। नौकरी विवरण में आम तौर पर शामिल किए जाने वाले मुख्य बिंदुओं में शामिल हैं:

कागज का शीर्षक और सार।

कर्तव्यों का विवरण।

वांछित पेशेवर अनुभव।

शिक्षा और योग्यता का वांछित स्तर।

पद के लिए आवश्यक बुनियादी कौशल।

आवश्यक प्रमाण पत्र, लाइसेंस और पंजीकरण।

जिसे संभावित कर्मचारी सीधे रिपोर्ट करेगा।

यदि कर्मचारी के अधीनस्थ हैं जो उसे रिपोर्ट करते हैं।

शारीरिक आवश्यकताएं (यदि आवश्यक हो)

काम का महौल।

रोजगार की शर्तें।

नौकरी विवरण की विशिष्ट संरचना क्या है?

ए नौकरी का विवरण इसे एक सटीक और सरल डिजाइन प्रारूप का पालन करना चाहिए जो भूमिका की जरूरतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है। जबकि वास्तविक संरचना आम तौर पर भूमिकाओं और संगठनों के बीच भिन्न होगी, एक अच्छी तरह से संरचित नौकरी विवरण आमतौर पर निम्नानुसार संरचित किया जाएगा:

नौकरी का नाम

जगह

को संबोधित रिपोर्ट ...

नौकरी का इरादा (एक छोटी लाइन या दो)

जिम्मेदारियां या कर्तव्य (निर्दिष्ट)

आवश्यक और वांछनीय मानदंड।

कंपनी या टीम सारांश

आवेदन की सूचना

नौकरी विवरण की सीमाएं क्या हैं?

यह समझना बहुत मुश्किल हो सकता है कि कुछ छोटे पैराग्राफ में नौकरी वास्तव में क्या होगी। साथ ही, किसी संगठन के भीतर कुछ पद नई सृजित भूमिकाएं बनाने और, बनाने के द्वारा प्रबंधन करते हैं नौकरी का विवरण, यह पूरी तरह से अनुमान लगाना हमेशा संभव नहीं होता है कि यह कैसे विकसित और अनुकूल होगा adapt समय।

नौकरी से संबंधित संपूर्ण दस्तावेज होने के बावजूद, नौकरी के विवरण की कुछ सीमाएँ हैं:

नौकरी के विवरण समय में सीमित हैं और संगठनात्मक संरचना, उद्योग नीतियों, कंपनी की आवश्यकताओं, और बहुत कुछ के साथ बदल सकते हैं।

यह केवल नौकरी के मैक्रो मानदंड को उजागर करने का प्रबंधन करता है, लेकिन बाधाओं, भावनात्मक आवश्यकताओं, आदि को पूरी तरह से समझा नहीं सकता है। कार्य संबंधी।

एक आंशिक नौकरी विवरण जिसमें गुणवत्ता की जानकारी का अभाव है, भर्ती प्रबंधक और कर्मचारी दोनों को भ्रमित कर सकता है।

यदि आप एक नई नौकरी की तलाश में हैं, तो आप शायद नौकरी के विवरण की समीक्षा करने में काफी समय व्यतीत करेंगे। बयान इंगित करता है कि क्या संभावित नौकरी दिलचस्प है और आपके लक्ष्यों, रुचियों, कौशल और प्राथमिकताओं के साथ संरेखित है।