नौकरी का विवरण क्या है?

नौकरी का विवरण यह बुनियादी जानकारी का एक मूलभूत स्रोत है जिसकी योजना मानव संसाधन विभाग को चाहिए। वे इसका उपयोग चयन, प्रशिक्षण, प्रोत्साहन और वेतन प्रशासन के लिए करते हैं।

यह एक के बारे में है प्रक्रिया जो उन गतिविधियों को सूचीबद्ध करती है जिनमें एक निश्चित स्थिति शामिल होती है, जो कंपनी के भीतर अन्य मौजूदा पदों से अलग है। यह स्थिति की गतिविधियों का विस्तृत वर्गीकरण है, इसके निष्पादन के लिए लागू की जाने वाली विधियाँ और स्थिति के उद्देश्यों का निर्धारण।

संक्षेप में, इसमें शामिल जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के अलावा, स्थिति के कुछ महत्वपूर्ण कारकों की एक सूची बनाना है।

स्थिति का विवरण और विश्लेषण

शुल्क का विवरण और विश्लेषण, विभिन्न कंपनियों की उत्पादकता और प्रतिस्पर्धात्मकता से सीधे संबंधित हैं, ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें शामिल है a मानव संसाधनों के साथ ठोस संबंध, जो निश्चित रूप से भीतर कुशल विकास के लिए मौलिक आधार है व्यापार।

दोनों ऐसे उपकरण हैं जो कार्मिक प्रशासन को आवश्यक दक्षता प्रदान करते हैं, क्योंकि वे उक्त प्रशासन का आधार हैं। एक गहन, विवेकपूर्ण और विस्तृत विवरण और पदों का विश्लेषण, कंपनी से संबंधित अन्य गतिविधियों में कमी में अनुकूल परिणाम उत्पन्न करने की अनुमति देता है।

संक्षेप में, वे उन पहलुओं या आवश्यकताओं के साथ उन्मुख होते हैं जो कर्मचारी की स्थिति की मांग करते हैं। वे आवश्यकताओं, जिम्मेदारियों का एक विशिष्ट अध्ययन करते हैं जिसमें स्थिति शामिल होती है और प्रदर्शन के लिए आवश्यक शर्तें और इस प्रकार परिणाम अपेक्षित हैं संगठन।

नौकरी विवरण का महत्व

नौकरी का विवरण बहुत महत्वपूर्ण है, किसी पद के आधारों से संबंधित मुद्दों को प्रस्तुत करने के लिए, जहां यह उन दायित्वों और गतिविधियों को परिभाषित करने की अनुमति देता है जो नौकरी बनाते हैं और साथ ही कर्मचारी को पूरा करना होता है।

यह है आरोपों का विश्लेषण जरूरी, चूंकि, इसके माध्यम से, पदों के अनुरूप डेटा, उन पर कब्जा करने के लिए आवश्यक गुण और विशेषताओं को विकसित और घटाया जा सकता है जिसमें कर्मचारी शामिल है, जो बदले में वेतन के मूल्यांकन, पेशेवर अभिविन्यास, कर्मचारियों के काम, अन्य प्रथाओं के बीच काम करेगा। व्यक्तिगत।

कंपनियों द्वारा धारित पदों का अध्ययन करता है और इसका विवरण प्रदान करता है विभिन्न पदों और भौतिक और बौद्धिक आवश्यकताओं के तत्व जो कर्मचारी।

सामान्य डेटा को परिभाषित, वर्गीकृत और व्यवस्थित करें, उन श्रमिकों के लिए प्रशिक्षण की सुविधा प्रदान करें जिनके पास पर्याप्त अनुभव नहीं है और जो अन्य पदों पर परिवर्तन की इच्छा नहीं रखते हैं। यह आवेदकों का चयन करने के लिए पर्याप्त साक्षात्कार प्रक्रियाओं का आयोजन करता है, डेटा का विश्लेषण करता है वेतन प्रणाली का मूल्यांकन करने और के वर्गीकरण के लिए संबंधित परिवर्तनों की योजना बनाने के लिए आवश्यक प्रभार।

नौकरी का विवरण कैसे लिखें

NS नौकरी शीर्षक विवरण वे चयन प्रक्रियाओं में आवेदकों के प्रोफाइल को गहरा करने का काम करते हैं ताकि कंपनी अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सके, जिसका अर्थ है कि यह कंपनी द्वारा नियोजित रणनीति है।

यह विवरण उन कार्यों को परिभाषित करता है जो श्रम का एक सफल विभाजन उत्पन्न करते हैं, जहां कंपनी में संबंधित जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं। एक कुशल विवरण प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए:

• स्थिति के उद्देश्य, जहां गतिविधियों को अंजाम दिया जाना है और कंपनी द्वारा शामिल किए जाने वाले उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं।
• गतिविधियों का विवरण, जिन्हें नियमित या सामयिक आधार पर किया जाना चाहिए, आवृत्ति और समय जो प्रत्येक को समर्पित होना चाहिए।
• संबंध, जो विभागों के बीच मौजूद हैं।
• उपलब्धता, जिसके लिए कर्मचारी को यात्रा करनी पड़ती है और स्थानान्तरण खरीदना पड़ता है।
• प्रलेखन, जिसे लगातार प्रबंधित किया जाना है।
• पर्यावरण की स्थिति, जहां काम किया जाता है।
• गतिविधियों के निष्पादन के दौरान व्यावसायिक दुर्घटनाओं की स्थिति में उत्पन्न होने वाले जोखिम।
• एकीकरण, जिसमें स्थिति की मांगों को पूरा करने के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

नौकरी विवरण के लक्ष्य

NS नौकरी विवरण के मुख्य उद्देश्य हैं:

उम्मीदवार आकर्षण

कंपनी में आंतरिक और बाहरी दोनों आवेदकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए स्थिति और इसमें शामिल उद्देश्यों का एक आकर्षक विवरण बनाया जाना चाहिए।

पद की परिभाषा

इसे पहले से बहुत अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए, ताकि काम करने वाले कर्मचारी को पता चले कि कौन करेगा उनके कार्य और जिम्मेदारियां हों, खासकर जब मूल्यांकन किया जाता है या मामले में इसे एक माना जाता है पदोन्नति।

प्रशासन संदर्भ

यह जिम्मेदारी के उस स्तर को संदर्भित करता है जिसे एक बॉस को अपनी नई भूमिका में हासिल करना चाहिए।

जानकारी जिसमें नौकरी का विवरण होता है

संबंधित जानकारी निम्नलिखित होनी चाहिए:

पद की पहचान

पदानुक्रमित इकाई, पद का नाम और पता या विभाग जिससे वह संबंधित है।

पद के उद्देश्य

स्थिति के लिए आवश्यक उद्देश्य का विवरण।

कार्यात्मक दक्षता

विस्तृत कार्य जो स्थिति से संबंधित हैं।

पद की आवश्यकताएं

इन आवश्यकताओं में अनुभव की मात्रा, बुनियादी ज्ञान और शिक्षा के प्रकार की आवश्यकता शामिल होनी चाहिए।