संगठनात्मक संरचनाएँवे संगठनों के भीतर एक बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, क्योंकि वे उस तरीके में एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं जिसमें जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं और आदेश की श्रृंखला के माध्यम से निर्णय लिए जाते हैं। कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने में प्रबंधन और समन्वय में सुधार करना आवश्यक है प्रयासों के दोहराव से बचना।
विज्ञापनों
आज की व्यावसायिक दुनिया में, कई प्रकार की संगठनात्मक संरचनाएँ हैं, संगठनात्मक संरचना का चुनाव व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुकूल होने की क्षमता पर निर्भर करता है।
यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि संगठनात्मक संरचना का चुनाव प्रतिबिंबित होना चाहिए कंपनी की रणनीति, उसका वातावरण, उसका आकार, उसकी तकनीक, और उसके नेताओं का कौशल और कर्मचारी।
विज्ञापनों
इस लेख में आप पाएंगे:
संगठनात्मक संरचनाएँ क्या हैं?
संगठनात्मक संरचनाएँ की रूपरेखा तैयार करें कंपनियाँ अपनी भूमिकाएँ, जिम्मेदारियाँ और प्राधिकार की सीमाएँ कैसे वितरित करती हैं, स्कीमैटिक्स के रूप में कार्य करना जो परिभाषित करता है कि किसी इकाई के विभिन्न हिस्से आपस में कैसे जुड़े हुए हैं, समन्वय और संचार की सुविधा प्रदान करते हैं।
अपने उद्देश्यों और संदर्भों के आधार पर, संगठन दूसरों के बीच पदानुक्रमित, प्रभागीय, मैट्रिक्स संरचनाओं को अपना सकते हैं। ये विन्यास वे न केवल यह निर्धारित करते हैं कि निर्णय कैसे लिए जाते हैं, बल्कि यह भी निर्धारित करते हैं कि जानकारी कैसे प्रवाहित होती है और कंपनी बाहरी परिवर्तनों को कैसे अपनाती है।
विज्ञापनों
मारियो ब्रूम (2019) के लिए “संगठनात्मक संरचना सभी संगठनों में आवश्यक है, यह कैसे चल रही है इसके तत्वों और विशेषताओं को परिभाषित करती है संगठित करना, प्राधिकरण, पदानुक्रम, आदेश की श्रृंखला, संगठनात्मक चार्ट और विभागीकरण स्थापित करने का मुख्य कार्य है अन्य।" (पी। 6)
मूल रूप से, संगठनात्मक संरचना वह ढांचा है जो किसी संगठन के उचित कामकाज और व्यवहार का मार्गदर्शन करता है।
विज्ञापनों
संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार
कुछ सबसे सामान्य संगठनात्मक संरचनाएँ हैं:
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना यह कर्मचारियों और कार्यों को उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य या विशेषता के अनुसार समूहीकृत करने पर आधारित है एक संगठन के भीतर, व्यापार जगत के भीतर सबसे पारंपरिक संरचनाओं में से एक है।
विज्ञापनों
इसे विशेष गतिविधियों के प्रबंधन में दक्षता को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उन्हें वित्त, विपणन, उत्पादन, मानव संसाधन, आदि जैसे विभागों में विभाजित किया गया है; प्रत्येक का नेतृत्व एक नेता करता है जो उच्च पदानुक्रमित स्तर पर रिपोर्ट करता है।
इसकी महान उपयोगिता इसी तथ्य पर आधारित है भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अधिकार की रेखाओं पर स्पष्टता प्रदान करता है, पर्यवेक्षण और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करना।
प्रभाग द्वारा संगठनात्मक संरचना
प्रभाग द्वारा संगठनात्मक संरचनाकिसी कंपनी को उत्पादों, सेवाओं, भौगोलिक क्षेत्रों या बाज़ार खंडों के आधार पर स्व-निहित इकाइयों में विभाजित करता है, प्रत्येक प्रभाग अपने स्वयं के संसाधनों, टीमों और लक्ष्यों के साथ एक व्यक्तिगत इकाई के रूप में कार्य करता है, जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक वैयक्तिकृत दृष्टिकोण की अनुमति देता है।
