एक कंपनी का संगठन एक आरेख के माध्यम से कंपनी के आंतरिक संगठन का विस्तार से प्रतिनिधित्व करता है, जहां अस्तित्व को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है विभिन्न शासी निकायों, विभिन्न क्षेत्रों या विभागों और उनके बीच पदानुक्रमित संबंध भी वे।
अगर यह एक है एक वाणिज्यिक कंपनी का संगठन चार्ट, आप आसानी से देख सकते हैं कि एक निगम कैसे संगठित होता है और प्रत्येक क्षेत्र या नौकरी कहाँ स्थित होती है।
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यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इस प्रकार की संरचना केवल का चयन करती है औपचारिक संगठन प्रबंधन से बना है न कि अनौपचारिक जहां श्रमिकों के बीच संबंध है, जो कंपनी के उचित कामकाज के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
इसके कारण, इन अनौपचारिक संबंधों को शामिल करने के लिए, इस संगठनात्मक संरचना में संशोधन और पुनर्गठन करते समय अनुशंसा की जाती है।
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इस लेख में आप पाएंगे:
एक वाणिज्यिक कंपनी के संगठन चार्ट के तत्व
इन तत्वों में शामिल हैं प्रबंधकीय पद, विभिन्न क्षेत्रों या विभागों और श्रेणीबद्ध लिंक जो आपस में संबंधित हैं। क्षेत्रों या विभागों के संबंध में, उनके कार्यों के आधार पर सबसे आम हैं:
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तकनीकी विभाग
वह नए उत्पादों के अनुसंधान, विकास और नवाचार के अलावा उत्पाद के विस्तार के प्रभारी हैं और जो पहले से मौजूद हैं उन्हें सुधारने के लिए।
वाणिज्यिक विभाग
उनकी भूमिका पूरी तरह से कंपनी के उत्पादों की खरीद, विपणन, बिक्री और भंडारण पर निर्भर करती है।
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वित्त विभाग
वह आर्थिक संसाधनों, पूंजी के प्रवाह और कंपनी के लिए मुनाफा पैदा करने वाले निवेशों को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है।
मानव संसाधन विभाग
इसका कार्य है कर्मचारियों का चयन करें और किराए पर लें, प्रचारों और पेरोल भुगतानों के प्रबंधन के अलावा।
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प्रशासनिक विभाग
भुगतान और संग्रह करें और संगठन का लेखा-जोखा रखें।
एक वाणिज्यिक कंपनी के संगठन चार्ट की संरचना
भले ही प्रत्येक क्षेत्र को उसकी जरूरतों और उसके पास मौजूद संसाधनों के अनुसार संरचित किया जाना है उपलब्ध है, यह उन शर्तों पर आधारित होना चाहिए जो संगठन के विस्तार में सही हैं विभाग।
इसके विस्तार में मुख्य बात संगठन चार्ट क्या यह लचीला और सरल है ताकि इसे दैनिक गतिविधियों के निष्पादन में हल्के ढंग से देखा जा सके न कि नौकरशाही के बोझ के रूप में जो दिन-प्रतिदिन के काम को हतोत्साहित करता है। उस स्थिति में, इस प्रकार के संगठन में निम्नलिखित रणनीतियाँ होनी चाहिए:
रणनीतिक शीर्ष
यह प्रबंधकीय आंकड़े द्वारा माना जाता है, अर्थात निदेशक, चूंकि वह महत्वपूर्ण निर्णय लेने का प्रभारी है, वह वही है जिसे करना चाहिए मीडिया, अन्य संस्थानों और ग्राहकों का सामना करना पड़ता है जो कि अधिक महत्वपूर्ण हैं व्यापार।
मध्य रेखा
इस लाइन में विभिन्न क्षेत्रों या विभागों के प्रबंधक होते हैं। इसका कार्य अन्य श्रमिकों को प्रशिक्षित और पर्यवेक्षण करना है, इसलिए इसे प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच रखा जाना चाहिए।
संचालन का मूल
यह विभागीय कर्मचारियों द्वारा निभाई गई भूमिका पर केंद्रित है, जो पदानुक्रमित मध्य रेखाओं पर निर्भर हैं।
इन सभी स्तरों में वाणिज्यिक विभाग की जरूरतों और जिम्मेदारियों का जवाब देने की क्षमता है, हालांकि कुछ में कभी-कभी उन्हें कर्मियों या आवश्यक बाहरी संसाधनों की कमी से बदल दिया जाता है जो पर्याप्त कामकाज की गारंटी देते हैं संगठन।
व्यापार संगठन के सिद्धांत
ये सिद्धांत निम्नलिखित से बने हैं:
- प्रत्येक व्यापार एक कमांड यूनिट पर निर्भर करता है, जिसका अर्थ है कि यह सीधे a. के साथ काम करता है केवल मालिक और इसके बदले में उसके कर्मचारियों की संख्या का ज्ञान होता है पद।
- सभी कार्यों को लिखित रूप में विस्तार से परिभाषित किया जाएगा।
- पर्यवेक्षण और अनुवर्ती कार्रवाई उन्हें और अधिक प्रभावी बनाने के लिए निरंतर होनी चाहिए।
- गतिविधियों का प्रतिनिधिमंडल विशिष्ट और पर्याप्त होना चाहिए।
- व्यक्तिगत संतुलन होने के लिए, जितना संभव हो उतना कम घूमना आवश्यक है।
- कंपनी के पास कर्मियों की कमी को मानने की क्षमता होनी चाहिए, ताकि उसे लाभप्रदता, दक्षता और ग्राहकों पर सही ध्यान देने में अधिक नुकसान न हो।
- संगठन को लचीला होना चाहिए और उस स्थिति में बाजार द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले विभिन्न परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए सावधानी बरतनी होगी और व्यापार में बदलाव का सामना करना पड़ेगा, ताकि नुकसान न हो प्रदर्शन।
- यदि बिक्री और कार्य में वृद्धि होती है, तो कर्मचारियों के विस्तार को रोकना और इस प्रकार अच्छी ग्राहक सेवा का अनुपालन करना आवश्यक है।
विक्रेता की संरचना को प्रभावित करने वाले कारक
बिक्री संगठन को डिजाइन करते समय, निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाना चाहिए:
कंपनी की मात्रा
संगठन बनाने वाले कर्मचारियों की संख्या जितनी अधिक होगी, नियंत्रण, समर्पण और निगरानी उतनी ही अधिक होनी चाहिए। इस कारण बड़ी कंपनियों को बिक्री के हिसाब से कर्मियों, उत्पादों, यहां तक कि ग्राहकों को भी बांटना पड़ता है।
उत्पादों की मात्रा
उत्पादों के प्रकार के आधार पर, उत्पाद लाइनों में अंतर करने के लिए विशेष कर्मियों की भागीदारी आवश्यक हो सकती है।
प्रौद्योगिकी नवाचार का प्रभाव
कई कंपनियों में, इंटरनेट का समावेश और उनकी बिक्री टीमों का पुनर्गठन जिसमें तकनीकी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल शामिल है, आवश्यक है।
