▷ परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर

परियोजना प्रबंधन में, मील के पत्थर महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो किसी परियोजना की प्रगति को चिह्नित करते हैं, वे उन गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो परियोजना को चिह्नित करती हैं प्रमुख कार्यों को पूरा करना, और परियोजना की प्रगति को मापने, कार्यों का आयोजन और समन्वय करने और परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक हैं सही।

में मील के पत्थर परियोजना प्रबंधन यदि हम चाहते हैं कि हमारी परियोजना को सफलतापूर्वक क्रियान्वित किया जाए, तो यह एक मूलभूत हिस्सा है, क्योंकि यह पहचान करता है आवश्यक कार्य जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है परिणामों की निगरानी और नियंत्रण की सुविधा।

यदि आपके पास स्पष्ट उद्देश्य हैं और यदि आप परियोजना के लिए उनके महत्व के क्रम, साथ ही उनके निष्पादन समय की सही पहचान करते हैं, तो मील के पत्थर को प्रबंधित करना मुश्किल नहीं है।

उन्हें पहचानने के तरीके को समझने के लिए, आइए पहले उनकी अवधारणा को परिभाषित करें और उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए 7 सरल चरणों का पालन करें।

परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर क्या हैं?

परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर घटनाएँ हैं या में महत्वपूर्ण बिंदु अनुसूची एक परियोजना का जो प्रमुख कार्यों या चरणों के पूरा होने को चिह्नित करता है; ये स्पष्ट लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और परियोजना को प्रबंधनीय खंडों में विभाजित करते हुए प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

वे कार्यों के समन्वय, समय प्रबंधन, जोखिमों को नियंत्रित करने और टीम को प्रेरित करने के लिए आवश्यक हैं। वे मूल रूप से चौकियों के रूप में कार्य करते हैं जहां परियोजना की प्रगति की समीक्षा की जाती है और समायोजन किया जाता है ज़रूरी।

कैरियन I., Iosune V. (2010) "मील के पत्थर: आमतौर पर वे कार्य होते हैं जिनका उपयोग नियंत्रण बिंदुओं को स्थापित करने के लिए किया जाता है और जिनकी अवधि 0 होती है। इसका कार्य आरेख के उस बिंदु को हाइलाइट करना है जो एक गतिविधि नियंत्रण, दस्तावेज़ीकरण की डिलीवरी या कुछ तत्व जिसका नियंत्रण परियोजना के लिए महत्वपूर्ण या महत्वपूर्ण है, पर विचार करता है। (पी। 41)

किसी परियोजना के मील के पत्थर की पहचान कैसे करें?

किसी परियोजना के मील के पत्थर की पहचान करना उसकी योजना का एक अनिवार्य हिस्सा है, उन्हें सही ढंग से पहचानने के लिए निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. परियोजना के उद्देश्यों को समझें: मील के पत्थर की पहचान करने से पहले, इसे समझना महत्वपूर्ण है सामान्य उद्देश्य परियोजना के बारे में, यह एक विचार देगा कि प्रक्रिया में कौन से चरण या घटनाएँ महत्वपूर्ण हैं।
2. परियोजना को तोड़ो: परियोजना को छोटे कार्यों और प्रबंधनीय चरणों में विभाजित करें, इस तरह आप पहचान सकते हैं कि कौन से कार्य महत्वपूर्ण हैं और उनके कब तक पूरा होने की उम्मीद है।
3. प्रमुख घटनाओं को पहचानें: मील के पत्थर आमतौर पर महत्वपूर्ण घटनाएँ होती हैं परियोजना जीवन चक्र, और इसमें एक परियोजना चरण का पूरा होना, एक योजना या बजट का अनुमोदन, एक प्रमुख घटक का वितरण, या एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करना शामिल हो सकता है।
4. ग्राहक और हितधारक आवश्यकताओं पर विचार करें: मील के पत्थर ग्राहक या हितधारक की अपेक्षाओं या आवश्यकताओं से भी संबंधित हो सकते हैं; उदाहरण के लिए, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, एक डिजाइन की स्वीकृति, या एक सुपुर्दगी की स्वीकृति को मील का पत्थर माना जा सकता है।
5. लक्ष्य तिथियां निर्धारित करें: प्रत्येक मील के पत्थर के लिए तिथियां निर्दिष्ट करें; यह परियोजना की समय-सीमा के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण देगा और परियोजना को ट्रैक पर रखने में मदद करेगा।