कार्यात्मक संरचना के विपरीत, जहां संगठन को विशेषता के आधार पर समूहीकृत किया जाता है, संभागीय संरचना उत्पादों या बाजारों पर केंद्रित होती है। इसका मतलब यह है कि एक ही कंपनी के अलग-अलग उत्पादों या क्षेत्रों के लिए समर्पित प्रभाग हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी रणनीति होगी पता।
यह विकेंद्रीकरण त्वरित निर्णय लेने और बदलती बाजार स्थितियों के अनुकूल अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है; विभाजन द्वारा संरचना विभिन्न प्रकार के उत्पादों या कई भौगोलिक क्षेत्रों में उपस्थिति वाले बड़े निगमों के लिए फायदेमंद है एक करीबी प्रबंधन और स्थानीय संदर्भ या विशिष्ट उत्पाद की ओर उन्मुख होने की अनुमति देता है, इस प्रकार की मांगों के प्रति प्रतिक्रिया को अनुकूलित करता है बाज़ार।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना जोड़ती है कार्यात्मक और प्रभागीय संरचनाओं के तत्व, दोनों में से सर्वोत्तम का लाभ उठाने का प्रयास करना; इस डिज़ाइन के साथ, कर्मचारियों की दोहरी भूमिकाएँ होती हैं, अर्थात्, कार्यात्मक लाइन और किसी विशिष्ट परियोजना या उत्पाद के नेता दोनों को रिपोर्ट करना।
यह द्वंद्व ट्रांसवर्सल परियोजनाओं पर काम करने के लचीलेपन को बनाए रखते हुए कार्यात्मक विशेषज्ञता की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक इंजीनियर कार्यात्मक रूप से इंजीनियरिंग निदेशक को रिपोर्ट कर सकता है, लेकिन उत्पाद विकास परियोजना नेता को भी रिपोर्ट कर सकता है।
मैट्रिक्स संरचना उन संगठनों की जरूरतों का जवाब देने के लिए डिज़ाइन किया गया था जो कई मांगों का सामना करते हैं और उच्च स्तर के समन्वय की आवश्यकता होती है; कई कंपनियाँ सहयोग को बढ़ावा देने और परिवर्तनों को शीघ्रता से अपनाने के लिए इस संरचना को अपनाती हैं। व्यावसायिक वातावरण को बदलना, संगठनात्मक ढांचे में दक्षता और अनुकूलनशीलता को संतुलित करना गतिशील।
टीमों द्वारा संगठनात्मक संरचना
टीमों द्वारा संगठनात्मक संरचना पारंपरिक कार्यों या प्रभागों के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों के अनुसार व्यक्तियों को समूहीकृत करने पर आधारित है, इस डिज़ाइन के साथ, बहु-विषयक टीमों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है जो प्रत्येक सदस्य के कौशल और ज्ञान का लाभ उठाते हुए एक समान लक्ष्य की दिशा में मिलकर काम करते हैं।
ये टीमें अस्थायी हो सकती हैं, विशिष्ट परियोजनाओं के लिए गठित की जा सकती हैं, या स्थायी हो सकती हैं, जो लंबी अवधि में अपनी एकजुटता बनाए रखती हैं; इस संरचना का एक मुख्य लाभ लचीलापन है, क्योंकि, टीमें कई पदानुक्रमित स्तरों से गुजरने की आवश्यकता के बिना परिवर्तन, नवप्रवर्तन और निर्णय लेने के लिए जल्दी से अनुकूलित हो सकती हैं।
इसके अलावा, सहयोग को प्रोत्साहित करने से संचार को बढ़ावा मिलता है और रचनात्मकता बढ़ती है। इस प्रकार की संरचनाएं ऐसे वातावरण में एक शक्तिशाली उपकरण हैं जिनके लिए गति और नवीनता की आवश्यकता होती है, जिससे मानव प्रतिभा की क्षमता और प्रदर्शन को अधिकतम किया जा सकता है।
नेटवर्क संगठनात्मक संरचना
नेटवर्क संगठनात्मक संरचना, के रूप में भी जाना जाता है "लालशाही", पारंपरिक संगठनात्मक डिजाइन में आमूल-चूल परिवर्तन का प्रतिनिधित्व करता है, क्योंकि एक कठोर पदानुक्रम के बजाय, नेटार्की है नोड्स के एक इंटरकनेक्टेड नेटवर्क जैसा दिखता है, जहां प्रत्येक नोड एक व्यक्ति, एक टीम या एक बाहरी इकाई हो सकता है; इकाई फोकस यह सहयोग, कनेक्टिविटी और तरल संचार पर आधारित है, एक निश्चित संरचना पर अनुकूलनशीलता को प्राथमिकता देता है।
एक नेटवर्क के भीतर, निर्णय आवश्यक रूप से ऊपर से नहीं आते, बल्कि बातचीत के माध्यम से सामने आते हैं नोड्स के बीच सहयोग, यह नवाचार और चपलता को बढ़ावा देता है, क्योंकि समाधान और रणनीतियाँ किसी से भी निकल सकती हैं नेटवर्क बिंदु.
