▷ कंपनी में भर्ती प्रक्रिया: परिभाषा और प्रक्रिया

किसी कंपनी में भर्ती प्रक्रिया चरणों की एक श्रृंखला है जो कंपनियों को प्रत्येक नौकरी की स्थिति के अनुसार सही कर्मियों को नियुक्त करने की अनुमति देती है, प्रारंभिक प्रक्रिया स्थिति प्रोफ़ाइल की परिभाषा, भर्ती, उम्मीदवारों की समीक्षा और चयन, साक्षात्कार और मूल्यांकन, फिर निर्णय और भर्ती और अंत में की प्रक्रिया प्रशिक्षण।

भर्ती प्रक्रिया यह अनुबंध के निष्पादन तक, नौकरी की स्थिति पर कब्जा करने के लिए कंपनी और आवेदकों के बीच बातचीत की श्रृंखला है।

यह उस गंभीरता और सम्मान की विशेषता है जो इसके प्रत्येक चरण में मौजूद होना चाहिए, ताकि इसमें शामिल लोगों में से कोई भी यह महसूस न करे कि उनके अधिकार और व्यक्तिगत अखंडता प्रभावित हुई है। इसमें देश के आधार पर सामान्य कानूनी आवश्यकताओं की एक श्रृंखला भी शामिल है।

यह गतिविधि सबसे जटिल और एक ही समय में महत्वपूर्ण है, जिससे एक कंपनी गुजरती है, मानव संसाधन जितना महत्वपूर्ण कारक इस पर निर्भर करेगा, किसी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए सही कर्मचारियों को काम पर रखना महत्वपूर्ण है।

कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करने वाले कर्मियों की भर्ती को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए; इसके बजाय, यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे पहले नियोजित किया जाना चाहिए, निम्नलिखित चरणों के माध्यम से निष्पादित किया जाना चाहिए:

1.- जॉब प्रोफाइल की परिभाषा

इस पहले चरण में उन आवश्यकताओं का विश्लेषण करता है जिन्हें आवेदकों को पूरा करना चाहिए रिक्त पद के लिए संभावित उम्मीदवारों के रूप में विचार करने के लिए।

इसके लिए, चयनित व्यक्ति को जिन विशेषताओं, कार्यों, उपकरणों, कौशलों, अनुभव और ज्ञान की आवश्यकता होगी, उन्हें स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, वे न केवल उम्मीदवारों के ज्ञान और कौशल को ध्यान में रखते हैं, वे अन्य महत्वपूर्ण कारकों को भी ध्यान में रखते हैं, जैसे कि सामाजिक कौशल और व्यक्तित्व, यह देखने के लिए कि क्या उनका कंपनी के मूल्यों और आपके काम करने की क्षमता के साथ संबंध है उपकरण।

इस स्तर पर, कंपनी को विचार करना चाहिए कि इनमें से कौन सा विकल्प सबसे सुविधाजनक है:

• नौकरी को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कवर करें जो पहले से ही कंपनी के कर्मचारियों के समूह का हिस्सा है।
• नौकरी की पेशकश की घोषणा करके नए कर्मचारियों की भर्ती करें।

2.- उम्मीदवारों की भर्ती, समीक्षा और चयन

इस चरण में एक प्रक्रिया शामिल होती है जिसमें नई नौकरी के लिए आह्वान किया जाता है, विभिन्न मीडिया में प्रस्ताव की घोषणा जैसे समाचार पत्र, नौकरी एजेंसियों के पास जाना, सामाजिक नेटवर्क में खोजना, आदि।

एक बार नौकरी की पेशकश हो जाने के बाद, हम प्रत्येक पाठ्यक्रम के स्वागत के लिए आगे बढ़ते हैं, उनमें से प्रत्येक की समीक्षा की जाती है और जो आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं उन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है जॉब प्रोफाइल को पूरा करने के लिए बुनियादी।

यह कदम महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह प्रदर्शन करने में समय बर्बाद करने से बचता है साक्षात्कार उन लोगों के लिए जो प्रोफ़ाइल में योग्य नहीं हैं; प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, एक मूल्यांकन तालिका बनाई जाती है जिसमें प्रत्येक आवेदक शामिल होता है और, निष्पक्ष रूप से, प्रति उम्मीदवार प्रोफ़ाइल के प्रत्येक रैंक के लिए संख्याओं में एक रेटिंग दी जाती है।