ऐसा करने के लिए, उद्देश्यों को समर्थन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। (बुद्धिमान), मान लें कि मील के पत्थर विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समय में सीमित होने चाहिए. अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे पूरी टीम के लिए स्पष्ट हैं और सभी हितधारक उन्हें समझ सकते हैं।

एक परियोजना के मील के पत्थर का प्रबंधन करने के लिए 7 कदम

जैसा कि कैरियन आई., इओसुने वी द्वारा व्यक्त किया गया है। (2010). "मील के पत्थर परियोजना को तार्किक और औसत दर्जे के खंडों में विभाजित करते हैं" (पृ. 40); इसलिए, एक परियोजना के मील के पत्थर के प्रबंधन से तात्पर्य उन चरणों की एक श्रृंखला से है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि उनकी पहचान, प्रोग्राम, पर्यवेक्षण और प्रभावी ढंग से पूरा किया गया है।

किसी परियोजना के मील के पत्थर को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कुछ कदम हैं:

1. मील का पत्थर पहचान: आपको अपनी परियोजना में प्रमुख मील के पत्थर की पहचान करनी चाहिए, जो एक चरण का पूरा होना, उत्पाद की डिलीवरी, या बजट की स्वीकृति, आदि हो सकते हैं।
2. परियोजना योजना में शामिल करना: पहचाने गए मील के पत्थर को परियोजना योजना में शामिल किया जाना चाहिए और परियोजना कार्यक्रम में स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए।
3. दिनांक असाइनमेंट: मील के पत्थर के लिए विशिष्ट तिथियां निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है, इससे उन तक पहुंचने की आवश्यकता होने पर ट्रैक रखने में मदद मिलेगी।
4. आगे की कार्रवाई करना: एक बार जब परियोजना चल रही हो, तो इसके मील के पत्थर की दिशा में प्रगति की नियमित रूप से निगरानी की जानी चाहिए; यदि कोई मील का पत्थर निर्धारित समय पर चूक जाता है, तो देरी के कारण होने वाली किसी भी समस्या को दूर करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए।
5. संचार: मील के पत्थर पूरी टीम को बताए जाने चाहिए, यह महत्वपूर्ण है कि हर कोई यह समझे कि क्या अपेक्षित है और कब अपेक्षित है।
6. उत्सव: जब आप एक मील के पत्थर तक पहुँचते हैं, तो आपको अपनी टीम के साथ जश्न मनाना चाहिए; चूंकि यह हर किसी के प्रयास को प्रेरित करने और पहचानने का एक शानदार तरीका है।
7. दोहराव: एक मील के पत्थर तक पहुँचने के बाद, यह पहचानने के लिए एक समीक्षा की जानी चाहिए कि क्या अच्छा रहा और भविष्य के मील के पत्थर के लिए क्या सुधार किया जा सकता है।

किसी भी परियोजना के प्रबंधन के लिए ये कदम बहुत महत्वपूर्ण हैं, कैरियोन आई, आईओएसयून वी। (2010), इंगित करें कि "एक मील का पत्थर शेड्यूल में एक बिंदु है जो इंगित करता है कि जब संबंधित कार्यों का एक समूह समाप्त हो गया है।" (पी। 41).

परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर का महत्व

परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर महत्वपूर्ण घटनाएँ या बिंदु जो किसी उद्देश्य की दिशा में महत्वपूर्ण प्रगति को चिन्हित करते हैं और हैं प्रगति को मापने और संप्रेषित करने, कार्यों को व्यवस्थित करने और समन्वय करने और परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक है।

प्रत्येक मील का पत्थर एक प्रमुख कार्य या परियोजना के चरण के पूरा होने का प्रतिनिधित्व करता है और एक चेकपॉइंट के रूप में कार्य करता है जहां प्रबंधक प्रगति का आकलन कर सकते हैं। प्रगति, समस्याओं की पहचान करना और आवश्यकतानुसार समायोजन करना भी टीम को प्रेरित करने में सहायक होता है क्योंकि यह दर्शाता है कि उनकी मेहनत रंग ला रही है। परिणाम।

बाहरी हितधारकों के लिए, मील के पत्थर यह देखने का एक ठोस तरीका प्रदान करें कि क्या पूरा किया गया है और क्या किया जाना बाकी हैआर; इसलिए, मील के पत्थर की उचित पहचान और प्रबंधन सफल परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

ग्रंथ सूची संदर्भ

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria। परियोजनाओं के विस्तार के लिए गाइड। बास्क देश के शिक्षा, विश्वविद्यालयों और अनुसंधान विभाग के स्वायत्त समुदाय का प्रशासन; 1 मई, 2010, वितरण: 1000 प्रतियां।