जो संगठन इस मॉडल को अपनाते हैं वे अक्सर परिवर्तन के लिए खुले, अत्यधिक डिजिटल और सीखने-उन्मुख होते हैं। क्योंकि यह पारंपरिक ढांचे से बाहर निकलने और विकसित होने के इच्छुक संगठनों के लिए एक गतिशील ढांचा प्रदान करता है जल्दी से।
परिपत्र संगठनात्मक संरचना
परिपत्र संगठनात्मक संरचना पारंपरिक पदानुक्रमित संरचनाओं के लिए एक अभिनव विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है, जो प्राधिकरण के स्पष्ट रूप से परिभाषित स्तरों वाले पिरामिड के बजाय, वृत्ताकार संरचना संगठन के नेता या केंद्रीय दृष्टिकोण को मूल में रखती है, जो संकेंद्रित वृत्तों से घिरी होती है जो विभिन्न भूमिकाओं या कार्यों का प्रतिनिधित्व करती है।
इस मॉडल में, संचार सामान्य पदानुक्रम की तरह ऊपर से नीचे की ओर प्रवाहित नहीं होता है स्थान, सूचना और विचार केंद्र से बाहरी वृत्तों तक प्रसारित होते हैं विपरीतता से, अधिक न्यायसंगत और लोकतांत्रिक आदान-प्रदान को बढ़ावा देना, प्रबंधन के लिए अधिक सहयोगात्मक और कम सत्तावादी दृष्टिकोण को दर्शाता है।
इस संरचना का एक मुख्य लाभ यह है संचार बाधाओं को दूर करना, क्योंकि सभी सदस्यों के पास निर्णय केंद्र की निकटता होती है, जो प्रक्रियाओं को गति दे सकती है और नवाचार को प्रोत्साहित कर सकती है।
क्षैतिज संगठनात्मक संरचना
क्षैतिज संगठनात्मक संरचनाप्रबंधन और कर्मचारियों के बीच कम या कोई पदानुक्रमित स्तर की विशेषता नहीं हैचूँकि यह संरचना कर्मचारियों को सशक्त बनाने, उन्हें उनकी भूमिकाओं और निर्णयों में अधिक स्वायत्तता और जिम्मेदारी देने के विचार पर आधारित है।
एक क्षैतिज संगठन में, संचार प्रत्यक्ष और खुला होता है, किसी कंपनी के विभिन्न स्तरों के बीच मौजूद पारंपरिक बाधाओं को दूर करना; सहयोग, टीम वर्क और निर्णय लेने में सभी सदस्यों की सक्रिय भागीदारी पर जोर दिया गया है।
ये संगठन अधिक चुस्त और लचीले होते हैं, बाज़ार या उद्योग में परिवर्तनों को शीघ्रता से अपनाने में सक्षम। इसके अलावा, नौकरशाही और निरंतर पर्यवेक्षण को कम करके, कर्मचारियों के बीच नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित किया जाता है।
लाइन और स्टाफ संगठनात्मक संरचना
लाइन और स्टाफ की संगठनात्मक संरचनास्टाफ भूमिकाओं में विशेषज्ञों या सलाहकारों के लाभों के साथ रैखिक संरचनाओं के आदेश की स्पष्ट श्रृंखला को एकीकृत करता है, इस मॉडल के साथ, रेखा की स्थिति मुख्य पदानुक्रमित संरचना का प्रतिनिधित्व करती है और सहन करती है परिचालन संबंधी निर्णय लेने का अधिकार, उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सीधे जिम्मेदार होना संगठन।
दूसरी ओर, कर्मचारी पद, हालांकि वे सीधे निर्णय लेने में भाग नहीं लेते हैं, भूमिका निभाने के लिए समर्थन, सलाह और विशेष ज्ञान प्रदान करते हैं; इन भूमिकाओं में मानव संसाधन, वित्त, रणनीतिक योजना या जनसंपर्क जैसे क्षेत्र शामिल हो सकते हैं।
इस संरचना की ताकत इसी में निहित है विशिष्ट विशेषज्ञता के साथ प्रत्यक्ष निर्णय लेने की क्षमता को संयोजित करने की इसकी क्षमता, प्रबंधन को अनुकूलित करना और रणनीतियों के कार्यान्वयन को सुविधाजनक बनाना।
रैखिक संगठनात्मक संरचना
रैखिक संगठनात्मक संरचना, जिसे ऊर्ध्वाधर संरचना के रूप में भी जाना जाता है, इनमें से एक है संगठन के पुराने, सरल मॉडल की विशेषता प्राधिकरण की एक स्पष्ट रेखा है जो ऊपर से नीचे की ओर बहती है।, जहां प्रत्येक व्यक्ति का एक प्रत्यक्ष वरिष्ठ होता है और बदले में, उसके अधीन उसके अधीनस्थ हो सकते हैं।
इस मॉडल में, संचार और निर्णय कमांड की एक ही पंक्ति के माध्यम से चलते हैं, जहां अधिकार और जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से परिभाषित होती है निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है और भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के संबंध में भ्रम को कम करता है; शीर्ष पर बैठे नेता या प्रबंधक के पास सर्वोच्च अधिकार होता है और वह पूरे संगठन के निर्देशन और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार होता है।
ग्रंथ सूची संदर्भ
मारियो जेवियर ब्रूम गोंजालेज। संगठनात्मक संरचना। संपादकीय मुहर: इट्सा यूनिवर्सिटी इंस्टीट्यूशन (978-958-52221)। बैरेंक्विला, 2019। आईएसबीएन 978-958-52221-1-3.
