Što je planiranje?

The planiranje Može se definirati kao dobro promišljen postupak s metodičkim i strukturiranim izvršavanjem, kako bi se dobio određeni cilj, planiranje u malo širem smislu, mogao bi imati više ciljeva, tako da isto planiranje organizirani bi mogli izvršiti nekoliko jednakih ili komplementarnih zadataka, niz ciljevi. Što je veći stupanj planiranja, to će biti lakše postići najviše ciljeve s najmanje truda.

Na komplementarni način možemo reći da planiranje To je postupak kojim ljudi uspostavljaju niz koraka i parametara koje će slijediti prije početka projekta, kako bi postigli najbolje moguće rezultate. Treba napomenuti da se to mora raditi na metodičan, strukturiran i organiziran način u proširenom obliku s različitim komplementarne aktivnosti i korake koje treba slijediti, određivanje datuma isporuke i distribucija prema satima od realizacija.

Faze procesa planiranja

The planiranje Sastoji se od pet različitih faza:

Utvrdite problem

Prva faza bi se mogla smatrati prije fazom, ali je ključna jer je prije planiranja to potrebno prepoznati problem, analizirajući ga iz korijena. Minimiziranje problema ili njegovo samo generalno gledanje može donijeti više poteškoća povezanih ili proizašlih iz njega u Međutim, u budućnosti ispravno prepoznavanje sukoba u tvrtki može pomoći u pronalaženju najboljih rješenja.

Uglavnom se radi o analizi postojećih problema, čineći duboki početni naglasak na potrebama root, ukratko se radi o brojanju onoga što postoji, čega nema i čimbenika koji utječu, uzimajući u obzir interese ljudi. Uglavnom se to dobiva upotrebom intervjua, opažanja, ankete, sastanci i povijesna dokumentacija.

Simulirani primjer: Projekt za realizaciju carrucha ili trkaćih kolica u kojima sudjeluje 5 ljudi, kako dani prolaze kroz dane eksterijeri se ne slažu oko toga kakav bi trebao biti završetak i boja, zbog čega ih podnose na konzultacije s ostalim članovima grupe i zauzvrat generiraju niz primjeri. Nakon nekoliko dana i različitih sastanaka, donesena je zajednička odluka i poduzeti sljedeći koraci. faze planiranja.

Razviti alternativna rješenja

Nakon što spoznamo problem, moramo razmisliti o svim mogućim rješenjima, veći broj mogućih rješenja dat će više mogućnosti za njegovo rješavanje na najučinkovitiji način. Kad je riječ o smišljanju rješenja, dobra alternativa je uporaba metode "mozganja" ili mozganje.

U ovoj fazi je mjesto planiranje i raspoređivanje. Stoga će se organizirati resursi projekta koji će ih provoditi kroz stvaranje programa rješenja koja omogućuju shematizaciju ideja ili uobičajenu metodu poput mozganja ideje.

U ovoj fazi unesite niz važnih aspekata za projekt koji će biti spomenuti u nastavku:

• Projekt je najvažnija stvar u svakom trenutku pa treba biti jasan o njegovoj prirodi i temeljima, primjer:

Projekt "Izgradimo automobil za natjecanje", aktivnost koja će se provoditi vikendom tijekom različitih natjecanja koja se održavaju duž padine na periferiji grada. Obrazloženje ovog projekta temelji se na potrebi za pronalaženjem zabave za vikende, kao i na ometanju svih koji su dio doma.

• Ciljevi moraju biti jasno navedeni kako biste razumjeli što želite postići i moraju biti opći i konkretni, primjer:

Opći cilj:

• Imate realizaciju automobila za sudjelovanje na utrkama svakog vikenda.

