The dijagram afiniteta To je skupna tehnika koja olakšava razumijevanje strukture određenog globalnog problema pomoću određene analize verbalnih afiniteta.
To je alat koji se može postići sintetizirati skup verbalnih podataka kao mišljenja, izrazi, ideje ili teme koje kada se grupiraju djeluju međusobno. Dio načela da mnogi prikupljeni podaci imaju afinitet, stoga se mogu sastaviti s nekoliko općih ideja.
Reklame
U osnovi, svaki od pojmova morate napisati na bilješkama i oni bi trebali biti postavljeni na zid. Sudionici grupe moraju kretati i organizirati bilješke na temelju odnosa koji imaju društvo između različitih koncepata.
U ovom ćete članku pronaći:
Čemu služi dijagram afiniteta?
Reklame
Ova vrsta dijagrama uglavnom se koristi organizirati veliku količinu podataka koji su unaprijed dobiveni od a
Služi za pomoć usredotočiti se na određeni problem koji nije jako definiran prema doprinosima mišljenja i ideja u odnosu na problem. Treba napomenuti da ovaj dijagram ne rješava u potpunosti ovaj problem, ali može pružiti jasne ideje o čimbenicima koji bi ih mogli uzrokovati.
Reklame
Ova je aplikacija posebno naznačena kada:
- Morate organizirati veći skup podataka.
- Za izravno rješavanje određenog problema.
- Radite na složenoj temi.
- Tražite konsenzus grupe prilikom izvršavanja određene teme.
Prednosti izvođenja dijagrama srodnosti
Kao što je prethodno rečeno, cilj ove tehnike je generirati, organizirati i objediniti informacije određenog problema ili situacije, stoga se mogu predstaviti sljedeće prednosti:
Reklame
- Organizira širok spektar ideja i koncepata, što je vrlo korisno pri organiziranju informacija.
- To se može postići usredotočenjem napora radnog tima.
- Pomaže u olakšavanju naknadne analize.
- Omogućuje dublje isticanje problema ili situacije.
- Kako je riječ o vizualnoj tehnici, omogućuje veću kreativnost radnog tima.
- Može se koristiti u velikom broju polja, jer je kvalitetan alat i vrlo koristan za rješavanje problema.
Kada treba koristiti dijagram afiniteta?
Ovaj je dijagram vrlo koristan kada imate problem koji je teško riješiti i koji zahtijeva tim s puno spretnost, suočiti se s izazovima posla koji to zahtijevaju i sposobni su asimilirati proces ovisno o dinamici unutarnja.
Unatoč tome, temeljni alat za povoljne rezultate i rješenja je sudjelovanje svi sudionici tima, posebno za proizvodnju ideja i različite pristupe rješenjima.
Reklame
Može djelovati kao element koji katalizira količinu ideja, komentara, tumačenja, mišljenja i preporuka koji se pojavljuju prije problema ili činjenice, a također se fokusira na traženje dogovora koji zadovoljavaju različite sudionike tima.
Važna stvar koja se mora uzeti u obzir, kada stvoriti dijagram afinitetaje sukladnost radne skupine, jer se ona mora sastojati od ljudi obučenih za predmet koji će se zanimati raspravite, na taj ćete način imati garanciju da su zaključci koji proizlaze iz procesa u potpunosti korisni i ispravno.
Dijagram afiniteta treba koristiti kada:
- Problem je neorganiziran.
- Ako želite uspostaviti specifične teme, proizlaze iz velikog broja ideja i problema.
- Ako je problem vrlo teško razumjeti.
- Kada je za suočavanje s određenim problemom potrebno sudjelovanje i podrška cijelog radnog tima.
Izrada dijagrama afiniteta
U praktičnom smislu, ova vrsta dijagrama je graf koji u blokovima sadržaja može odrediti mišljenja i ideje povezane s istom temom. Mogu se izvoditi fizički ili digitalno, no mnogo je korisnije ako okviri koji ga čine imaju mobilnost.
Razlozi za njihovo razvrstavanje ovisit će o korespondenciji, tematskim podudarnostima, sličnosti i izravnom odnosu koji sadrže. Za izvedbu vašeg dizajna potrebno je slijediti sljedeće korake:
Definicija grupe
Da bi se ona provela, mora se oformiti radni tim, gdje će voditelj ili predstavnik, koji je odgovoran voditi cjelokupan postupak do rješavanja problem.
Izjava o problemu
Jednom kad se formira radni tim, on mora u potpunosti znati situaciju ili problem problem zbog kojeg su okupljeni i znaju dovoljno da bi mogli donijeti povoljne odluke za sve. Problem se uglavnom prenosi u obliku pitanja kako bi se izazvala reakcija članova tima.
Mozgalica
Kada definiraju problem, sudionici moraju pronaći način da odgovore na pitanje koje je utvrđeno kao glavna os problema. Da bi se to postiglo, mogu se koristiti razne tehnike za prikupljanje potrebnih podataka. Neki oblici mogu biti putem intervjua, izravnog promatranja ili grupnih sastanaka.
Grupiranje mišljenja i ideja
Na temelju utvrđenog obrazloženja, sudionici radnog tima trebaju klasificirati mišljenja, interpretacije, ideje i komentari prikupljeni tijekom brainstorminga.
Na taj će način svaka skupina ideja dobiti ime kako bi provela adekvatan pregledajte kako biste provjerili jesu li ove ideje povezane s definiranim kriterijima prethodno.
Završna rasprava
Sa svim idejama koje su već grupirane, radni će tim morati započeti raspravu o opsegu korespondencije svakog bloka ideja s glavnim problemom. Unutar ove rasprave trebali biste iznijeti niz zaključaka koji vode do sporazumnog donošenja odluka.