3.- साक्षात्कार और मूल्यांकन

इस स्तर पर, मानव संसाधन विभाग के पास पहले से ही संभावित उम्मीदवार हैं जो स्थिति की अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं; बाद में सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार का चयन करने के लिए उनमें से प्रत्येक के साक्षात्कार और मूल्यांकन के लिए आगे बढ़ना।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित प्रक्रियाएं की जाती हैं:

• प्रारंभिक साक्षात्कार: उम्मीदवारों के साथ यह पहली आमने-सामने की बैठक है, इसके साथ पहली बार व्यक्तिगत साक्षात्कार कार्य अनुभव, कौशल और प्रेरणा जैसे सामान्य प्रश्न पूछे जाते हैं; संचार में प्रवाह और इसे व्यक्त करने के तरीके का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
• ज्ञान परीक्षण: पद के निहित कार्यों को करने के लिए आवश्यक सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान का मूल्यांकन करने के लिए यह एक छोटी सी परीक्षा है।
• मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन: इस प्रकार के परीक्षण से हमें अभिधारणाओं की महत्वपूर्ण विशेषताओं की खोज करने और यह जांचने की अनुमति मिलती है कि कुछ स्थितियों में उन्हें कैसे संभाला जाता है, जैसे कि निर्णय लेने की क्षमता, तनावपूर्ण स्थितियों और काम के दबाव में काम करने की क्षमता, टीम वर्क कौशल, अन्य लक्षणों के बीच जिनका अध्ययन बुद्धि परीक्षण और के माध्यम से किया जाता है व्यक्तित्व।
• अंतिम साक्षात्कार: ये साक्षात्कार अधिक औपचारिक होते हैं, जो उस क्षेत्र के प्रमुख द्वारा आयोजित किए जाते हैं जहां नई स्थिति आयोजित की जाएगी, जहां अधिक विशिष्ट पहलुओं को पूछा और सत्यापित किया जाएगा।

उपयुक्त उम्मीदवार के चयन को आसान बनाने के लिए इनमें से प्रत्येक डेटा का मूल्यांकन किया जाता है।

4.- निर्णय और भर्ती

साक्षात्कार समाप्त विश्लेषण करता है कि किन उम्मीदवारों ने विभिन्न मूल्यांकन मानदंडों में उच्चतम स्कोर प्राप्त किया और उनमें से प्रत्येक की कमजोरियों और ताकत को ध्यान में रखते हुए, जो पद भरे जाने की स्थिति के प्रोफाइल के अनुरूप सबसे अधिक है, उसे काम पर रखा जाता है।

हालाँकि, फैसला करो जब एक से अधिक आवेदक अपेक्षाओं को पूरा करते हैं या अपेक्षाओं से अधिक होते हैं, तो भर्ती करना अक्सर मुश्किल होता है अनुमापन तालिका आमतौर पर एक वस्तुनिष्ठ निर्णय लेने में मदद करने के लिए बहुत उपयोगी होती है।

उसके बाद, इसे पूरा करना ही शेष रह जाता है रोजगार अनुबंध की कानूनी प्रक्रिया।

5.- प्रशिक्षण प्रक्रिया:

यह अवस्था है बाद किराया, सूचना और सलाह प्रदान करने, नौकरी के लिए चयनित को शामिल करना शामिल है कंपनी और टीम के साथ खुद को परिचित कराने में मदद करने के अलावा, आपके कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है काम।

उम्मीदवारों को खोजने के लिए कई चैनलों का उपयोग करें

गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए, ऑनलाइन जॉब पोर्टल, सोशल नेटवर्क, जॉब फेयर, आंतरिक संपर्क और भर्ती एजेंसियों जैसे विभिन्न खोज चैनलों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। भर्ती. उम्मीदवार स्रोतों का विविधीकरण अपनी कंपनी के लिए सही पेशेवरों को खोजने की संभावना बढ़ाएँ।