Specifični ciljevi:

• Stvorite veći osjećaj zabave za djecu i ostale članove projekta.
• Provodeći različita vremena izvan kuće.
• Potaknite djecu koja su dio projekta da se svakodnevno poboljšavaju i izrađuju nove dizajne.
• Metodologija i aktivnosti su dva procesa od velike važnosti, jer će se na ovaj način odabrati najbolji način (metoda) za provođenje, na primjer:

Što se tiče metodologije, to se može učiniti na razigran način u svrhu traženja vlastitog užitka, ili se to može učiniti na otvoren način gdje svi imaju koristi u tom pogledu, na participativni način gdje je svaki od članova dio nekih aktivnost.

Što se tiče aktivnosti, provode se radionice, konzultacije na internetu, posjeti različitim radionicama, vozački ispiti i izlaganje projekata.

• Resursi su različiti i odnose se na ljudske, materijalne, prostorne i financijske resurse. Svaka od njih važan je dio postizanja ciljeva za koje se mora koristiti i brinuti na najbolji način.
• Vrijeme je vremenski resurs dostupan za izvršavanje svakog zadatka, počevši od najopćenitijeg do najkonkretnijeg. Za to se koriste neki resursi poput planiranja, rasporeda i rasporeda.

Odaberite najprikladniju alternativu

Kao što je rečeno u prethodnom koraku, veći broj mogućih rješenja olakšat će odabir najprikladniji za naše potrebe, a uzimajući u obzir resurse i sredstva kojih imamo.

Izvršite ovu alternativu koristeći plan

Ovo je nesumnjivo najvažniji dio planiranja, ili bolje rečeno, samog planiranja, izvršiti akcijski plan za rješavanje problema na najučinkovitiji mogući način, s metodičkim sustavom i dobro planirani.

Planiranje u tvrtki otkriva moguće probleme čak i prije nego što se pojave, jest najbolji način da poduzeće sigurno napreduje radi postizanja postavljenih ciljeva. Ako se, osim toga, ovaj pristup provodi uzimajući u obzir ljudske resurse i ako ih se uključi u zajednički cilj, uspjeh je osiguran.

Ovo je faza izvođenje ili primijeniti u praksi, postat će stvarnost ono što je toliko dizajnirano i stvoreno na papiru, zbog toga se moraju uzeti u obzir određena razmatranja:

• Organizacija svih financijskih i materijalnih sredstava, tako da u Hrvatskoj nema deficita usred izvršenja i donijeti kašnjenja koja će naštetiti projektu i oštetiti savršena planiranje.
• Međusobna motivacija je bitna, tako da svi članovi čine ono što svakom odgovara na najbolji, brz i učinkovit način.
• Svakako se pobrinite da se svaki član složi oko toga što mu odgovara i smatra li da je na dobrom putu.
• Prilagodite program ako netko od članova grupe ima kašnjenja.
• Održavajte najbolji stav.

Primjer: Posljednji sastanak održan je za početak projekta, gdje je svaki član tima izvršio brojanje svih dijelova koji su im potrebni njegov dio projekta, zanemarujući slikara jer pripada posljednjoj fazi realizacije, nakon završetka utvrđeno je da je sve dovršeno i narudžba. Postavljeno je pitanje jesu li svi složni i sretni zbog onoga što će započeti, gdje su svi potvrdili da su vrlo sretni i zabrinuti.

Sljedećih nekoliko dana svi su radili efikasno postizanje svega očekivanog tijekom izvršenje.

Procjena

U ovom procesu planiranje Daje se ocjena učinjenog, prema mišljenju svakog od sudionika ili onih koji će dobiti projekt. Treba napomenuti da se tijekom cijelog projekta provode kontinuirane evaluacije kako bi se utvrdilo napredak, kao i na kraju kako bi se utvrdilo jesu li ciljevi postignuti za ovaj niz Koraci:

• Prikupljanje podataka: zapažanja, pitanja i intervjui.
• Analiza radnika: Svatko mora utvrditi ispunjava li obavljeni posao vlastita očekivanja.
• Donošenje presuda, procjena i prijedloga za poboljšanje učinjenog.