Tvrtke koje žele potaknuti napredovanje zaposlenika trebale bi potražiti načine za povećanje angažmana. Stvaranje anonimnog okvira za prijedloge na poslu može imati pozitivan utjecaj na moral radnika. Alat jača otvorenu poslovnu kulturu.
Voditelj zapošljavanja koji traži doprinos zaposlenika trebao bi koristiti ispravan postupak za izradu okvira za prijedloge zaposlenika. Program koji nedostaje sofisticiranosti i takta može lako oštetiti reputaciju vaše marke. Zapravo ćete od zaposlenika primiti puno neprijateljstva.
Reklame
Okviri za prijedloge čest su, ali neučinkovit način angažiranja zaposlenika u stalnom poboljšanju. Obično ih menadžeri provode s najboljom namjerom koja zapravo žele čuti ideje svojih zaposlenika za poboljšanje, ali okviri ne daju željeni kompromis.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Važnost
Jednostavan okvir za prijedloge za anonimne zaposlenike može biti dragocjeno sredstvo za organizaciju. Zaposlenici na svim razinama često imaju jedinstvene perspektive i ideje, ali iz različitih se razloga možda neće osjećati ugodno dijeliti ih. Anonimni okvir za prijedloge zaposlenika poravnava uvjete i stvara siguran prostor da svi zaposlenici podijele svoje ideje.
Uzmimo za primjer novog zaposlenika početnika u velikoj organizaciji. Naoružan svježom perspektivom, on ili ona mogu primijetiti neučinkovitost ili imati nove ideje za proizvode ili usluge. Umjesto da ih podijeli, novi se zaposlenik odluči suzdržati kako ne bi stvarao valove i potencijalno iritirao druge. Ubrzo postaje samozadovoljan i nove su ideje zauvijek izgubljene.
Reklame
Većina ljudi imaju tendenciju prilagoditi svoje komentare kako bi izbjegli iritiranje ili izazivanje drugih. Zaposlenici se mogu ustručavati uključiti se u iskrenu raspravu kad smatraju da njihove riječi mogu poremetiti ili ugroziti vezu. To se posebno odnosi na one koji su na nivou organizacije, ali se mogu naći i na svim razinama.
Davanje vašim zaposlenicima sigurnog i anonimnog alata za razmjenu novih ideja može poboljšati poslovanje i pomoći ljudima da se osjećaju cijenjenima i uključenima u organizaciju. Cijenjeni zaposlenik nastavit će preuzimati inicijativu i nadati se da će nadahnuti druge da učine isto.
Reklame
Dobit
- Omogućite nove perspektive i načine razmišljanja: Istraživanja sugeriraju da anonimnost rađa poštenje. Ako zaposleniku nije ugodno otvoreno dijeliti svoje ideje, ostat će tihi i nesvjesni.
- Dajte glas onima koji se osjećaju obespravljenoNemaju svi zaposlenici samopouzdanja da slobodno govore. To je možda zbog straha od stvaranja valova ili osjećaja zastrašenosti u prošlosti.
- Smanjite troškove i povećajte prihod- Zaposlenici na svim razinama mogu imati izvrsne ideje za smanjenje troškova ili stvaranje novih izvora prihoda. Možda će im trebati samo prava platforma za njihovo dijeljenje.
- Promicati aktivno sudjelovanje svih dionikaRazličiti timovi uključuju različite tipove ličnosti. Oni koji izbjegavaju sukob mogu rjeđe sudjelovati u otvorenom razgovoru.
- Osvijetlite nepoštene ili nezakonite postupke- Prijavljivanje nezakonitih djela može nositi veliki osobni i profesionalni rizik. Alati koji osiguravaju anonimnost mogu pomoći zaposlenicima da se osjećaju ugodno prijavljujući kršenja radnih mjesta.
- Poboljšati lojalnost kupaca- I kupci imaju izvrsne ideje, ali iz mnogih se razloga možda neće osjećati ugodno podijeliti ih.
Mane
- Prijedlozi zaposlenika mogu biti nepristojni ili uvredljivi ili sadrže nepristojne riječi.
- Osoblje vas možda neće shvatiti ozbiljno i slati glupe komentare i prijedloge.
- Osoblje bi moglo početi koristiti okvir za prijedloge za napad na druge zaposlenike.
Ali ipak, postoji nekoliko načina za rješavanje tih nedostataka:
- Postavite neka jasna osnovna pravila, jasno stavljajući do znanja da će svaki komentar koji sadrži vulgarnost ili se smatra uvredljivim odmah biti uklonjen.
- Jasno objasnite da se osoblje ne može pozivati na druge zaposlenike ili pojedinačne nazive poslova niti spominjati bilo što tako specifično da se može odnositi na stvarnu osobu. Ovo nije medij za to. Bilo koji od ovih problema treba riješiti kod vašeg direktnog menadžera. Obavijestite ih da će svi ti komentari biti uklonjeni.
- Upotrijebite anonimni okvir za prijedloge na mreži kako bi se zaposlenici osjećali sigurno da predaju ideje ili prijedloge bez straha od optužbe.
- Redovito komunicirajte s osobljem o dobrim idejama koje ste dobili i uvijek im recite kako ih koristite. Jednom kad zaposlenici vide da se ideje koriste, vidjet će da okvir s prijedlozima mijenja i mnogo će ozbiljnije shvatiti upotrebu okvira za prijedloge.
- Omogućite zaposlenicima da s vremena na vrijeme, na primjer svakih 6 mjeseci, upišu u poštanski sandučić prijedloge, tako da ovo nije ispunjeno s toliko negativnih stvari koje mogu naštetiti drugima zaposlenici.