एक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली (एटीएस) लागू करें

की एक प्रणाली आवेदक ट्रैकिंग (एटीएस) एक तकनीकी उपकरण है जो भर्ती प्रक्रिया को तेज करते हुए आवेदक की जानकारी को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। एटीएस का उपयोग उम्मीदवार चयन को आसान बना सकता है, उनके साथ संवाद करना आसान बना सकता है, और आपके भर्ती प्रयासों की प्रभावशीलता के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकता है।

एक संरचित चयन प्रक्रिया डिजाइन करें

ए संरचित चयन प्रक्रिया आपको निष्पक्ष और लगातार उम्मीदवारों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। संरचित साक्षात्कार के कार्यान्वयन पर विचार करें, अभिक्षमता परीक्षा, तकनीकी कौशल आकलन और व्यक्तित्व विश्लेषण। विभिन्न मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके, आप प्रत्येक उम्मीदवार की क्षमता और उपयुक्तता की पूरी तस्वीर प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

उम्मीदवारों के लिए एक सकारात्मक अनुभव प्रदान करें

ए सकारात्मक अनुभव भर्ती प्रक्रिया के दौरान आपकी कंपनी की छवि में सुधार हो सकता है और संभावना बढ़ सकती है शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करें. उम्मीदवारों के साथ खुला और पारदर्शी संचार बनाए रखना सुनिश्चित करें, रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करें और पूरी प्रक्रिया के दौरान सम्मान और विचार दिखाएं।

भर्ती प्रक्रिया में अपने कर्मचारियों को शामिल करें

भर्ती प्रक्रिया में अपने कर्मचारियों को शामिल करें यह विभिन्न दृष्टिकोण ला सकता है और निर्णयों की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। कर्मचारी कौशल और विशेषताओं वाले उम्मीदवारों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं जो कंपनी की संस्कृति के अनुकूल हों। इसके अलावा, प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करने से उनकी प्रतिबद्धता और नौकरी से संतुष्टि बढ़ सकती है।

पृष्ठभूमि की जाँच और रोजगार संदर्भ करें

पृष्ठभूमि की जाँच और रोजगार संदर्भ यह भर्ती प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। ये सत्यापन आपको उम्मीदवारों द्वारा प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देते हैं कि आपके पास भरोसेमंद और अनुभवी पेशेवर हैं। पृष्ठभूमि की जाँच और नौकरी के संदर्भ चलाकर, आप उन कर्मचारियों को काम पर रखने से जुड़े जोखिमों को भी कम कर देंगे जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं।

एक प्रतिस्पर्धी मुआवजा और लाभ पैकेज प्रदान करता है

प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए, यह पेशकश करना आवश्यक है प्रतिस्पर्धी मुआवजा और लाभ पैकेज. अनुसंधान करें कार्य बाजार और सुनिश्चित करें कि आपका वेतन प्रस्ताव उम्मीदवार की अपेक्षाओं और उद्योग मानकों के अनुरूप है। साथ ही, अतिरिक्त लाभ देने पर विचार करें, जैसे लचीले घंटे, व्यावसायिक विकास के अवसर और एक अच्छा काम का माहौल.

एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करें

एक बार जब आप सही उम्मीदवारों का चयन कर लेते हैं, तो इसे लागू करना महत्वपूर्ण होता है प्रभावी ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण कार्यक्रम. यह आपकी कंपनी में नए कर्मचारियों के एकीकरण की सुविधा प्रदान करेगा और उन्हें अपने कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करेगा। एक अच्छा ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम और प्रशिक्षण यह कर्मचारी प्रतिधारण में भी सुधार कर सकता है और उनकी नौकरी से संतुष्टि बढ़ा सकता है।

डिजाइन ए कुशल और प्रभावी भर्ती प्रक्रिया यह आपके व्यवसाय की सफलता और वृद्धि के लिए महत्वपूर्ण है। इस लेख में उल्लिखित दिशानिर्देशों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप अपनी भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में सक्षम होंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि आप सबसे प्रतिभाशाली और प्रतिबद्ध पेशेवरों को आकर्षित करें और बनाए रखें। याद रखें कि आपके संगठन की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छी तरह से संरचित चयन प्रक्रिया में निवेश करना आवश्यक है।